供应商信息收集与评估表.docVIP

供应商信息收集与评估工具应用指南

一、适用场景与触发条件

本工具适用于企业对供应商进行系统性管理的全流程，具体场景包括但不限于：

新供应商准入：首次合作前，需全面收集供应商资质、生产能力、质量保障体系等信息，评估其是否满足合作要求。

现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行综合评估，保证其持续符合企业标准，为后续合作提供决策依据。

重大项目专项筛选：针对特定项目（如新品开发、大宗采购等），需对候选供应商进行专项能力评估，筛选最优合作方。

供应链风险排查：当市场环境或供应商经营状况发生变动时（如行业政策调整、供应商负面舆情等），通过信息收集与评估识别潜在风险。

二、操作流程与执行步骤

步骤1：明确评估目标与维度

目标确认：根据合作场景确定评估重点（如新供应商侧重资质与生产能力，年度复评侧重交付表现与配合度）。

维度拆解：设定核心评估维度，通常包括：

基础资质（营业执照、行业许可、认证证书等）；

生产与供应能力（产能、设备、工艺、库存管理等）；

质量管控体系（质量标准、检测流程、不良品处理机制等）；

财务状况（资产规模、营收稳定性、偿债能力等）；

合作与服务（过往合作案例、客户评价、响应速度等）。

步骤2：制定信息收集计划

设计收集清单：根据评估维度，列出需收集的信息项（详见“信息收集与评估表模板”），明确必备项（如营业执照副本复印件）和可选项（如行业获奖证书）。

确定收集渠道：通过供应商自证（提交书面材料）、公开信息核查（企查查、行业官网等）、第三方背调（信用报告、客户推荐）等方式获取信息。

明确时间节点：向供应商发出信息收集通知，要求在规定时限内（如5个工作日）提交完整资料。

步骤3：信息收集与初步整理

资料接收与登记：建立供应商信息台账，记录提交资料的名称、份数、提交时间及联系人（如供应商对接人*）。

信息完整性核对：检查资料是否齐全、格式是否符合要求，对缺失项及时与供应商沟通补充。

初步分类归档：按“基础资质”“生产能力”“质量体系”等维度对资料进行分类，便于后续评估。

步骤4：多维度评估与打分

成立评估小组：由采购、质量、技术、财务等部门人员组成评估小组，明确各成员职责（如质量部门负责评估质量体系，技术部门负责评估工艺匹配度）。

设定评分标准：采用量化评分法，为每个评估维度赋予权重（如基础资质占20%，质量管控占30%），并制定评分细则（如“ISO9001认证有效得10分，无效得0分”）。

交叉审核与评分：小组成员独立对供应商信息进行评分，汇总后取平均值，形成初步评估结果。

步骤5：现场验证（如需）

验证触发条件：对初步评估达标或关键指标（如产能、设备）存疑的供应商，需安排实地考察。

考察内容：包括生产车间环境、设备运行状况、库存管理流程、员工操作规范性等，可随机抽检产品或记录。

考察反馈：形成《现场考察报告》，记录验证结果及需改进项，作为评估的重要依据。

步骤6：综合评估与结果输出

加权计算总分：结合信息评分（如70%）和现场验证（如30%，如适用），计算供应商最终得分。

等级划分：根据得分将供应商分为“推荐合作”“有条件合作”“暂不合作”三类（如≥90分为推荐，70-89分为有条件，＜70分为暂不）。

撰写评估报告：说明评估过程、关键结论、优势与不足，提出合作建议（如签订合同前需整改项），由评估小组负责人签字确认。

步骤7：结果反馈与归档

结果告知：向供应商反馈评估结果，对“有条件合作”的明确整改要求及期限；对“暂不合作”的说明理由（如资质不符、质量不达标）。

信息归档：将收集的资料、评估报告、现场考察报告等整理存档，建立供应商档案库，动态更新信息。

三、信息收集与评估表模板

供应商信息收集与评估表

评估维度

信息项

提交要求

评分标准（示例）

得分（0-100）

基础信息

企业名称、统一社会信用代码

提供加盖公章的复印件

信息准确完整得10分

注册资本、成立时间

提供营业执照复印件

符合行业最低要求得5分

主营业务、生产地址

提供书面说明

与合作需求匹配得5分

资质文件

行业生产许可证（如适用）

提供有效期内原件及复印件

许可范围覆盖产品得15分

质量体系认证（ISO9001等）

提供认证证书及审核报告

有效认证得10分，过期不得分

环保、职业健康安全认证

提供相关证书（如适用）

有认证得5分，无此项不扣分

生产能力

主要生产设备清单及参数

列明设备名称、型号、数量

设备先进性满足需求得15分

产能（日/月产能及峰值）

提供近3个月生产记录

产能匹配订单需求得10分

库存管理流程

书面说明库存控制机制

流程合理得5分

质量管控

质量标准说明

提供企业标准或国标文本

标准明确且不低于国标得15分

检测设备与人员资质

列明设备清单及人员证书

设备齐全、人员持证得10分

不良品处理流程

提供书面流程文件

流程规范可追