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2023年学校政府采购业务管理制度范文

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范和加强学校政府采购业务的管理工作，保障公平、公正、透亮的采购过程，提高采购效率和质量，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，订立本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校政府采购业务的全过程管理，并适用于相关部门和人员。

第三条定义

政府采购：指以购买货物、工程和服务为目的的行为，由政府开展的购买活动。

学校政府采购业务管理：指对学校政府采购活动进行组织、协调、监督和评估的全过程管理工作。

第二章采购管理流程

第四条采购需求确认

学校政府采购需求由需求部门填写采购申请表，明确采购项目的名称、规模、数量、质量要求、交货期限等实在需求信息，同时附上相关的技术规范和标准。

需求部门应在采购前进行项目的市场调研和供应商的评估，确保采购需求的合理性和可行性。

第五条采购计划订立

依据采购需求确认的信息，采购部门应订立采购计划，明确采购项目的时间布置、采购方式、预算及使用资金、采购方式的选取依据等内容，并报经上级主管部门批准。

采购计划应注明采购项目的名称、规模、数量、质量要求、交货期限等实在细节，并对采购过程中可能显现的风险进行评估和掌控。

第六条招标或询价程序

采购部门依据采购计划的要求，选择合适的采购方式，包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。

采购部门应依据采购法规定的程序，发布招标公告或询价通知，向符合资质要求的供应商公开征集投标或报价。

采购部门对提交的投标文件或报价进行评审和排名，并确定中标供应商。

第七条合同签订和履约管理

采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包含货物或服务的名称、规格、数量、价格、交货期限、支出方式等认真条款。

采购部门应进行履约管理，监督供应商按合同要求履行义务，包含及时交付货物或完成服务。

第八条质量管理和验收程序

采购部门应依据采购合同要求，订立相应的质量管理措施，确保采购项目的质量符合要求。

采购部门在供应商履约完成后，进行验收工作，确保采购项目的质量和数量符合合同要求。

第九条结算和支出

采购部门应依照合同商定和财务管理要求，进行采购项目的结算工作，核对采购费用和实际付款情况。

采购部门应及时向财务部门供应采购项目的相关信息和凭证，确保及时、准确地支出采购费用。

第三章监督和考核

第十条采购活动监督

监察部门对学校政府采购业务进行监督和检查，确保采购活动的合规性和合法性。

监察部门对采购过程和结果进行抽查和核实，并对违法违规行为进行处理。

第十一条考核标准

对采购部门：评估采购工作的组织和管理本领、采购项目的质量和效益等指标。

对供应商：评估供应商在合同履约过程中的表现、质量保证本领、服务水平等指标。

第十二条考核方法和频次

对采购部门：考核方法包含定期报告、检审核实和绩效评估等方式，考核频次一般为年度或采购项目完成后。

对供应商：考核方法包含投诉处理、质量监察和供应商管理评估等方式，考核频次依据合同商定和业务需要进行。

第四章附则

第十三条制度的修订和解释

本制度由学校政府采购管理部门负责解释和修订，修订应经上级主管部门批准后执行。

第十四条附加规定

对于未尽事宜，参照相关法律法规和上级主管部门的要求执行。

第十五条实施时间

本制度自XXXX年XX月XX日起实施，与之前相关制度存在冲突的，以本制度为准。

以上为2023年学校政府采购业务管理制度范文，希望能够对相关人员在学校政府采购活动中的规范和管理供应有效的引导。