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2026年高校设备处工作计划

2026年是学校“十四五”规划深化实施的关键年，也是设备管理工作向精细化、智能化转型的攻坚年。设备处将围绕“保障教学科研需求、优化资源配置效率、强化安全规范管理、提升服务支撑能力”四大核心目标，以全生命周期管理为主线，以信息化建设为驱动，以队伍能力提升为保障，系统推进设备采购、管理、维护、处置等各环节协同优化，为学校“双一流”建设提供坚实的硬件支撑。

一、精准施策，构建科学高效的设备采购体系

（一）强化预算执行与需求论证。严格落实“先论证、后采购”原则，上半年完成全校各院系、实验室年度设备需求调研，重点梳理新开设专业、重点学科建设、科研平台升级的特殊需求，形成《2026年设备采购优先级清单》。针对单价30万元以上的大型设备，组织校内外专家开展可行性论证，重点评估设备功能与教学科研任务的匹配度、利用率预期、维护成本及共享潜力，论证不通过的项目不予纳入采购计划。建立预算执行动态跟踪机制，按季度通报各部门采购进度，对6月底前未启动招标的项目进行预警提醒，10月底前完成90%采购预算执行，12月底前完成全部资金闭环，杜绝“重申请、轻执行”现象。

（二）优化采购流程与供应商管理。全面升级电子采购平台功能，新增智能比价模块，对接国家政府采购网、高校设备采购联盟数据库，实现同类设备历史成交价、配置参数的自动比对分析，为采购决策提供数据支撑。推行“分段式”采购模式：通用设备（如办公电脑、实验耗材）采用框架协议采购，年度集中招标确定供应商及价格，日常按需下单；专用设备（如科研仪器、教学实训装置）实行“一项目一方案”，由使用部门、设备处、审计处联合制定技术参数，避免“量身定制”式倾向性条款。建立供应商动态评价体系，从交货周期、产品质量、售后服务等6个维度设置20项量化指标，每季度评分并公示，连续两次排名后10%的供应商列入黑名单，年度综合评分前20%的供应商纳入“优质供应商库”，优先参与学校重大采购项目。

（三）深化国产设备替代与协同创新。落实国家“国产化替代”政策要求，制定《2026年国产设备采购指导目录》，明确生物医学、智能制造、信息技术等领域12类重点替代设备清单，对纳入目录且技术指标达标的国产设备，采购预算中单独设置10%-15%的价格补贴。联合校内科研团队与本地高端装备制造企业建立“校企联合实验室”，针对学校急需但依赖进口的高精密仪器（如扫描电镜、色谱质谱联用仪），共同开展技术攻关与样机测试，年内推动3-5项国产设备通过校内试用并正式采购。

二、全链管控，提升设备资源使用效能

（一）严格入库验收与台账管理。所有设备到货后须在10个工作日内完成验收，其中单价50万元以上的精密仪器，联合使用部门、技术专家、第三方检测机构开展“四方验收”，重点核查技术参数符合性、软件授权完整性及配套资料齐全性，验收报告需经4方签字确认并归档。完善设备管理信息台账，除常规资产编号、规格型号外，新增“使用责任人”“维护周期”“共享状态”“能耗等级”等12项扩展字段，确保每台设备从入库到报废的全流程信息可追溯。

（二）强化使用监管与共享激励。建立设备使用率动态监测机制，对单价20万元以上设备安装智能监测终端（如物联网传感器），实时采集开机时长、运行状态等数据，每月生成《设备使用效能分析报告》。对连续3个月使用率低于30%的设备，由设备处牵头组织使用部门、相关院系召开协调会，制定调剂方案（如跨院系共享、开放社会服务等）；对全年使用率低于20%的设备，核减下一年度同类设备采购预算。升级“校级设备共享平台”功能，开放移动端预约入口，推行“成本核算+绩效奖励”模式：使用校外单位设备按市场价收费，收入的30%返还设备所属部门用于维护升级；校内跨部门使用按成本价收费，收入的20%作为设备管理员绩效奖励。年内实现大型仪器开放共享率达85%以上，全校设备综合利用率较2025年提升10个百分点。

（三）规范报废处置与残值利用。修订《设备报废管理办法》，明确“技术淘汰、维修成本超原值50%、安全隐患无法消除”三类强制报废标准，报废流程需经使用部门初检、设备处技术鉴定、资产管理委员会审批“三级审核”。引入专业评估机构对拟报废设备进行残值评估，原值10万元以上的设备通过公开拍卖处置，10万元以下的设备优先调剂至附属中学、校办企业或合作实训基地。建立报废设备零部件回收库，对可拆解再利用的部件（如仪器电路板、实验台框架）分类存储，用于低价值设备维修或学生实训教学，预计年内可减少维修成本20万元以上。

三、数字赋能，推进设备管理智能化转型

（一）升级设备管理信息系统。对接学校财务、教务、科研管理系统，打通“采购预算-合同管理-资产入账-使用登记-维修记录”数据链路，实现设备全生命周期数据“一键查询”。开发“设备管理驾驶舱”