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企业信息管理及考核制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业信息资源的获取、处理、存储、传递、使用及销毁等全过程管理，保障信息的真实性、准确性、完整性、及时性与安全性，提升信息资源利用效率，支撑企业战略决策与业务运营，依据国家相关法律法规及本企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业内部所有部门及全体员工在从事与企业经营管理相关的信息活动。企业外部合作单位涉及本企业信息交互的，应参照本制度及相关协议执行。

第三条基本原则

企业信息管理遵循以下原则：

（一）战略导向原则：信息管理应与企业发展战略相契合，服务于核心业务需求。

（二）规范高效原则：建立标准化的信息管理流程，确保信息流转顺畅，提升管理效率。

（三）安全可控原则：落实信息安全责任，采取必要的技术与管理措施，防范信息泄露、丢失、损坏或滥用。

（四）权责明晰原则：明确各部门、各岗位在信息管理中的职责与权限，确保责任到人。

（五）持续改进原则：定期评估信息管理体系的有效性，根据内外部环境变化持续优化。

第二章组织机构与职责

第四条领导小组

企业成立信息管理领导小组，由企业主要负责人任组长，相关分管领导任副组长，各部门负责人为成员。其主要职责包括：

（一）审定企业信息管理战略、制度及相关规划；

（二）统筹协调信息管理重大事项；

（三）监督检查本制度的执行情况；

（四）审批信息管理重大投入与项目。

第五条信息管理部门

企业指定（或设立）信息管理部门作为信息管理工作的归口管理与执行部门，其主要职责包括：

（一）组织制定和修订企业信息管理相关制度、标准和操作规范；

（二）负责企业信息系统的规划、建设、运维与优化；

（三）统筹管理企业核心信息资源，推动信息共享与整合；

（四）组织开展信息安全风险评估与防护工作，处理信息安全事件；

（五）组织信息管理相关的培训与宣传工作；

（六）牵头组织信息管理工作的考核与评估。

第六条业务部门职责

各业务部门是其职责范围内信息管理的直接责任主体，主要职责包括：

（一）遵循本制度及相关规范，开展本部门信息的产生、采集、处理、使用和保管工作；

（二）确保本部门信息的真实性、准确性、完整性和及时性；

（三）配合信息管理部门进行信息系统建设和信息资源整合；

（四）落实本部门信息安全防护措施，报告信息安全事件；

（五）指定专人（或兼职）负责本部门信息管理的日常联络与协调工作。

第七条员工职责

全体员工在信息管理中应履行以下职责：

（一）严格遵守企业信息管理相关制度和规定；

（二）正确、规范地使用企业信息系统和信息资源；

（三）妥善保管个人操作账号及相关涉密信息，防止泄露；

（四）发现信息安全隐患或事件时，立即向直接上级或信息管理部门报告；

（五）积极参加信息管理与安全培训，提高信息素养和安全意识。

第三章信息资源管理

第八条信息分类与分级

企业信息资源应根据其性质、重要程度、敏感程度等进行分类分级管理。

（一）信息分类：可参照业务领域、管理维度等进行划分，如客户信息、产品信息、财务信息、人力资源信息、运营信息等。

（二）信息分级：根据信息泄露、损坏或滥用可能对企业造成的影响程度，将信息划分为不同安全级别（如公开、内部、秘密、机密等级别），并明确各级别信息的标识、处理、存储、传递和销毁要求。信息管理部门会同相关业务部门制定具体的信息分类分级标准。

第九条信息采集与录入

（一）信息采集应遵循必要性、准确性、及时性和规范性原则。

（二）各部门应明确信息采集的责任岗位和采集渠道，确保信息来源可靠。

（三）信息录入企业信息系统时，应符合数据标准和格式要求，录入人员对录入信息的准确性负责。

（四）重要信息的采集与录入应建立复核机制。

第十条信息存储与备份

（一）企业信息应存储在指定的、安全的信息系统或存储介质中。

（二）信息管理部门负责建立健全信息备份机制，定期对重要信息进行备份，并对备份数据进行验证和妥善保管，确保数据可恢复性。

（三）存储介质的管理应符合安全规范，废弃存储介质应按规定进行销毁，防止信息泄露。

第十一条信息共享与流转

（一）鼓励在安全可控的前提下实现信息资源的内部共享，以提升信息利用价值。

（二）信息共享应基于“按需共享、权限管控”原则，由信息管理部门统筹规划共享范围和访问权限。

（三）跨部门信息流转应遵循相关流程，重要信息的传递应采取加密或其他安全方式。

（四）对外提供企业信息，须经相关业务部门负责人及信息管理部门审核，必要时报企业领导批准，并签订保密协议。

第十二条信息销毁

（一）对于超过保存期限或不再需要的信息，应按照规定程序进行销毁。

（二）电子信息的销毁应确保无法恢复，纸质信息的销毁应采取粉碎等不可逆方式。

（三）信息销毁应有记录，注明销毁信息的内容、数量、时间、方式和责任人。

第四章信