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公文数字化写作规范（2024）

第一章总则

公文数字化写作是适应信息化时代发展要求的必然趋势，是提高行政效率、规范公文管理的重要举措。本规范旨在统一公文数字化写作的标准和要求，确保公文在数字化环境下的规范性、权威性和可读性。

公文数字化写作应当遵循准确性、规范性、简洁性和实用性的基本原则，既要保持传统公文的严肃性和权威性，又要充分利用数字化技术的优势，提高公文的传播效率和使用便捷性。

第二章数字化公文的基本要求

2.1格式规范

数字化公文应当采用统一的格式标准，包括字体、字号、行距、页边距等技术参数。一般采用黑体二号字，采用宋体三号字，行距设置为1.5倍，页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。

2.2内容结构

数字化公文应当具备完整的结构要素，包括文头、、、落款、成文日期等基本组成部分。各部分应当按照逻辑顺序合理排列，确保公文内容的完整性和连贯性。

2.3语言表达

数字化公文的语言表达应当准确、简洁、规范，避免使用网络流行语、方言土语等不规范表达。专业术语的使用应当准确，必要时应当加以解释说明。

第三章数字化公文的制作流程

3.1起草阶段

起草数字化公文时，应当充分调研，准确把握发文目的和受众需求。起草过程中应当注重逻辑结构的合理性，确保层次分明、条理清晰。

3.2审核阶段

数字化公文的审核应当实行分级负责制，重点审核公文内容的准确性、格式的规范性、语言的规范性等方面。审核过程中应当充分利用数字化工具，提高审核效率和准确性。

3.3发布阶段

数字化公文的发布应当选择合适的平台和渠道，确保公文的及时性和覆盖面。发布后应当建立跟踪机制，及时了解公文的传播效果和反馈意见。

第四章数字化公文的质量控制

4.1技术标准

数字化公文应当符合国家相关技术标准，包括文件格式、编码标准、安全要求等。推荐使用PDF、OFD等标准格式，确保公文的长期保存和跨平台兼容性。

4.2安全保障

数字化公文应当建立完善的安全保障机制，包括身份认证、访问控制、加密传输等技术措施，确保公文内容的机密性、完整性和可用性。

4.3归档管理

数字化公文的归档应当遵循国家档案管理的相关规定，建立科学的分类体系和检索机制，确保公文的长期保存和便捷查询。

第五章数字化公文的创新发展

5.1技术创新

5.2模式创新

创新公文数字化写作的工作模式，推动协同写作、远程办公等新型工作方式的应用。建立标准化的模板库和知识库，为公文写作提供有力支撑。

5.3服务创新

拓展数字化公文的服务功能，推动公文从单纯的文件传递向综合信息服务转变。开发个性化、智能化的公文服务应用，满足不同用户的多样化需求。