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行政部5S管理方案

?一、目的：

?为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化内涵，特制定本方案。由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。

?二、5S定义：

（一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”

腾出来；

（二）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

（三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除脏污，保持办公室干净、明亮；

（四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；

（五）素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准

（一）1S（SEIRI）整理

1.?扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2.?将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.?将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4.?将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5.?柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）2S（SEITON）整顿

1.?办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2.?办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3.?办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4.?笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5.?办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6.?报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7.?办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

（三）3S（SEISO）清扫

1.?办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。

2.?地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。

3.?室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4.?门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。

5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

6.工作忙时，时间太紧张

七、解决方案

1.在例会时每天提起，提高大家的重视

2.制定统一标准模板，包括个人工作台，公共工作区域，个人设备和公用设备等的标准，以文字和图片方式下发

3.推行手段可以包括开会、标准比赛、奖惩措施制定、图片记录并定期整理等

4.以小组形式互相监督和鼓励，养成习惯

5.做好解释工作，前期可能会对工作有影响，但后期肯定会对工作有促进作用

6.只要前期做好工作，不会浪费时间，同时能减少因找物品、设备排队等的时间，提高时间利用率。

八、费用预算

5S标准化的建立要采购一些物品，具体品类和费用待统计后上报。