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工牌认证标准协议

鉴于甲方（公司名称）需要通过工牌认证系统对其办公区域及设施进行管理，保障公司信息安全，提升管理效率，为员工提供便捷的通行服务，乙方（员工姓名或部门）需要按照甲方的规定使用工牌进行身份认证和门禁通行，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义与术语

在本协议中，除非上下文另有解释，“工牌”指由甲方统一制作并发行的、用于员工身份认证和门禁通行的实体卡或虚拟卡；“认证系统”指甲方用于验证员工身份、控制门禁权限的信息系统；“管理员”指经甲方授权负责工牌认证系统管理、工牌发放、权限设置及挂失处理等事务的人员；“通行区域”指工牌持有人根据其权限被允许进入的公司区域；“挂失”指员工报告工牌遗失或被盗；“补办”指员工因工牌遗失、损坏等原因申领新工牌；“离职”包括辞职、被解雇、退休、死亡等导致员工与甲方劳动关系的终止。

第二条工牌的获取与管理

2.1甲方为符合公司规定的员工免费（或按公司政策收取工本费）提供工牌。

2.2员工需在入职后____日内，凭有效身份证件及入职证明，向甲方指定部门（如行政部或人力资源部）提交工牌申请。

2.3甲方管理员将在收到完整申请材料后____日内完成工牌的制作和发放。

2.4工牌归甲方所有，乙方仅获得在甲方授权范围内的使用许可，不得转借、出租、出售、抵押或用于任何非法用途。

2.5乙方有责任妥善保管工牌，如有遗失、被盗或严重损坏，应立即在办公时间内向甲方管理员报告。

第三条认证系统与使用规则

3.1员工应使用本人工牌进行身份认证，不得使用他人工牌或允许他人使用本人工牌。

3.2员工应遵守认证系统的操作规程，如正确刷卡/靠近读卡器、配合人脸/指纹识别等。

3.3员工的工牌使用权限与其职位、部门和工作职责相关，由甲方根据实际情况设定和管理。乙方不得以任何理由要求调整超出其职责范围的通行权限。

3.4工牌仅限在甲方授权的通行区域内使用，包括但不限于公司主入口、办公楼层、特定会议室、设备室等。禁止在非授权区域或时间使用工牌尝试进入。

3.5严禁任何形式的破坏认证系统行为，包括但不限于尝试破解密码、攻击系统、篡改数据等。

3.6甲方有权根据公司管理需要，在不预先通知乙方的情况下（或提前____日通知），调整认证系统的使用方式、认证设备或通行区域管理规则，但调整内容不得违反国家法律法规。

第四条安全与保密义务

4.1乙方应对通过工牌认证系统获取的任何信息（包括但不限于员工姓名、部门、工牌号、通行记录等）承担保密义务，不得泄露、披露或用于任何与工作无关的目的。

4.2乙方应对其工牌密码（如有）、个人信息及认证方式保持秘密，不得告知任何无关人员。

4.3乙方应配合甲方进行认证系统的安全检查、维护和更新工作，不得妨碍甲方的正常管理活动。

4.4因乙方违反本协议约定，导致甲方信息泄露、系统受损或遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。

第五条工牌的挂失、补办与停用

5.1乙方发现工牌遗失、被盗或疑似被他人冒用，应在____小时内（或工作开始后____小时内）向甲方管理员书面报告，并说明情况。乙方同时需通过公司内部系统或指定途径进行在线挂失。

5.2工牌挂失期间，甲方可能会暂停该工牌的认证功能，乙方仍需承担因工牌可能被他人冒用而造成的一切责任，直至工牌正式作废。

5.3工牌补办需由乙方提交书面申请，提供遗失或损坏证明（如报警回执、损坏照片等），并按甲方规定缴纳工本费（如有）。甲方将在收到完整申请及费用后____日内完成新工牌的制作和发放。

5.4员工离职时，应立即交回本人工牌。甲方在收到工牌后____日内，终止该工牌的认证权限，并办理工牌回收手续。如员工拒绝交回工牌，甲方有权暂缓支付工资或按照劳动合同及公司规章制度处理，并保留追究相关责任的权利。

5.5员工调岗导致通行权限变更时，甲方管理员将在____日内调整其工牌权限。如因权限变更导致原授权区域无法进入，乙方应遵守新的权限规定。

5.6甲方在员工工牌即将到期、报告遗失、被盗或根据管理需要时，有权暂停或终止该工牌的认证权限，并按本协议约定处理。

第六条协议的变更、解除与终止

6.1本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

6.2除本协议另有约定外，甲方有权根据公司规章制度或本协议条款，在提前____日书面通知乙方的情况下，解除本协议。如乙方严重违反本协议规定，如故意损坏工牌、多次违规使用、泄露公司信息、冒用他人工牌造成损失等，甲方有权立即解除本协议，并视情节严重程度追究其相应责任。

6.3员工离职时，本协议自动终止。甲方负责处理工牌回收等后续事宜。

第七条责任与赔偿

7.1甲方应确