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跨境电商物流延误信息预警协议
甲方(跨境电商运营方):
统一社会信用代码/注册号:
地址:
联系人:
联系方式:
乙方(国际物流服务商):
统一社会信用代码/注册号:
地址:
联系人:
联系方式:
鉴于甲方系从事跨境电商业务的运营主体,乙方系具备跨境物流服务资质的服务商,双方就规范跨境物流延误信息预警流程、保障货物运输安全及甲方用户体验,经平等协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1“延误预警”:指乙方在发现跨境物流货物可能超出约定正常时效时,按本协议约定向甲方发出的异常信息通知,含异常原因、预计延误时长及解决方案。
1.2“正常时效”:指双方约定的不同物流渠道(空运专线、海运散货、国际快递等)在无异常情况下的妥投时长(详见附件1《物流渠道正常时效表》)。
1.3“异常节点”:指可能导致延误的关键环节,包括但不限于航班取消/延误、港口拥堵、海关查验滞留、分拣错误、终端派送受阻等。
1.4“有效预警”:指乙方在触发条件内,按约定方式发出包含本协议要求全部信息的预警通知。
第二条预警触发条件
2.1乙方主动预警触发:
(1)货物自出库之日起,超出对应渠道正常时效的80%仍未妥投;
(2)乙方在运输环节发现异常节点(如航班取消、海关政策突变),预计导致延误超过24小时;
(3)货物在终端派送环节滞留超过48小时未妥投。
2.2甲方被动触发预警:
甲方通过买家反馈、平台信息或物流轨迹查询,发现货物超出正常时效3天以上,可向乙方发起预警申请。
第三条预警流程
3.1乙方主动预警流程:
(1)乙方发现符合2.1条条件的,应在异常发生后2小时内,通过附件2《预警联系方式表》约定的方式向甲方发出预警通知;
(2)预警通知需包含:订单号、物流单号、收件人信息、正常时效、当前延误时长、异常原因(具体描述,如“XX航班因台风取消,预计延误3天”)、预计妥投时间、解决方案建议(如换渠道补发、延长派送时效通知买家等);
(3)甲方应在收到预警通知后4小时内予以确认,若对异常原因、预计时长有异议,需同步提供相关证据(如物流轨迹截图、买家反馈截图)向乙方核实;
(4)乙方收到甲方异议后2小时内重新核实并回复,若确认异议成立,需修正预警信息并重新发送。
3.2甲方被动触发流程:
(1)甲方发起预警申请时,需提供订单号、物流单号、超出正常时效的证明(物流轨迹截图)、买家反馈(如有);
(2)乙方应在收到申请后4小时内核实是否符合预警条件,符合的启动预警流程,不符合的需说明理由;
(3)核实通过后,乙方按3.1条(2)项要求发送预警通知。
第四条双方权利义务
4.1甲方权利义务:
(1)有权要求乙方按本协议约定及时、准确发送延误预警;
(2)提供准确的订单信息(含收件人地址、清关资料等),因甲方信息错误导致延误的,自行承担责任;
(3)收到预警后及时确认并配合乙方处理(如通知买家、提供补发信息等);
(4)对乙方提供的预警信息及物流数据保密。
4.2乙方权利义务:
(1)建立跨境物流延误预警机制,安排专人负责预警对接;
(2)按本协议约定时间、方式发送有效预警,不得隐瞒或虚假报送异常信息;
(3)预警后积极协调解决延误问题(如协调补班航班、协助海关清关、联系终端派送商等);
(4)对甲方提供的订单信息、用户数据保密。
第五条责任划分
5.1乙方免责情形:
(1)不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府禁令、海关政策突变等)导致的延误,但乙方需及时预警;
(2)甲方原因(地址错误、清关资料不全、未及时配合处理)导致的延误;
(3)终端派送商因不可抗力或第三方原因导致的延误,乙方已尽到协助义务。
5.2乙方违约责任:
(1)未按本协议约定时间发送预警的,每单扣减该单物流费用的20%,累计扣减金额不超过当月物流总费用的10%;
(2)发送虚假预警信息导致甲方损失(如买家退款、平台处罚、合理维权费用)的,需赔偿甲方实际损失(以甲方提供的有效凭证为准);
(3)因乙方自身原因(如丢件、分拣错误、未按时排仓)导致延误且未预警的,除赔偿甲方实际损失外,需按该单物流费用的50%支付违约金。
5.3甲方违约责任:
未及时确认预警信息或配合处理,导致延误问题扩大的,自行承担扩大的损失。
第六条争议解决
因本协议产生的争议,双方应先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期1年;期满前30日双方未书面提出终止的,自动续约1年,续约次数不限。
第八条其他
8.1本协议附件(附件1《物流渠道正常时效表》、附件2《预警联系方式表》)为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力。
8.2本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。
8.3
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