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档案室工作总结

档案室工作总结

一、引言

本年度，档案室在单位领导的正确指导下，紧紧围绕单位中心工作，认真贯彻落实国家档案法律法规，坚持为党管档、为国守史、为民服务的工作宗旨，全面加强档案资源建设、档案基础业务建设和档案信息化建设，不断提升档案管理水平和服务质量，圆满完成了各项工作任务，为单位的各项工作提供了有力的档案支持。

二、基础设施建设与档案资源建设

(一)档案库房建设

本年度，档案室对档案库房进行了全面检查和改造，完成了以下工作：

1.库房环境改善：投资15万元，对档案库房进行了温湿度控制系统升级改造，安装了智能温湿度监测设备，实现了库房温湿度的实时监控和自动调节。目前库房温度控制在14-20℃，相对湿度控制在45%-60%，达到了国家档案保管标准。

2.档案装具更新：投入资金8万元，新增密集架120组，档案柜50个，满足了档案存放需求。同时，对老旧档案柜进行了维修和更换，确保档案存放安全。

3.消防安全设施完善：投入5万元，更新了库房消防设备，新增烟感报警器12个，灭火器30个，并安装了视频监控系统，实现了库房24小时安全监控。

(二)档案资源建设

1.档案接收情况：全年共接收各类档案12,850卷(件)，其中文书档案3,200卷，科技档案2,450卷，人事档案1,850卷，财务档案2,600卷，声像档案850卷(件)，实物档案950件。档案接收合格率达到98.5%，较去年提高了2.3个百分点。

2.档案征集工作：开展了档案征集活动，共征集到有价值的档案资料580件，包括单位历史照片1,200张，重要文献资料380份，名人手稿65份，实物档案85件，丰富了档案资源。

3.档案整理与编目：对接收的档案进行了系统整理和科学编目，完成了12,850卷(件)档案的著录、分类、排列、编号工作，建立了规范的档案目录体系。

三、档案管理与服务工作

(一)档案规范化管理

1.制度建设：修订完善了《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案保密制度》等12项档案管理制度，形成了较为完善的档案管理制度体系。

2.档案鉴定与销毁：组织开展了档案鉴定工作，对到期的8,500卷档案进行了鉴定，其中7,200卷档案继续保存，1,300卷档案按规定程序进行了销毁，销毁过程全程录像，确保了档案销毁工作的规范性和安全性。

3.档案统计与分析：建立了档案统计台账，完成了年度档案统计报表的编制工作，并对档案资源结构、利用情况等进行了统计分析，形成了《年度档案统计分析报告》，为档案管理决策提供了数据支持。

(二)档案利用服务

1.查阅服务：全年共接待档案查阅者3,850人次，提供档案查阅服务5,200卷(次)，档案利用满足率达到96.8%，较去年提高了1.5个百分点。

2.出具证明：全年共出具档案证明1,850份，其中学历证明650份，工作经历证明520份，职称评定证明380份，其他证明300份，为个人和组织提供了有效的档案证明服务。

3.咨询服务：开展档案咨询服务2,350次，解答档案利用、档案保护等方面的问题，提高了档案服务的针对性和有效性。

4.专题服务：围绕单位重点工作，提供了专题档案服务15次，包括单位发展史、重大活动回顾等，为领导决策和单位发展提供了档案支持。

四、档案信息化建设

(一)数字化加工

1.档案数字化：全年完成档案数字化加工850万页，其中文书档案320万页，科技档案280万页，人事档案150万页，财务档案100万页。数字化档案的完成率达到档案总量的65%，较去年提高了15个百分点。

2.数据质量：建立了数字化加工质量控制体系，对数字化档案进行了三级质量检查，数字化档案的准确率达到99.6%，符合国家档案数字化标准要求。

3.存储管理：新增数字化档案存储设备，存储容量达到50TB，确保了数字化档案的安全存储和高效访问。

(二)档案管理系统升级

1.系统功能优化：对档案管理系统进行了升级，增加了全文检索、权限管理、利用统计等功能模块，提高了系统的实用性和安全性。

2.数据迁移与整合：完成了历史档案数据的迁移和整合工作，实现了新旧系统的平稳过渡，保证了档案数据的连续性和完整性。

3.系统维护与培训：定期对档案管理系统进行维护和更新，开展了系统使用培训4次，培训人员达120人次，提高了档案管理系统的使用效率。

五、档案安全与保密工作

(一)档案安全保护

1.防火防盗：加强了库房安全防范措施，安装了