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财务预算审核流程及管理办法
一、总则
(一)目的与依据
为规范公司财务预算审核行为,确保预算编制的科学性、合理性与严肃性,提升预算管理水平和资源配置效率,保障公司战略目标的实现,依据国家相关财经法规及公司内部管理制度,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司及各下属单位(部门)的所有财务预算的编制、审核、执行、调整与考核等管理活动。
(三)基本原则
1.目标导向原则:预算审核应以公司战略目标和年度经营计划为根本指引,确保预算与战略规划的一致性。
2.全面性原则:预算审核应覆盖公司经营活动的各个方面,确保预算的完整性和系统性。
3.审慎性原则:预算审核应秉持严谨、客观的态度,对各项收支预测进行审慎评估,避免高估收入、低估成本。
4.效益优先原则:预算审核应注重投入产出效益,优先保障重点项目和高效益业务的资源需求,优化资源配置。
5.权责对等原则:明确各层级、各部门在预算编制、审核、执行中的权利与责任,确保预算管理责任落到实处。
6.及时性原则:预算审核工作应在规定时间内完成,保障预算编制与执行的顺利推进。
二、预算审核组织与职责
(一)预算管理委员会
预算管理委员会是公司预算管理的最高决策机构,其在预算审核管理方面的主要职责包括:
1.审定公司预算管理办法及相关制度。
2.审议并批准公司年度预算草案及重大预算调整方案。
3.协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。
4.对预算执行情况进行监督和评价。
(二)财务部
财务部是公司预算管理的日常工作机构,负责预算审核的组织、协调与具体实施,主要职责包括:
1.组织制定公司预算编制手册、预算报表体系等。
2.组织、指导各预算单位的预算编制工作。
3.对各预算单位提交的预算草案进行初步审核、汇总、平衡,并提出调整建议。
4.负责将汇总平衡后的预算草案提交预算管理委员会审议。
5.负责预算的下达、日常执行监控、分析预警以及预算调整的审核与报批。
6.组织开展预算执行情况的考核评价工作。
(三)各预算单位(部门/分子公司)
各预算单位是预算编制和执行的主体,其在预算审核管理中的主要职责包括:
1.根据公司预算编制要求和本单位年度经营目标,负责本单位预算草案的编制、内部初审与上报。
2.对预算编制的真实性、准确性和完整性负责。
3.执行经批准的预算,控制预算支出,确保预算目标的实现。
4.定期分析本单位预算执行情况,及时上报预算执行差异及原因。
5.提出本单位的预算调整申请,并说明调整理由。
三、预算审核流程
(一)预算草案编制与初审
各预算单位根据公司预算编制通知及相关要求,结合自身业务发展规划,编制本单位年度预算草案,进行内部评审(如部门负责人审核)后,提交至财务部(或相关归口管理部门)。
(二)归口管理部门审核(如需)
对于涉及跨部门、跨单位的共性费用或专项项目,可由相应的归口管理部门(如行政部对办公费、人力资源部对薪酬福利等)进行专业审核,重点关注其合理性、合规性及资源统筹情况,并提出审核意见。
(三)财务部审核
财务部收到各预算单位(或经归口管理部门审核后)的预算草案后,进行全面、细致的审核。审核重点包括:
1.合规性审核:预算编制是否符合公司预算管理办法及相关制度规定;各项收支是否符合国家财经法规及公司内部财务管理制度。
2.完整性审核:预算编制范围是否全面,预算报表、编制说明等资料是否齐全完整。
3.真实性与合理性审核:预算数据来源是否可靠,测算依据是否充分,各项收支预测是否真实、合理;与历史数据、同行业水平、市场趋势的对比分析是否恰当。
4.准确性审核:预算数据的计算是否准确,勾稽关系是否清晰正确。
5.平衡性审核:预算收入与支出是否平衡,资金安排是否合理;整体预算是否与公司战略目标、年度经营计划相匹配。
6.效益性审核:重点项目预算是否进行了投入产出分析,预期效益是否可实现;成本费用控制措施是否得当。
财务部审核过程中,可与预算单位进行沟通,对发现的问题提出调整建议。预算单位应根据财务部审核意见对预算草案进行修改完善。
(四)预算汇总与平衡
财务部对修改完善后的各单位预算草案进行汇总,编制公司整体预算草案,并进行综合平衡。若整体预算与公司战略目标或预期存在较大差异,财务部应提出调整方案,与相关预算单位协商,必要时上报预算管理委员会协调解决。
(五)预算管理委员会审议
财务部将汇总平衡后的公司年度预算草案(含编制说明、各单位预算草案等)提交预算管理委员会审议。预算管理委员会对公司整体预算的科学性、合理性、可行性进行全面评估,重点审议预算目标的设定、资源配置的合理性、重大投资项目的必要性与效益等。财务部根据审议意见进一步修改完善。
(六)审批与下达
经预算管理委员会
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