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企业行政工作集

一、文档集概述

本模板集聚焦企业行政工作高频场景，涵盖会议管理、物资申领、资产管控、访客接待、假期审批等核心模块，旨在通过标准化文档框架提升行政工作效率，规范工作流程，保证行政工作有据可依、有章可循。各模板可根据企业实际需求调整细节，适用于中小型企业行政团队及相关部门日常使用。

二、会议纪要模板

（一）适用工作场景

部门周例会、项目推进会、跨部门协调会、季度总结会等需记录会议内容、明确决议事项的正式会议。

（二）标准化操作流程

会前准备：会议组织者提前1天确定会议主题、时间、地点及参会人员，通知相关人员并同步会议议程（如有）。

会中记录：记录人需同步记录会议基本信息（时间、地点、参会人、主持人、记录人）、会议议程、各环节发言要点、讨论内容及形成的决议事项，重点标注“决议事项”和“待办事项”（含责任人和完成时限）。

会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要初稿，经主持人审核无误后，发送至参会人员及相关部门确认；确认无异议后，正式版本抄送公司管理层及存档部门（如行政部、综合管理部）。

（三）模板内容框架

公司会议纪要

会议基本信息|会议主题：项目进度推进会

会议时间：2023年X月X日14:00-16:00

会议地点：公司3楼会议室A

主持人：

记录人：

参会人员：（研发部）、赵六（市场部）、孙七（财务部）、周八（行政部）及相关部门同事

缺席人员：吴九（研发部，因出差）——已提前提交书面意见

会议议程及主要内容

1.议程一：项目当前进度汇报（）-研发部已完成需求分析及原型设计，目前进入开发阶段，已完成模块A的60%代码编写；-存在问题：测试资源紧张，预计模块B开发完成后需延迟3天进行联调。2.议程二：市场部推广方案对接（赵六）-计划于X月X日上线推广活动，需研发部于X月X日前提供测试版本用于宣传素材制作；-财务部反馈：推广预算已审批，请市场部提交详细费用清单。3.议程三：跨部门问题协调（主持人）-针对测试资源问题，决议：行政部协调临时抽调2名实习生协助测试，研发部负责实习生培训（责任人：，完成时限：X月X日）。

决议事项

待办事项

1.研发部于X月X日前完成模块B开发，X月X日前提供测试版本给市场部；2.财务部于X月X日前完成推广活动费用清单审核；3.行政部于X月X日协调测试资源并反馈结果。

1.研发部：提交模块B开发计划（责任人：，X月X日）；2.市场部：提交推广活动费用清单（责任人：赵六，X月X日）；3.行政部：协调实习生协助测试（责任人：，X月X日）。

分发范围：公司管理层、研发部、市场部、财务部、行政部

存档部门：行政部（电子档+纸质档各1份）

（四）关键执行要点

纪需客观记录发言内容，避免主观臆断，重点突出“决议”和“待办”，保证责任到人、时限明确；

涉及敏感信息（如未公开数据、人员调整等）需标注“内部机密”，按保密规定传阅；

会议纪需在会后3个工作日内完成分发，超时需向主持人说明原因。

三、办公用品申领表模板

（一）适用工作场景

员工日常办公所需文具（笔、本、文件夹）、耗材（打印纸、墨盒）、工具（剪刀、订书机）等物资的申领与管理。

（二）标准化操作流程

需求提报：员工根据实际工作需要，填写《办公用品申领表》，注明物品名称、规格、数量及用途，经部门负责人审批后提交至行政部。

审核与发放：行政部核对申领物品的库存情况及部门预算，确认无误后发放物品；若库存不足，需明确采购周期并通知申领人。

登记与盘点：行政部每日更新《办公用品台账》，记录申领人、发放时间、物品及数量；每月末进行库存盘点，保证账实相符，制定下月采购计划。

（三）模板内容框架

公司办公用品申领表

申领部门：销售部

申领日期：2023年X月X日

申领人：*小明

联系方式：内线8888

物品名称

规格型号

单位

申领数量

用途说明

单价（元）

总价（元）

A4复印纸

80g

包

5

部门日常打印

25

125

中性笔

0.5mm黑色

支

10

客户资料记录

2

20

文件夹

A5横向

个

3

项目合同归档

5

15

部门负责人审批

行政部审核

同意申领。签字：*日期：X月X日

库存充足，予以发放。签字：*日期：X月X日

发放人签字：*

领用签字：*小明

（四）关键执行要点

申领物品需符合部门工作实际需求，避免过度申领；

高价值物品（如U盘、移动硬盘）需注明“部门公用”或“个人专用”，并建立专项管理台账；

行政部需每季度公示各部门办公用品消耗情况，超预算部门需提交说明。

四、固定资产管理台账模板

（一）适用工作场景

公司价值较高、使用期限较长的资产（如电脑、打印机、办公家具、投影仪等）的登记、调拨、盘点及报废管理。

（二）标准化操作流程

资产入库：资产购入后，行政部核对采购清单与实物，粘贴