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采购部半年度工作总结

采购部2023年上半年工作总结

一、工作概述

2023年上半年，采购部在公司领导的正确指导下，围绕公司发展战略和年度经营目标，认真履行采购职能，规范采购流程，优化供应商结构，降低采购成本，提高采购效率，圆满完成了各项采购任务，为公司生产经营提供了有力保障。

上半年采购部共完成采购任务5,876项，采购总金额达3.2亿元，同比去年增长12.5%。其中，原材料采购2.1亿元，占比65.6%；设备采购0.6亿元，占比18.8%；办公用品及其他采购0.5亿元，占比15.6%。通过集中采购、战略采购等方式，实现采购成本节约2,350万元，节约率达6.8%，超额完成年初制定的5%成本节约目标。

二、采购绩效数据分析

1.采购金额分析

上半年采购总金额3.2亿元，按季度分布如下：

-第一季度：1.45亿元，占比45.3%

-第二季度：1.75亿元，占比54.7%

按产品类别分布：

-原材料：2.1亿元，占比65.6%

-设备：0.6亿元，占比18.8%

-办公用品及其他：0.5亿元，占比15.6%

2.成本节约分析

上半年实现采购成本节约2,350万元，节约率6.8%，节约构成如下：

-通过集中采购节约：820万元，占比34.9%

-通过战略采购节约：780万元，占比33.2%

-通过优化供应商结构节约：450万元，占比19.1%

-通过改进采购流程节约：300万元，占比12.8%

3.供应商管理数据

上半年供应商管理情况：

-现有合格供应商：346家

-新增供应商：58家，淘汰供应商：23家

-供应商平均交货准时率：96.2%，较去年同期提高2.3个百分点

-供应商质量合格率：98.7%，较去年同期提高1.5个百分点

-战略供应商比例：35%，较去年同期提高8个百分点

4.采购效率指标

采购效率相关数据：

-平均采购周期：7.5天，较去年同期缩短1.2天

-采购订单处理及时率：99.3%

-采购计划完成率：97.8%

-采购文档完整率：100%

三、主要工作成果

1.采购流程优化

上半年，采购部对现有采购流程进行了全面梳理和优化，制定了《采购管理实施细则》，完善了采购申请、审批、执行、验收等各环节的管理规定。通过引入电子采购系统，实现了采购流程的线上化管理，提高了采购效率，缩短了采购周期7.2%，降低了人工成本约15万元。

2.集中采购实施

针对公司常用的标准件和通用物资，采购部实施了集中采购策略，通过整合需求、统一招标，降低了采购成本。上半年共完成集中采购项目28个，涉及金额0.85亿元，平均节约率达8.3%，为公司节约采购成本706万元。

3.战略采购推进

采购部与核心供应商建立了长期战略合作关系，签订了年度框架协议，锁定了关键物资的价格和供应。上半年新增战略供应商18家，战略采购金额达1.12亿元，占总采购金额的35%，有效降低了市场价格波动风险，保障了供应链稳定。

4.供应商管理体系建设

采购部完善了供应商准入、评估、激励和淘汰机制，建立了供应商分级管理体系。上半年对供应商进行了全面评估，淘汰不合格供应商23家，新增优质供应商58家，优化了供应商结构。同时，组织供应商培训6次，参训供应商代表达186人次，提高了供应商的合作水平和服务质量。

5.采购成本控制

采购部通过市场调研、价格谈判、替代材料寻找等多种方式，严格控制采购成本。上半年通过对100余种主要原材料进行价格跟踪分析，成功降低了采购成本1,240万元。同时，通过优化库存管理，减少资金占用约680万元，提高了资金使用效率。

6.供应链风险防范

采购部建立了供应链风险评估机制，对关键物资的供应风险进行定期评估，制定了应急预案。上半年成功应对原材料价格上涨、物流受阻等风险事件5起，保障了公司生产的连续性。同时，开发了替代供应商32家，降低了单一供应商依赖风险。

四、工作中存在的问题

1.采购成本控制仍有提升空间

虽然上半年实现了6.8%的成本节约率，但与行业先进水平相比仍有差距。部分原材料采购价格波动较大，成本控制难度增加。部分采购人员对市场价格敏感度不足，谈判能力有待提高。

2.供应商管理需进一步加强

供应商评估体系还不够完善，评估指标不够全面。部分供应商交货准时率和质量合格率仍有提升空间。供应商协同创