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跨境电商海外仓发货信息跟踪协议
甲方(跨境电商运营方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:____________________
地址:_________________________
联系人:________联系电话:________
乙方(海外仓信息跟踪服务方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:____________________
地址:_________________________
联系人:________联系电话:________
鉴于
1.甲方系从事跨境电商业务的主体,需通过乙方海外仓完成商品存储、发货及物流跟踪;
2.乙方系具备海外仓运营及物流信息跟踪能力的服务商,可提供跨境物流轨迹的实时更新服务;
3.双方就海外仓发货后的信息跟踪服务达成一致,特订立本协议。
第一条定义
1.1海外仓:指乙方位于[国家/地区]的仓储服务设施(具体地址见附件1);
1.2发货信息:包括但不限于甲方订单号、商品SKU、重量/体积、收件人姓名/地址/联系方式、物流单号、轨迹节点状态;
1.3关键跟踪节点:含①海外仓出库扫描(时间+仓库编号);②国际段起运(航班/船次+起运时间);③目的国清关(状态+预计完成时间);④国内派送(派送商+轨迹更新);⑤妥投/拒收/退回(签收人+原因+退回时间);
1.4跨境数据合规:指数据传输、存储符合目的国数据保护法规(如欧盟GDPR、美国CCPA等)及中国跨境数据管理规定。
第二条服务内容与要求
2.1乙方为甲方提供海外仓发货后的全链路信息跟踪服务,覆盖从出库到妥投的所有关键节点;
2.2信息更新时效:
-出库扫描:发货后2小时内完成系统录入;
-国际段/清关/派送节点:信息产生后12小时内同步至甲方对接系统;
-妥投/异常(拒收/退回):24小时内补充完整状态及原因;
2.3信息提供方式:乙方通过API接口(见附件2)、后台管理系统(账号:________密码:________)或指定邮箱(________)推送,数据格式为JSON/CSV(字段清单见附件3)。
第三条双方权利义务
3.1甲方权利义务
-提供准确完整的订单信息(订单号、SKU、收件人信息等),不得提供虚假信息;
-指派专人对接乙方,及时反馈信息异常(如客户投诉未更新、轨迹错误);
-按协议约定支付服务费,不得泄露乙方物流运营数据;
-要求乙方提供跨境数据合规证明(如数据传输备案、目的国隐私政策合规文件)。
3.2乙方权利义务
-按约定时效、格式提供真实准确的跟踪信息,不得伪造/延迟更新;
-保障甲方数据安全,不得向第三方泄露订单、客户信息(保密期限:协议终止后3年);
-跨境数据传输需符合目的国及中国法规,若因合规问题导致甲方被处罚,承担全部责任;
-收到甲方异常反馈后2小时内响应,12小时内解决(不可抗力除外)。
第四条信息准确性与责任
4.1乙方保证信息与实际物流轨迹一致,若出现以下情形,甲方有权扣减服务费或索赔:
-延迟更新:每延迟1小时,扣减对应订单服务费的5%(单订单最高扣减30%);
-虚假信息:每次扣减100元/单,累计3次以上甲方有权解除协议;
-信息错误导致损失:如误判妥投引发甲方客户退款、平台罚款,乙方需赔偿甲方实际损失(需提供:客户索赔凭证、平台罚款单、订单金额证明)。
4.2不可抗力(如目的国物流罢工、自然灾害、海关系统故障)导致信息延迟,乙方需24小时内通知甲方并提供证明,不承担违约责任,但需尽力恢复更新。
第五条服务费与支付
5.1计费标准:按有效跟踪订单量计算,单价______元/单(含所有节点更新服务);
5.2结算周期:每月1-5日核对上月订单量,乙方出具发票后,甲方7个工作日内通过银行转账支付;
5.3扣减规则:服务费结算时直接抵扣第四条约定的违约金/损失赔偿。
第六条违约责任
6.1甲方逾期支付服务费:按逾期金额的0.05%/日支付违约金,逾期15天以上,乙方有权暂停服务;
6.2乙方累计10单/月延迟更新或5单/月虚假信息:甲方有权解除协议,要求赔偿直接损失(含客户流失、平台罚款等);
6.3数据泄露:违约方需支付违约金10万元,并赔偿对方实际损失(如客户投诉、法律诉讼费用)。
第七条争议解决
因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决,适用中华人民共和国法律。
第八条其他
8.1协议期限:自______年____月____日至______年____月____日,到期前30天双方协商续约;
8.2附件(《海外仓地址清单》《API接口文档》《信息字段清单》)为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;
8.3本协议一式两份,双方盖章后生效,各执一份。
甲方(盖章):_
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