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2026年安全管理资料梳理方案

为进一步规范安全管理资料管理工作，系统梳理2026年度安全管理相关资料，构建完整、规范、可追溯的安全资料体系，提升安全管理工作的标准化、精细化水平，为安全决策、监督检查、应急处置及责任追溯提供坚实的数据支撑，结合实际工作需求，特制定本方案。

一、梳理目标

（一）全面归集。系统收集2026年度安全管理各环节、各领域的相关资料，确保资料无遗漏、全覆盖，完整反映年度安全管理工作全貌。

（二）规范整理。按照统一标准对收集的资料进行分类、编号、装订、归档，明确资料保存期限与存放规范，提升资料管理的规范性与有序性。

（三）提质增效。通过资料梳理，排查安全管理工作中的薄弱环节与缺失项，补充完善相关资料，为优化安全管理流程、提升工作质量提供依据；同时简化资料查询流程，提高资料利用效率。

（四）合规可溯。确保梳理后的安全管理资料符合相关法律法规、行业标准及内部管理要求，做到资料真实、准确、完整，可满足监督检查、责任认定、审计验收等工作的追溯需求。

二、梳理范围与内容

本次梳理范围涵盖2026年1月1日至2026年12月31日期间，与安全管理工作相关的各类文件、记录、报表、影像等资料，具体内容分为以下八大类：

（一）制度体系类。包括安全管理相关的规章制度、管理办法、操作规程、应急预案、风险管控方案等，涵盖制度的制定、修订、审批、发布、宣贯记录等全套资料。

（二）组织保障类。包括安全管理组织机构设置文件、人员岗位职责说明书、安全管理人员资质证明、安全工作会议纪要、工作部署文件、考核评价办法及结果等。

（三）教育培训类。包括安全培训计划、培训通知、培训课件、签到表、考核试卷、培训成绩单、培训效果评估报告等；特种作业人员培训、取证、复审相关资料；新员工入职安全培训、员工日常安全教育相关记录。

（四）风险防控类。包括安全风险辨识与评估记录、风险分级管控清单、重大风险公示资料、隐患排查治理台账（含排查记录、整改通知书、整改报告、复查验收记录等）、危险源登记档案等。

（五）设施设备类。包括安全设施设备（如消防器材、监控设备、防护用品等）的采购合同、验收记录、台账、定期检查维护记录、检测检验报告、报废处置记录等；特种设备安全管理相关资料（含注册登记、定期检验、运行记录等）。

（六）应急管理类。包括应急预案演练方案、演练通知、演练记录、演练影像资料、演练总结评估报告；应急物资储备台账、物资检查维护记录、应急处置案例记录等。

（七）监督检查类。包括内部安全监督检查计划、检查记录、问题整改台账；外部单位（如公安、消防、文旅、应急管理等部门）开展的安全检查通知、检查记录、整改要求、整改报告等资料。

（八）其他相关类。包括安全管理相关的投诉举报记录及处置结果、安全事故（事件）调查处理报告、安全表彰奖励文件、与相关单位签订的安全责任书或合作协议、安全宣传教育相关资料（如宣传海报、视频、公众号推文等）。

三、梳理原则

（一）真实准确原则。确保梳理的资料真实反映实际工作情况，数据准确无误，无虚假记录、伪造资料等情况。

（二）全面完整原则。全面覆盖安全管理各环节，不遗漏任何关键资料，确保资料链条完整，能够清晰追溯工作全过程。

（三）规范统一原则。统一资料分类标准、编号规则、装订格式、归档要求，确保资料整理规范、有序，便于查询与管理。

（四）及时高效原则。严格按照时间节点推进梳理工作，及时完成资料的收集、整理、归档，确保工作高效推进。

（五）安全保密原则。对梳理过程中涉及的涉密资料、敏感信息，严格遵守保密规定，做好资料保管与保密工作，严防信息泄露。

四、组织机构与职责分工

成立2026年安全管理资料梳理工作小组，统筹推进资料梳理工作，具体组成及职责如下：

（一）组长。由单位主要负责人担任，负责审定方案、统筹协调重大问题、审核梳理结果，确保梳理工作顺利推进。

（二）副组长。由分管安全工作负责人担任，协助组长开展工作，负责督促各部门落实梳理职责、协调解决梳理过程中的具体问题、组织开展资料审核工作。

（三）成员。由各部门负责人及指定的资料梳理专员组成，具体负责本部门职责范围内安全管理资料的收集、整理、初审工作，配合工作小组完成资料汇总、复审及归档工作。

（四）工作小组办公室。设在安全管理部门，负责方案的具体实施、工作进度跟踪、资料汇总整理、组织开展培训与指导、撰写梳理工作总结等日常工作。

五、梳理流程与时间安排

本次资料梳理工作分为四个阶段推进，具体流程及时间安排如下：

（一）准备部署阶段（2026年1月10日—1月20日）。

1.制定并发布本梳理方案，明确梳理目标、范围、职责、流程及时间节点。

2.成立工作小组，明确各成员职责分工，开展资料梳理专项培训，统一梳理标准、分类规则、编号方法及归档要求。

3.准备资料梳理所需的工具、表格、档案盒等物资