食品采购组织机构及岗位说明.docxVIP

肉菜采购供给商招标工程

投标方案

2021年

TOC\o1-5\h\z（一）组织机构及岗位说明2

1、组织机构图2

2、岗位编制2

\oCurrentDocument3、采购部部门职责与权力3

\oCurrentDocument4、采购部经理岗位说明3

\oCurrentDocument5、采购员职位说明4

（一）组织机构及岗位说明1

1、组织机构图

1、组织机构图

1、组织机构图

总经理（1人）

总经理（1人）跟单部

总经理（1人）

跟单部（2人）

客户经理（1人）业务部（1人）

售后部（1人）

财务部（1）财务经理（1人）

人事行政部（1人）

采购部（2人）采购经理（1人）

质检部（2人）

仓储部（2人）仓管经理（1人）

分拣部（8人）

配送部（7人）配送经理（1人）

紧急加单组（2人）

2、岗位编制

2、岗位编制

2、岗位编制

人事行政

1

1

采购

2

2

质检

2

2

仓储

2

2

分拣

8

8

配送

7

7

紧急加单

2

2

3、采购部部门职责与权力一、负责对合格供方信息的收集、引进工作；

二、负责组织与供给商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作;三、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；

四、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；

五、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购方案的编制以及执行；六、负责做好促销物料的采购工作；

七、负责所采购物资质量异议的处理；八、负责采购付款的汇总和申报工作；

九、负责对公司采购物资本钱的分析，降低采购本钱。

4、采购部经理岗位说明一、工作职责

1、提出物资采购方案，经总经理或总经理办公会批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供给渠道和市场变化情况，供需心中有数。

3、指导并监视下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的采购量正常。

4、监视参与大批量物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

5、认真监视检查各采购员的采购进程及价格控制。

6、新产品、新材料供给商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审，

保证供给商的合法性。

7、及时了解供给市场价格变化及产品品质情况，保证产品品质和降低采购本钱。

8、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原那么下开展业务往来。

9、负责完成领导交办的临时工作任务。

二、权责范围1、对下属人员工作有检查、监视和考核权；

2、对引进合格供方、物资采购有建议权；3、合格供给方评定参与权；

4、申购信息不明确时拒绝购置权。

三、任职资格1、教育：专科以上学历。

2、经验要求：有两年以上采购、合同管理或招投标经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。

3、素质要求：

（1）有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力；

（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。

四、考核内容1、原辅料、包装物采购方案完成情况、质量情况、本钱控制情况；

2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况；3^领导临时交办事情完成情况。

5、采购员职位说明一、工作职责

1、采购员要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购本钱，对供给商进行管理及考评，每年按一定比例更新供给商（形成表单）。

2、协助经理搞好供货渠道建立。

3、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同

传递给相关的人员。

4、采购的物品要保质保量，对不符合质量要求的或不合格的物品，负责退换。

5、严格按程序办事，未经批准不准采购。

6、及时完成领导安排的临时工作。

二、权责范围

1、对采购物品有建议权；

2、有权要求相关部门提供统计所需数据。

三、任职资格

1、教育：专科以上学历。

2、经验要求：有相关采购经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。

3、素质要求（1）具有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力；

（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。

四、考核内容

1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账的建立情况；

2、报表统计情况；

3、领导临时交办事情完成情况。