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适用会议类型与场景
会议纪要撰写全流程指南
一、会前：充分准备，明确记录重点
明确会议目的与议程
提前获取会议通知，确认会议主题、核心目标、议程安排及预计时长，明确需重点记录的讨论方向（如决策事项、待解决问题、资源协调需求等）。
若议程未提前下发，需在会议开始时向主持人确认，避免遗漏关键环节。
准备记录工具与资料
电子记录：优先使用电脑或平板电脑，保证电量充足，提前安装文字编辑软件（如Word、WPS），可创建模板空白文档以便快速填写。
纸质记录：准备专用会议记录本，提前标注页码，携带笔（建议备两支以防故障）。
辅助资料：收集与会议相关的背景文件、上期会议纪要、待讨论议题清单等，方便记录时快速查阅关键信息。
明确记录分工（多人记录时）
若团队协作记录，可按议程模块分工（如A记录议题1-2，B记录议题3-4），会后交叉核对内容，保证信息完整；指定1人为主记录人，负责统稿和格式规范。
二、会中：实时记录，保证信息准确完整
记录会议基本信息
会议名称：需完整反映会议主题（如“2024年Q3产品迭代项目进度协调会”）。
时间：精确到上/下午具体时刻（如“2024年7月15日14:00-16:30”），若会议跨时段或中途休会，需注明起止时间。
地点：线下会议需写具体会议室（如“公司3楼第一会议室”），线上会议需注明平台及会议号（如“腾讯会议，会议号：123-456-789”）。
参会人员：区分“主持人”“记录人”“出席人”“列席人”（如列席人员为非核心决策者，可注明部门及姓名，如“市场部*”）。
缺席人员：需注明姓名、部门及缺席原因（如“研发部*，因出差请假”）。
按议程顺序记录核心内容
讨论要点：逐条记录各议题的讨论过程，重点标注不同参会人员的核心观点（需注明发言人身份，如“*（技术总监）：建议优先优化登录模块响应速度”），避免大段摘抄，用关键词概括（如“支持”“反对”“补充建议”“风险提示”）。
决议事项：对会议达成的共识需明确标注“决议”字样，内容需具体、可执行（如“决议：确定新功能上线时间为8月30日，由产品部*负责确认最终版本”）。
行动项（ActionItem）：这是会议纪要的核心，需单独列出并包含以下要素：
任务内容（明确“做什么”）
负责人（具体到姓名及部门，如“开发部*”）
完成时限（精确到日期，如“7月20日前”）
交付成果（如“提交测试版原型文档”）
记录特殊环节
若会议有临时动议、重要发言或争议点，需单独标注并记录关键内容（如“临时动议：是否增加预算额度，经讨论暂缓，下次会议专题审议”）。
主持人总结的会议结论、后续工作方向等，需完整记录作为纪要收尾内容。
三、会后：整理审核，规范定稿分发
及时整理与补充
会议结束后2小时内完成初稿整理，趁记忆清晰补充记录遗漏的细节（如未标注的发言人、数据来源等）。
检查行动项是否包含“任务-负责人-时限-成果”四要素，保证无缺漏；核对决议事项与讨论内容是否一致，避免逻辑矛盾。
审核与确认
初稿完成后，交由主持人审核（重点核对决议事项和行动项的准确性），必要时发送相关参会人员核对个人发言或负责任务。
根据审核意见修改完善，最终由主持人签字确认（电子纪可采用“审批”流程或备注“经主持人*审阅通过”）。
分发与归档
审核通过后24小时内，按分发范围发送纪要（通常包括所有参会人员、需知晓的部门领导及抄送对象），邮件主题注明“【会议纪要】+会议名称+日期”。
电子版纪要需统一命名（如产品迭代项目进度会纪要”）并存储至公司共享文档系统，纸质版需归档至指定文件夹，保存期限不少于1年（重要项目建议长期保存）。
标准化会议纪要模板
会议基本信息
会议名称
2024年Q3产品迭代项目进度协调会
会议时间
2024年7月15日14:00-16:30
会议地点
公司3楼第一会议室
主持人
*（产品总监）
记录人
*（项目经理）
出席人员
（技术总监）、（研发部经理）、（测试部主管）、（市场部代表）
列席人员
*（UI设计师）
缺席人员
*（运营部经理），因客户拜访请假
会议主题
同步产品迭代进度，协调跨部门资源，明确下一阶段重点任务
会议议程与讨论内容
决议事项
行动项
一、议题1：当前开发进度汇报（研发部经理）：前端开发完成70%，后端接口调试完成50%，测试环境已部署。（技术总监）：需重点解决支付模块兼容性问题，建议增加2名开发人员支持。
决议：支付模块兼容性问题优先级提升，由技术部*牵头协调资源解决。
1.负责人：*（技术总监）；时限：7月18日前；成果：提交人员增补方案及排期表。
二、议题2：测试计划与风险预警（测试部主管）：当前发觉12个bug，其中3个为高优先级，预计7月25日前完成首轮测试。（产品总监）：需提前准备用户场景测试用例。
决议：测试部于7月20日前
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