合同模板使用管理(3篇).docxVIP

第1篇

一、引言

合同是企业日常经营活动中不可或缺的重要文件，为确保合同的规范性、合法性，提高合同管理效率，特制定本合同模板使用管理规定。

二、适用范围

本规定适用于公司各部门、子公司及全体员工在合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等各个环节中涉及合同模板的使用。

三、合同模板的管理

1.合同模板的编制

（1）各部门根据业务需求，制定合同模板，并报送合同管理部门。

（2）合同管理部门对各部门报送的合同模板进行审核，确保模板的合法性、规范性。

（3）审核通过的合同模板，由合同管理部门统一归档，并通知各部门。

2.合同模板的修订

（1）合同模板在使用过程中如需修订，由提出修订的部门填写《合同模板修订申请表》，报送合同管理部门。

（2）合同管理部门对修订申请进行审核，确保修订内容的合法性、规范性。

（3）审核通过的修订，由合同管理部门通知各部门。

3.合同模板的废止

（1）合同模板如需废止，由提出废止的部门填写《合同模板废止申请表》，报送合同管理部门。

（2）合同管理部门对废止申请进行审核，确保废止内容的合法性、规范性。

（3）审核通过的废止，由合同管理部门通知各部门。

四、合同模板的使用

1.合同起草

（1）各部门在起草合同时，应优先使用公司已制定的合同模板。

（2）如合同模板无法满足业务需求，可由起草部门提出修改建议，经合同管理部门审核通过后，对模板进行修订。

2.合同审核

（1）合同审核部门在审核合同时，应严格按照合同模板的要求进行。

（2）如合同内容与模板不一致，审核部门应要求起草部门说明理由，并在必要时修改合同内容。

3.合同签订

（1）合同签订前，各部门应确保合同内容与模板一致。

（2）合同签订时，应使用公司统一印制的合同文本。

五、附则

1.本规定由合同管理部门负责解释。

2.本规定自发布之日起施行。

通过以上规定，旨在规范公司合同模板的使用，提高合同管理效率，降低合同风险，保障公司合法权益。各部门应认真执行本规定，共同维护公司利益。

第2篇

一、前言

合同是企业、个人在交易过程中不可或缺的重要文件，它明确了双方的权利和义务，保障了交易的顺利进行。为了提高合同管理效率，规范合同模板的使用，本模板使用管理规定旨在明确合同模板的使用范围、审批流程、使用要求等，确保合同模板的规范、高效使用。

二、适用范围

本管理规定适用于公司内部各部门、子公司及员工在签订各类合同过程中使用的合同模板。

三、合同模板管理职责

1.合同管理部门：负责合同模板的编制、审核、发布、更新及归档等工作。

2.业务部门：负责提出合同模板需求，配合合同管理部门进行模板的编制、审核等工作。

3.员工：负责按照合同模板使用管理规定使用合同模板，确保合同内容的准确性和合法性。

四、合同模板编制

1.合同管理部门根据业务需求，结合公司实际情况，编制合同模板。

2.合同模板应包含以下内容：合同名称、合同编号、合同签订日期、合同双方名称、合同标的、合同条款、违约责任、争议解决方式等。

3.合同模板应遵循国家法律法规、政策规定及公司制度，确保合同内容的合法性和有效性。

五、合同模板审批

1.合同管理部门对合同模板进行审核，确保模板内容符合法律法规、政策规定及公司制度。

2.审核通过的合同模板，由合同管理部门发布，供各部门、子公司及员工使用。

六、合同模板使用

1.员工在签订合同前，应选择合适的合同模板。

2.使用合同模板时，应确保合同内容与模板一致，如有需要，可对模板进行适当修改。

3.修改后的合同内容，应经合同管理部门审核批准后方可使用。

七、合同模板更新

1.合同管理部门根据法律法规、政策规定及公司制度的变化，对合同模板进行更新。

2.更新后的合同模板，由合同管理部门发布，供各部门、子公司及员工使用。

八、合同模板归档

1.合同管理部门对合同模板进行归档，确保合同模板的完整性和可追溯性。

2.归档的合同模板应包括模板名称、编制日期、审核日期、发布日期、更新日期等信息。

九、附则

1.本管理规定由合同管理部门负责解释。

2.本管理规定自发布之日起施行。

通过以上合同模板使用管理规定，旨在规范合同模板的使用，提高合同管理效率，保障公司合法权益。各部门、子公司及员工应严格遵守本规定，共同维护公司合同管理秩序。

第3篇

一、目的

为规范公司合同模板的使用，提高合同起草效率，降低合同风险，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签订合同过程中使用的合同模板。

三、合同模板的编制

1.合同模板应由法务部门或相关部门根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况编制。

2.合同模板应包含合同名称、合同编号、合同主体、合同标的、合同条款、违约责任、争议解决方式等基本要素。

3.合同模板应简洁