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配送服装服装样品寄取合作协议
甲方(样品提供方/品牌方):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
统一社会信用代码:
乙方(样品接收方/合作方):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
统一社会信用代码:
根据甲乙双方的合作需要,就服装样品的寄送、接收、保管、使用及返还事宜,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
“服装样品”指甲方提供给乙方的、用于本协议约定合作目的(如新品展示、评估、销售准备等)的服装实体。
“寄送”指按照本协议约定,甲方将样品通过指定方式交付给乙方或其指定接收人。
“接收”指样品按照约定送达乙方指定地点并经乙方确认的过程。
“保管”指样品在乙方控制期间(包括运输途中和接收后)的妥善维护。
“使用范围”指乙方被允许使用样品的目的和方式,乙方仅能将样品用于本协议约定的合作目的,不得转售、出租、出借、进行修改、进行破坏性测试(除非协议另有明确约定)或其他与协议目的不符的使用。
“返还”指合作结束后或根据本协议约定,乙方将样品完好地退还给甲方。
“完好状态”指样品在寄送时和接收时的状态,包括但不限于无明显瑕疵、配件齐全、标签正确、无污渍或损坏。
第二条样品的寄送与接收
2.1寄送安排
2.1.1甲乙双方一致确认,由甲方负责安排样品的寄送,样品最终接收方为乙方。
2.1.2甲方应选择合适的运输方式(包括但不限于快递、空运、邮寄等)将样品寄送至乙方指定的地址:[乙方详细地址]。
2.1.3甲方负责承担样品从甲方仓库或指定地点至乙方指定地址的运输费用。
2.1.4甲方应在寄送前向乙方提供详细的样品清单,清单应包含每件样品的款式、颜色、尺码、数量、生产日期或批号等信息。同时,甲方应在每个样品的包装外清晰、牢固地标记样品所属款式、颜色、尺码及甲方和乙方的联系信息。
2.2接收确认
2.2.1乙方应确保在收到样品后及时(应在签收当日或签收后四十八小时内)对样品进行签收确认。乙方通过快递公司签收或进行电子确认的行为,视为乙方确认收到样品,并初步认可样品在签收时点的外观状态与甲方提供的清单及包装标记一致。
2.2.2乙方在签收时应仔细核对样品与签收单信息是否一致,如有疑问或发现明显的包装破损、错发等问题,应立即联系甲方并拍照留存证据,甲方应根据情况及时处理(如补发、更换或说明情况)。
第三条样品的保管与使用
3.1保管责任
3.1.1乙方在接收样品后,负有妥善保管的义务。乙方应将样品置于干燥、通风、避免阳光直射、无虫蛀鼠咬的安全环境中存放,采取合理的措施防止样品发生损坏、丢失、变质或被盗。
3.1.2乙方应负责保管好样品的原始包装及其所有配件(如吊牌、说明卡、备用扣件等)。
3.2使用范围与限制
3.2.1乙方仅能将样品用于本协议约定的合作目的,例如用于乙方的店铺陈列、线上平台展示、内部设计评估、参与甲方组织的相关市场活动等。
3.2.2未经甲方事先书面同意,乙方不得将样品转售、出租、出借、提供给任何第三方使用、进行修改、破坏性测试或用于任何与协议约定的合作目的无关的活动。
3.3样品展示与宣传
3.3.1如乙方计划对样品进行展示或宣传(包括但不限于拍照、录像、网络发布、媒体传播等),应事先获得甲方的书面授权,并遵循甲方可能提出的合理指导和要求。
3.3.2乙方在展示或宣传样品时,应确保突出甲方的品牌形象,不得进行任何可能损害甲方品牌声誉的描述或搭配。乙方应遵守甲方的知识产权保护要求,不得侵犯甲方的商标权、著作权等。
3.4第三方接触
3.4.1乙方应确保样品仅在其内部可控范围内流转使用,不得将样品随意交给非乙方员工的第三方或顾客。若确需将样品展示给潜在客户或用于销售演示,乙方应做好登记和管理,并在使用后尽快收回样品,或按本协议约定进行处理。
第四条样品的返还
4.1返还义务
4.1.1当本协议约定的样品使用期满、双方合作结束,或发生其他本协议约定应返还样品的情形时,乙方必须将所有甲方提供的样品(包括寄送时样品所附的所有配件)按照本协议约定完好地返还给甲方。
4.1.2乙方返还的样品应保持至少与甲方寄送时相同的完好状态,不得有任何新的损坏、污渍、缺失配件等情况。
4.2返还时限
4.2.1乙方应在收到本协议约定的样品返还通知后[例如:十五(15)]个工作日内,将样品返还给甲方。
4.3返还方式与费用
4.3.1乙方负责承担将样品从乙方接收样品地址运回甲方指定地址的运输费用。
4.3.2甲方应提前向乙方提供其样品返还的指定接收地址:[甲方详细地址],以及建议的承运商或快递服务。
4.3.3乙方应使用能够提供确认签收服务的运输方式(如快递)寄回样品,并确保包装牢固,能保
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