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表格数据的处理2022.3.29
主目录CONTENTS数据的排序、筛选数据的分类汇总
本节课任务ASSIGNMENT掌握对表格数据进行排序、筛选和分类汇总的方法理解排序、筛选和分类汇总的意义理解自动筛选与高级筛选的区别
DataSorting数据排序1
数据排序:按照一定规则对数据进行整理、排序,将“无序”的数据变成“有序”的数据。
事先选中排序区域,“开始”菜单选项卡-“编辑”组-“排序和筛选”按钮-“升序”or“降序”or“自定义”事先选中排序区域,“数据”菜单选项卡-“排序和筛选”组-“排序”按钮-“升序”or“降序”
DataScreening数据筛选2
“开始”菜单选项卡-“编辑”组-“排序和筛选”按钮-“筛选”自动筛选“数据”菜单选项卡-“排列和筛选”组-“筛选”按钮自动筛选出现按钮,单击按钮即可筛选。先选择数据区域内的任一单元格
高级筛选设置筛选条件:李老师想将语文成绩大于等于100分且总成绩大于等于670分的学生及成绩筛选出来。使用高级筛选功能:先在单元格中列好条件,选择单元格位置列出筛选的选项,“数据”菜单选项卡-“排序和筛选”组-“高级”按钮,对话框内设置参数,选择“将筛选结果复制到其他位置”,分别选择“列表区域”、“条件区域”、“复制到”区域。
自动筛选与高级筛选的区别高级筛选需要先设置条件高级筛选可以将结果放在不同的数据表里自动筛选是在原来的数据表中隐藏不符合条件的数据,将符合条件的数据显示出来
Subtotal分类汇总3
分类汇总分类汇总是按照某字段的值进行分类,并对选定的字段数据以求和、求平均数、求最大值、求最小值等方式进行汇总。步骤:对成绩表数据以“性别”为关键字进行排序选择数据区域,设置分类汇总条件
分类汇总“数据”菜单选项卡-“分级显示”组-“分类汇总”按钮“数据”菜单选项卡-“排序和筛选”组-“排序”按钮-主要关键字“B(列)”-次序“自定义序列”(男女)
小结
作业对学生的总成绩进行求和、降序排列高级筛选出历史成绩大于等于80分,且总成绩大于等于650分和历史成绩小于等于40分,且总成绩小于等于400分的学生的姓名、历史分数、总分数,结果在另外区域表示出来(条件区域与复制到区域在成绩表右侧)分类汇总出男女生的语数外平均成绩与总分平均成绩
感谢聆听2022.3.29
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