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供应商评估认证协议

甲方(采购方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话、邮箱]

乙方(供应商):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话、邮箱]

鉴于甲方需要建立并维护合格供应商体系,确保采购的产品或服务符合预定要求,乙方愿意接受甲方的评估与认证,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下协议:

第一条定义与释义

除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

1.1“评估”是指甲方依据本协议约定对乙方进行综合能力考察的过程。

1.2“认证”是指甲方根据评估结果,认定乙方符合特定要求并授予相应资格的行为。

1.3“合格供应商”是指通过甲方评估认证程序,被甲方认可具有提供合格产品或服务能力的供应商。

1.4“评估标准”是指甲方用于衡量乙方是否满足采购要求的依据和准则。

1.5“评估文件”是指乙方为配合评估活动而提交的所有资料和信息。

1.6“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与商业、技术、运营等相关的,接收方知悉的任何信息,无论其是否记录或存储。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律法规的重大变化等。

第二条评估范围与目的

2.1本协议项下的评估范围包括但不限于:

(1)乙方的资质证明文件,如营业执照、生产许可证、相关行业准入许可等;

(2)乙方的生产设施、设备能力、技术水平和研发能力;

(3)乙方的质量管理体系,如是否通过ISO9001等认证及体系运行情况;

(4)乙方的原材料采购、生产过程控制、产品检验测试能力;

(5)乙方的财务状况和商业信誉;

(6)乙方的供应链管理、交货能力和物流服务;

(7)乙方的环境、安全、职业健康管理等合规性;

(8)乙方过往类似项目的业绩和客户反馈;

(9)甲方根据特定产品或服务要求设定的其他评估内容。

2.2本协议的目的在于通过规范的评估认证程序,确保选择并认可的供应商能够持续稳定地提供符合甲方质量、技术、合规等要求的产品或服务,保障甲方供应链的稳定与安全,降低采购风险,提升采购效率。

第三条评估流程与标准

3.1评估流程:

(1)信息准备阶段:乙方根据甲方提供的《评估文件清单》(作为本协议附件,此处仅为示例提法,实际无附件则删除)的要求,在收到清单后[]日内准备好评估文件并提交给甲方。

(2)文件审核阶段:甲方对乙方提交的评估文件进行审核,并在[]日内完成初步审核,如需补充,将通知乙方限期补充。

(3)[可选环节,如需现场审核或问卷调查,则加入]实地评估阶段:甲方根据需要,安排评估组在[]日内对乙方进行现场审核或组织问卷调查,乙方应积极配合。

(4)结果评审阶段:甲方评估组综合文件审核和实地评估(如进行)情况,依据《评估标准》(作为本协议附件,此处仅为示例提法,实际无附件则删除)进行综合评审,形成评估初稿。

(5)结果确认阶段:甲方将评估结果以书面形式通知乙方,乙方在收到通知后[]日内如有异议,可提出书面申辩,甲方复核后给予最终答复。

3.2评估标准:

甲方将依据本协议附件《评估标准》(此处仅为示例提法,实际无附件则删除)或甲方公开发布的《供应商评估指南》等相关文件作为评估标准。该标准将涵盖第二条所述评估范围的所有方面,并确保其具有客观性、公正性和可操作性。评估标准如有更新,甲方将提前[]日通知乙方。

第四条供应商义务

4.1乙方承诺向甲方提供本协议第二条约定的评估范围内所有真实、准确、完整、有效的评估文件和信息,并保证对所提供文件和信息的真实性负责。

4.2乙方承诺按照甲方要求的时间和方式,配合甲方的文件审核、现场审核(如进行)、问卷调查等评估活动,提供必要的访问权限、场地、人员和信息支持。

4.3乙方承诺遵守甲方的保密要求,对在评估过程中获悉的甲方的任何商业秘密、技术信息、评估过程细节等承担保密义务,该保密义务不因本协议的终止而解除。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。

4.4乙方承诺根据甲方及行业的要求,持续改进自身质量管理体系、生产过程、技术能力等,并在收到甲方评估结果或反馈后,积极采取纠正和预防措施。

4.5乙方应确保其提供的产品或服务符合适用的法律法规、行业标准以及甲方的具体要求。

第五条采购方权利与义务

5.1甲方有权根据本协议约定,独立、自主地组织实施供应商评估活动,制定评估计划,选择评估人

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