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企业行政管理事务办理标准化流程表

一、适用范围与常见应用场景

本流程表适用于企业内部各类行政管理事务的标准化办理，覆盖日常办公中高频发生的行政需求，具体包括但不限于：

办公用品申领：如文具、耗材、办公设备配件等日常消耗品及必需品的补充申请；

会议室使用预约：企业内部各类会议室（含普通会议室、视频会议室等）的临时或固定时段使用申请；

固定资产领用：如电脑、打印机、办公家具等非消耗性资产的领用、调换或归还；

印章使用申请：企业公章、合同章、财务章等印章的规范使用及备案；

内部文件流转：通知、函件、制度类文件的发起、审批及归档管理。

二、标准化办理流程详解

（一）事务申请发起

申请人操作：

根据事务类型，填写对应模板表格（见第三部分），明确填写申请人信息（姓名*、部门、工号）、申请日期、事务具体事由及需求明细（如办公用品需列明名称、规格、数量；会议室需注明使用时间、参与人数、所需设备等）；

如涉及附件材料（如固定资产领用需填写《资产领用申请单》、印章使用需附用印文件复印件），一并准备齐全。

输出物：填写完整的《行政管理事务办理申请表》及相关附件材料。

（二）部门负责人审核

审核人操作：

接收申请人提交的材料，重点审核事务的必要性、需求明细的合理性（如办公用品是否符合部门实际用量、会议室使用是否与部门工作计划冲突等）；

审核通过后，在“部门审核意见”栏签字确认，并注明审核日期；如审核不通过，需注明原因并退回申请人修改。

时效要求：常规事务需在1个工作日内完成审核，紧急事务（如突发办公用品短缺）需在4小时内反馈。

（三）行政部复核

复核人操作：

行政部接收部门负责人审核通过的材料，根据企业行政管理制度进行复核：

办公用品：核查库存是否充足，不足时需协调采购或调整申请数量；

会议室：核对会议室使用日程，保证无时间冲突，并根据需求确认设备可用性；

固定资产：核查资产台账，确认对应资产状态（如闲置、在用）、领用权限是否符合规定；

印章/文件：核查用印文件是否符合审批流程、文件内容是否符合企业规范。

复核通过后，在“行政部复核意见”栏签字；如复核不通过，需说明原因并反馈至申请人或部门负责人。

时效要求：常规事务2个工作日内完成复核，紧急事务1个工作日内完成。

（四）权限审批

根据事务类型及金额/重要性，划分审批权限，具体

事务类型

审批权限

办公用品申领

金额≤500元：行政部负责人审批；金额＞500元：总经理审批

会议室使用

部门内部使用：部门负责人审批；跨部门使用：行政部负责人审批

固定资产领用

价值≤2000元：行政部负责人审批；价值＞2000元：总经理审批

印章使用

日常事务：行政部负责人审批；重大事务（如合同用印）：总经理审批

内部文件流转

一般通知：行政部负责人审批；制度类文件：总经理审批

审批人操作：根据复核意见及权限，在对应审批栏签字确认，明确是否同意办理；如需补充材料，注明退回原因。

时效要求：审批人需在1个工作日内完成审批，紧急事务需在8小时内反馈。

（五）事务执行与反馈

行政部执行：

审批通过后，行政部根据事务类型启动办理：

办公用品：从库存发放或协调采购，发放后登记《办公用品领用台账》；

会议室：预留会议室并调试设备，提前1个工作日通知申请人；

固定资产：准备资产并办理领用手续，更新《固定资产台账》；

印章：安排专人监印，用印后登记《印章使用登记表》；

文件：根据审批意见印发或流转，记录《文件流转台账》。

结果反馈：行政部在事务完成后1个工作日内，通过企业内部沟通工具（如OA系统、工作群）向申请人反馈办理结果（如办公用品领取地点、会议室预留号、资产领用时间等）。

（六）归档记录

行政部对所有事务办理过程中的材料（申请表、审批意见、台账记录等）进行分类整理，按月归档保存，保存期限不少于3年；

涉及固定资产、印章的重要事务材料，需单独建立电子及纸质档案，保证可追溯。

三、行政管理事务办理通用模板

表单名称：行政管理事务办理申请表

事务类型□办公用品申领□会议室使用□固定资产领用□印章使用□文件流转

申请编号：

申请人信息

姓名*：________部门：________工号：________

申请日期

________年______月______日

事务事由及需求明细（可附页）

部门审核意见

审核人*：________审核日期：________年______月______日

行政部复核意见

复核人*：________复核日期：________年______月______日

审批意见

审批人*：________职务：________审批日期：________年______月______日

办理结果

经办人*：________办理日期：________年______月______日

备注（如领取时间、使用要求