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2025/12/17

政府机关公文管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

公文管理概述

02

公文种类与格式

03

公文办理流程

04

公文归档与保密

05

公文管理信息化

公文管理概述

01

公文管理的概念

定义阐释

公文管理指政府机关对公文的制发、办理、归档等进行有序管控。

重要意义

有效公文管理可提升政府机关工作效率，如某地政府借此优化流程。

公文管理的重要性

保证信息准确传递

政府发布的政策文件通过规范管理准确传达，如医保政策通知。

维护政府形象权威

高质量公文管理展现严谨作风，像国务院发布的重要白皮书。

促进工作高效开展

有序公文管理让部门协作顺畅，如跨部门项目的协调文件。

便于历史资料查询

归档管理使过往公文可快速查阅，如查询历年统计公报。

公文种类与格式

02

命令（令）

发布令

国家领导常发布令公布重要法律，如主席令公布新修订法律。

行政令

国务院发行政令部署重大行政工作，像环保整治相关政令。

嘉奖令

政府发嘉奖令表彰突出贡献者，如抗疫中表彰医护人员。

决定、公告

决定的适用范围

决定常用于对重要事项作出决策安排，如国务院决定开展全国经济普查。

公告的发布要求

公告多向国内外宣布重要事项，如央行发布人民币汇率调整公告。

通知、通报

发布会议通知

公司常发会议通知，如每周例会，明确时间地点与参会人员。

表彰通报

学校会发表彰通报，表扬优秀学生，激励大家努力学习。

紧急通知

气象部门发暴雨紧急通知，提醒市民做好防范措施。

报告、请示

定义阐述

公文管理指政府机关对公文的制发、办理、保管等一系列活动的管理。

管理目的

旨在确保公文准确、及时传递，提高政府机关工作效率与质量。

批复、函

通知的适用范围

通知常用于传达工作事项，如学校通知学生开学时间。

通报的类型划分

通报有表彰、批评等类型，如企业通报表彰优秀员工。

两者格式区别

通知多有固定格式条款，通报更注重事实阐述，如官方通报事故。

公文办理流程

03

公文拟制

决定的适用范围

决定常用于奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级不适当的决定事项。

公告的发布要求

政府机关发布公告，如重大事项宣布，需确保内容准确及时。

公文审核

保障信息传递准确

政府公文准确传达政策信息，如环保通知确保企业知晓法规要求。

维护工作秩序规范

规范公文流程，像审批文件按序进行，保障政府工作有序开展。

促进部门协作高效

公文在部门间流转，如项目合作文件推动多部门协同办事。

利于档案长期保存

妥善管理公文档案，如历史政策文件为后续决策提供依据。

公文签发

发布令

国家领导常发布令公布重要法律，如主席令公布新修订的法律。

行政令

国务院用行政令宣布重大强制性行政措施，推动政策落实。

嘉奖令

政府嘉奖令表彰有突出贡献集体或个人，如抗疫表彰嘉奖。

公文登记

定义阐释

公文管理指政府机关对公文的创制、处置和管理等一系列活动。

重要意义

有效公文管理可提升政府机关工作效率，如某市政府通过规范管理提升了决策传达速度。

公文分发

决定的适用范围

决定常用于对重要事项作出决策安排，如国务院对重大政策的决定。

公告的发布场景

公告多在向国内外宣布重要事项时用，如国家发布重大科研成果公告。

公文归档与保密

04

公文归档范围

01

会议通知

政府部门常用它发布会议信息，如某局召开年度总结会通知。

02

工作通报

用于汇报工作进展，如某区政府通报重点项目建设进度。

03

表彰通知

表彰先进典型，像某市政府发文表彰抗疫先进集体。

归档方法与要求

定义阐释

公文管理指政府机关对公文的创制、处置和管理等一系列活动。

重要意义

有效公文管理可提升政府机关工作效率，如某市政府通过规范管理提升决策传达速度。

公文保密制度

发布令

国家机关公布重要法规等时用，如国务院发布行政法规命令。

行政令

政府用于宣布施行重大强制性行政措施，像戒严令等。

嘉奖令

表彰有突出贡献的单位或个人，如对英雄集体颁发嘉奖令。

保密措施与责任

保证信息准确传递

政府发布政策公文准确传达，如疫情防控通知，确保民众及时获信息。

维护政府工作秩序

规范公文流转，像审批文件流程严谨，保障政府工作高效有序开展。

促进部门协同合作

跨部门公文沟通顺畅，如联合执法文件，推动各部门协作完成任务。

利于历史资料保存

妥善管理公文，如存档重大决策文件，为后续工作提供参考依据。

公文管理信息化

05

信息化管理的意义

会议通知格式

常见三段式，如学校开会通知，清晰告知时间、地点、参会人。

工作通报类型

含情况通报，像企业季度业绩通报，总结工作成果与问题。

紧急通知特点

要求快速传达，如政府防