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赴日个人信息处理同意书

本人（以下简称“甲方”）作为个人信息主体，基于赴日相关事务办理需要，就贵机构（以下简称“乙方”）对本人个人信息的收集、使用、存储、共享等处理行为，作出如下明确同意与确认：

一、个人信息主体与处理方的基本信息确认

甲方为具有完全民事行为能力的中国公民，身份证件类型为居民身份证，证件号码：【填写身份证号】（注：此处为示例，实际填写时需替换为真实信息，下同）；户籍地址：【填写户籍地址】；现居住地址：【填写现居住地址】；联系邮箱：【填写邮箱】；联系电话：【填写电话】。乙方为依法设立并具备赴日事务服务资质的机构，登记名称为【填写机构全称】，登记地址：【填写机构地址】，统一社会信用代码：【填写代码】，法定代表人：【填写姓名】。甲乙双方确认，本同意书项下涉及的个人信息处理行为仅基于甲方主动委托乙方办理赴日相关事务（包括但不限于签证申请、行程规划、住宿预订、保险购买、紧急联络等，具体以甲方与乙方签署的服务协议约定为准），乙方处理甲方个人信息的范围与方式严格限定于实现上述委托事务目的所需。

二、个人信息的具体范围与类别

甲方同意乙方收集、使用以下与赴日事务直接相关的个人信息（包括但不限于）：

1.基本身份信息：姓名、性别、出生日期、国籍、民族、身份证件类型及号码（含居民身份证、护照等）、户籍地址、现居住地址、婚姻状况、职业信息（工作单位名称、职位、工作地址）、学历信息（毕业院校、学历层次）。

2.联系方式信息：移动电话号码、固定电话号码、电子邮箱地址、社交平台账号（如微信、LINE等用于事务联络的账号）。

3.行程相关信息：赴日目的（旅游、商务、留学、探亲等）、在日停留期限、入境口岸与离境口岸、在日住宿地址（酒店名称、地址或亲属/朋友住址）、在日联系人姓名及联系方式、行程安排明细（航班信息、列车信息、景点/商务活动预约记录）。

4.财务与资产信息：个人银行账户信息（仅用于费用结算）、存款证明（银行开具的资金证明文件）、房产证明、车辆权属证明、在职收入证明（含工资流水、纳税记录）、信用卡信息（仅用于住宿/交通预订担保）。

5.生物识别与影像信息：近期免冠证件照（用于签证申请）、指纹信息（部分国家签证需采集）、面部特征信息（用于身份核验）。

6.其他辅助信息：紧急联系人信息（姓名、关系、联系方式）、健康状况信息（如疫苗接种记录、医疗证明，仅用于需健康申报的赴日情形）、在日亲属/邀请人信息（姓名、联系方式、在日居住证明）。

甲方确认，上述信息为办理赴日事务的必要信息，若拒绝提供部分关键信息（如护照号码、身份证件信息），可能导致乙方无法完成委托事务，影响甲方赴日行程。

三、个人信息的处理目的与方式

（一）处理目的

乙方处理甲方个人信息的具体目的仅限于以下范围，且所有处理行为均以实现委托事务为必要：

1.签证申请支持：向日本国驻华使领馆或其指定代办机构提交签证申请材料（包括但不限于填写签证申请表、整理证明文件、代为递交与跟进），需使用甲方身份信息、行程信息、财务信息等以证明赴日目的真实性与经济能力。

2.行程服务执行：为甲方预订机票、酒店、旅游项目或商务活动场地，需使用联系方式、行程信息、财务信息完成预订与费用结算；协调交通与住宿安排，需共享部分行程信息至航空公司、酒店方以确保服务对接。

3.安全与紧急联络：在甲方赴日期间，若发生意外事件（如证件丢失、突发疾病、自然灾害），需通过甲方预留的联系方式、紧急联系人信息、在日联系人信息进行紧急联络与协助；若涉及保险理赔，需向保险公司提供健康状况、事故描述等信息以完成理赔流程。

4.合规与监管要求：根据中国法律法规（如《个人信息保护法》）及日本国相关法律（如《个人信息保护法》），乙方需留存甲方部分信息以配合监管部门的合规检查（如签证申请材料的存档、服务费用的税务记录）；若甲方赴日目的为留学或工作，需向日本入国管理局提交在留资格申请，需提供学历、职业等信息以证明在留合理性。

5.服务质量优化：基于甲方反馈的行程体验（如对酒店、交通的评价），乙方可能分析相关信息以改进服务，但仅以匿名化或去标识化形式使用，确保不关联至甲方个人身份。

（二）处理方式

乙方对甲方个人信息的处理方式包括但不限于收集、存储、使用、加工、传输、提供、删除，具体操作如下：

-收集：通过甲方主动填写的纸质/电子表格、提供的证件复印件/扫描件、线上平台输入（如乙方官方网站或APP）等方式收集信息。

-存储：以加密电子数据形式存储于乙方符合网络安全等级保护要求的服务器中，部分纸质材料（如签证申请原件）存储于带锁档案柜，由专人管理；存储介质设置访问权限，仅授权员工（如签证专员、客服人员）可查阅，且查阅记录