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健康证使用授权协议
鉴于授权方(以下简称“甲方”)持有由[请填写颁发机构名称]于[请填写颁发日期]签发的,编号为[请填写健康证编号]的健康证明(以下简称“健康证”),该健康证有效期至[请填写健康证有效期截止日期];
鉴于甲方因[请填写具体使用事由,例如:应聘贵公司XX岗位工作/参加XX活动/办理XX手续等]需要,授权被授权方(以下简称“乙方”)在特定范围内使用其持有的健康证信息;
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就健康证使用授权事宜达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
(一)“健康证”指由[请填写颁发机构名称]根据相关法律法规或标准,对甲方的健康状况进行检查后出具的,用以证明其具备特定活动或岗位所需健康条件的证明文件,编号为[请填写健康证编号];
(二)“甲方”指本协议的授权方,即健康证的持证人,名称/姓名:[请填写甲方名称/姓名];
(三)“乙方”指本协议的被授权方,即获授权使用甲方健康证信息的一方,名称/姓名:[请填写乙方名称/姓名];
(四)“授权范围”指本协议第二条约定的乙方可以使用健康证信息的具体范围和方式;
(五)“有效期限”指本协议约定的授权有效期限及健康证本身的法定或约定有效期。
第二条授权主体与授权内容
(一)甲方是健康证[请填写编号]的合法持证人,同意将其持有的该健康证授权给乙方使用;
(二)乙方获得授权后,可以在本协议约定的授权范围内,以[请填写具体使用方式,例如:向xx部门出示原件/提交复印件/供xx审核等]的方式使用甲方持有的健康证信息;
(三)授权内容仅限于[请详细列出具体的授权事项和使用目的,例如:用于向xx公司人力资源部申请XX岗位的入职体检审核],乙方不得将健康证或其包含的信息用于本协议约定之外的任何目的。
第三条健康证的使用范围与限制
(一)乙方使用健康证信息的范围限于[再次详细说明使用场景、机构或流程,例如:仅在xx公司招聘流程中向xx部门提交],且仅用于[重申使用目的,例如:证明甲方符合XX岗位的健康要求];
(二)乙方不得将健康证原件或复印件提供给任何未获得本协议授权的第三方;
(三)乙方不得通过任何方式篡改、伪造健康证信息;
(四)乙方在使用健康证信息后,应妥善保管获取的相关记录(如有),并按照甲方要求或相关规定及时处理,不得泄露甲方的个人健康隐私。
第四条双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务:
1.保证向乙方提供的健康证信息真实、准确、完整,并对其健康证的有效性负责;
2.有权监督乙方是否按照本协议约定的范围和方式使用健康证信息;
3.如因甲方自身原因导致健康证信息不实或无法满足使用要求,甲方应承担相应责任;
4.如需更新健康证,应及时通知乙方,并根据乙方要求或实际情况配合提供新的健康证明。
(二)乙方的权利与义务:
1.享有按照本协议约定范围和方式使用甲方健康证信息的权利;
2.负有妥善保管和使用健康证信息(包括原件、复印件或电子版)的义务,确保其不被丢失、被盗或滥用;
3.必须严格按照本协议第二条约定的授权内容和使用范围使用健康证信息,不得超出约定范围;
4.对从甲方获取的健康证信息负有保密义务,不得向任何与本协议授权目的无关的第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意;
5.应确保健康证信息仅被用于完成本协议约定的授权事项,并配合完成相关审核或流程;
6.如发现乙方有违反本协议约定使用健康证信息的行为,甲方有权立即要求乙方停止使用,并保留追究乙方违约责任的权利。
第五条保密条款
(一)甲乙双方确认,健康证包含甲方的个人健康信息,该信息属于敏感信息,受法律保护;
(二)甲乙双方及其直接参与本协议履行的人员,在本协议有效期内及协议终止后[请填写年限,例如:二]年内,均负有对健康证信息以及因获取该信息而了解到的甲方其他相关健康信息的保密义务;
(三)未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式向任何第三方(包括关联公司非直接相关人员)披露、泄露、转让或授权使用该健康信息;
(四)乙方应采取合理的措施保护健康证信息的安全,防止信息泄露、丢失或被非法访问、使用;
(五)任何违反本保密条款的行为,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿责任。
第六条健康证的有效期与更新
(一)本协议项下的授权使用,主要关联甲方健康证的有效期。健康证的有效期限为自[请填写健康证颁发日期]至[请填写健康证有效期截止日期];
(二)本协议的授权有效期自本协议签订之日起至[请填写协议授权有效期限截止日期],或至健康证到期日为止,以较早者为准;
(三)如健康证在协议有效期内过期,甲方应在[请填写
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