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通用的办公环境及安全管理制度范本

一、总则

（一）目的与依据

为规范办公环境管理，保障员工人身安全与公司财产安全，营造整洁、有序、安全的办公氛围，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式工、实习生、外包人员）及进入办公区域的外来访客，覆盖办公区域、公共区域、会议室、档案室、机房等所有工作场所。

二、办公环境管理规范

（一）办公区域划分与维护

区域划分：办公区域分为个人工位区、公共协作区、会议室、档案室、休息区等，各部门需明确各区域使用权限及管理责任。

工位管理：

员工需保持工位整洁，物品摆放有序，文件资料及时归档，禁止堆放与工作无关的物品（如个人大件物品、易燃易爆品）。

工位下方禁止堆放杂物，保证消防通道畅通；桌面仅保留常用办公用品（电脑、文具、当前文件），贵重物品自行妥善保管。

公共区域维护：

公共区域（走廊、茶水间、卫生间等）由行政部门统筹管理，每日清洁；员工使用后需恢复原状，如茶水间台面清洁、垃圾投放至指定垃圾桶。

会议室使用后，需关闭投影、空调、灯光，整理桌椅，由行政部定期检查。

（二）办公设备与环境设施管理

设备使用规范：

办公设备（电脑、打印机、复印机等）由专人负责操作，定期检查维护；员工需按说明书使用，禁止私自拆卸或改装。

设备出现故障时，及时联系行政部门报修，不得擅自处理。

环境设施保障：

行政部需定期检查空调、照明、通风系统等设施，保证正常运行；员工发觉设施异常（如空调漏水、灯光闪烁）需立即反馈。

办公区域内禁止吸烟，禁止使用明火，禁止私拉乱接电线。

（三）办公环境日常维护流程

每日清洁：员工下班前整理个人工位，关闭设备及电源；保洁人员每日下班后进行公共区域清洁。

每周整理：每周五下午为“办公环境整理日”，各部门组织员工清理工位周边文件、杂物，行政部抽查。

月度检查：每月末由行政部牵头，各部门负责人参与，对办公环境进行全面检查，形成记录并通报结果。

三、安全管理规范

（一）消防安全管理

消防设施配置：办公区域按标准配备灭火器、消防栓、应急照明灯、疏散指示标志等，行政部每月检查一次，保证完好有效。

用火用电安全：

严禁在办公区域使用明火（如酒精炉、蜡烛），确需使用明火的工作（如设备维修）需经行政部门批准并专人监护。

严禁超负荷用电，禁止使用大功率电器（如电炉、电暖气）；下班前务必关闭电脑、打印机等设备电源，拔掉插头。

疏散通道管理：消防通道、安全出口禁止堆放物品或上锁，员工需熟悉疏散路线及应急集合点。

（二）用电安全管理

电器设备使用：

电器使用前检查线路、插头是否完好，发觉破损立即停止使用并报修。

办公插座禁止同时连接多个电器设备，尤其是大功率设备；延长线需使用符合国家安全标准的产品。

电源线路管理：

禁止私拉乱接电线，确需新增线路需由专业电工操作；线路周边禁止放置易燃物品。

定期检查电源线路，发觉老化、过热现象及时更换。

（三）信息安全与保密管理

文件资料管理：

涉密文件需标注“保密”字样，存入带锁文件柜，由专人保管；复印、销毁涉密文件需经部门负责人批准并登记。

电子文件需定期备份，重要文件加密存储；禁止在非工作设备（如个人手机、私人电脑）处理或存储公司文件。

网络信息安全：

员工需使用公司提供的网络，禁止私自接入外部网络；定期更新电脑杀毒软件，不打开不明邮件及。

禁止泄露公司信息系统账号密码，发觉账号异常立即向IT部门报告。

（四）应急事件处理

突发事件类型：包括火灾、触电、设备故障、人员受伤等。

处理流程：

火灾：立即拨打119报警，使用灭火器初期灭火，沿疏散路线撤离至应急集合点，清点人数。

触电：立即切断电源，用绝缘物体（干燥木棍）使触电者脱离电源，拨打急救电话120并报告行政部门。

设备故障：关闭故障设备电源，撤离周边人员，联系IT或行政部门处理，禁止自行拆卸。

应急演练：每半年组织一次消防演练、疏散演练，员工需熟悉应急流程及急救知识。

四、责任与监督

（一）部门职责

行政部门：负责办公环境及安全管理的统筹协调、设施维护、监督检查及制度修订。

各部门负责人：本部门办公环境及安全管理第一责任人，需组织员工学习制度，落实日常维护及安全检查。

全体员工：遵守本制度，维护办公环境，参与安全管理，发觉隐患及时报告。

（二）监督与奖惩

监督检查：行政部通过定期检查、不定期抽查、员工反馈等方式，对办公环境及安全管理情况进行监督。

奖励：对维护办公环境表现突出、及时报告安全隐患避免的员工，给予通报表扬或物质奖励。

处罚：对违反本制度的行为（如乱堆杂物、违规用电、泄露涉密信息），视情节轻重给予口头警告、书面警告、绩效扣减等处理；造成损失的，承担相应责任。

五、附则

本制度由行政部门负责解释和修订，自发布之日起生效。

各部门可根据本制度结合实际情况制定实施细则，