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文件材料整理归档制度

1应当归档的文件材料必须由幼儿园各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

2学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括班级、人事、后勤、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。

3幼儿园档案分为永久、5年、2年三个保管期限。

4按照幼儿园档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。

5归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格，可组合在一起为一件。

6归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；文件处理单在前，正文在后。去掉金属钉，根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。

7编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。

8归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。

9装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声像材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。