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小超市采购白酒合同
一、合同主体条款
甲方(采购方):需明确填写小超市的全称、经营地址、法定代表人或经营者姓名及联系方式,个体工商户需注明营业执照注册号。若实际经营者与登记主体不一致,应补充实际负责人信息并要求其承担连带履约责任。
乙方(供货方):需填写白酒生产企业或授权经销商的全称,同时标注生产许可证编号、食品经营许可证编号及有效期限。若为经销商,需附加生产企业出具的正式授权书作为合同附件,明确授权区域、产品范围及授权期限,避免采购到串货或假冒产品。
二、产品信息条款
(一)产品明细
需逐项列明采购白酒的品牌、规格、型号、度数、容量、包装类型(如瓶装、盒装)及单位(如瓶/箱)。例如“XX品牌经典款白酒,52度,500ml/瓶,6瓶/箱”。同时明确每款产品的采购数量及单价,其中单价需区分含税价与不含税价,标注税率及税额计算方式。
(二)质量标准
乙方需承诺所供白酒符合以下标准:
国家强制标准:符合GB2757《食品安全国家标准蒸馏酒及其配制酒》的全部要求,提供由第三方检测机构出具的近6个月内的产品质量检验报告,报告需包含甲醇、铅、氰化物等关键指标的检测结果。
品牌方标准:需符合生产企业公开的企业标准或产品说明书中的质量承诺,如香型(浓香型、酱香型等)、感官指标(色泽、香气、口感)等。
批次一致性:同一批次产品需提供出厂检验合格证,确保生产日期、批号与检验报告一致,且生产日期距交货日不超过6个月(特殊陈酿类产品除外)。
三、价格与结算条款
(一)价格约定
固定价格机制:合同期内产品单价保持不变,若遇原材料价格波动或生产企业调价,乙方需提前30日书面通知甲方,经双方协商一致后方可调整,调价通知需加盖乙方公章并作为合同补充协议。
价格保护条款:约定乙方在合同期内不得向同一区域内其他同类超市提供更低价格,否则甲方有权要求乙方补足差价或解除合同并索赔损失。
(二)结算方式
支付方式:常见方式包括银行转账(需注明乙方对公账户信息)、承兑汇票(明确汇票类型及贴息承担方)或现金(仅限小额交易并要求乙方出具加盖财务章的收据)。
结算周期:根据采购量约定,如月结(每月5日前结算上月货款)、批结(每批到货验收合格后15日内支付)或预付(支付30%预付款,余款到货后结清),需明确具体对账日及付款截止日。
发票要求:乙方需在甲方付款后5日内提供合规的增值税专用发票(税率13%),发票抬头、商品名称、规格、金额需与实际采购一致,否则甲方有权延迟付款直至发票符合要求。
四、交货与验收条款
(一)交货安排
交货时间:分批次约定具体交货日期,如“2024年X月X日前交付第一批XX箱,2024年X月X日前交付第二批XX箱”,遇节假日顺延需提前书面确认。
交货地点:明确甲方指定的仓库地址,需具体到楼层或区域,如“XX超市后院常温仓库”,乙方负责将货物搬运至指定位置并码放整齐。
运输责任:乙方承担运输费用及途中风险,包括货物破损、遗失、污染等,运输过程需符合食品运输要求(如避免暴晒、高温、剧烈震动),运输车辆需具备食品运输资质。
(二)验收流程
外观检查:到货时甲方需核对外包装是否完好,无破损、渗漏、潮湿,标签信息清晰完整(包含生产日期、保质期、生产厂家、成分表、储存条件等),瓶口密封无松动。
数量核对:按箱数、瓶数逐一清点,与送货单核对一致,对整箱产品可随机开箱抽查,发现短少的需立即书面记录并由乙方送货人员签字确认。
质量抽检:对每批次产品抽取3%-5%的样品进行感官检验(如查看酒体澄清度、闻香、品尝口感),发现浑浊、异味等异常情况需暂停验收并通知乙方共同送检,检测费用由乙方承担。
验收异议:甲方需在到货后24小时内完成初步验收,3日内完成质量抽检,异议需以书面形式(含照片、视频证据)通知乙方,乙方需在收到异议后48小时内回复处理方案,逾期未回复视为默认异议成立。
五、质量保证与售后服务条款
(一)质量保证期
自甲方验收合格之日起计算,国产白酒质量保证期为2年(低度酒1年),进口白酒参照瓶身标注保质期,保质期内出现质量问题(如酒体变质、标签脱落、瓶身炸裂等),乙方需无条件退换货并承担因此产生的运费及甲方销售损失(按该批次产品销售额的1.5倍计算)。
(二)退换货政策
临期产品:距保质期不足3个月的产品,甲方可随时要求退换,乙方需在7日内更换同规格新日期产品。
滞销产品:对到货后3个月内未售出的产品(需提供销售记录证明),在包装完好、不影响二次销售的前提下,乙方需按原价80%回购,回购周期不超过15日。
质量事故处理:若因乙方产品质量问题导致消费者投诉、索赔或监管部门处罚,乙方需承担全部责任,包括赔偿消费者损失、支付罚款及甲方因此产生的律师费、诉讼费等。
六、违约责任条款
(一)乙方违约情形
逾期交货:每逾期1日按该批次货款的0.5%支付违约金,逾期超过15日,
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