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项目办公用品、资产管理制度
1.引言
本制度旨在规范项目办公用品和资产的使用、管理和归还流程，确保企业资产的安全性和有效利用，以提高工作效率和保护企业利益。
2.适用范围
本制度适用于我公司全部项目部门及相关人员。
3.办公用品管理
3.1申领与发放
项目部门需依照实际需要填写办公用品申领单，包含需要的数量、规格和用途，并由行政部门审核批准。
行政部门负责依据申领单的批准情况，及时发放办公用品并记录发放情况。
3.2使用与保管
全部办公用品应依照实际需要合理使用，禁止私自调拨、挪用或私自带离企业。
办公用品应妥当保管，尽量避开损坏和丢失，如有损坏或丢失需及时报告行政部门并赔偿。
使用涉及机密和紧要信息的办公用品时，应严格遵守保密制度和安全操作规程。
3.3维护与保养
办公用品需定期进行检查、清洁和维护，确保其正常使用情形。
对于易损耗或可重复使用的办公用品，应定期进行维护和修理或更换。
3.4报废与回收
全部报废办公用品需进行登记并上报行政部门，由行政部门负责统一处理。
可回收的办公用品应优先考虑进行回收再利用，减少资源挥霍。
3.5盘点与报告
每年年底，项目部门需进行全面的办公用品盘点，确保盘点结果与实际情况全都。
盘点结果应及时报告行政部门，行政部门负责核实并更新记录。
4.资产管理
4.1资产登记
新购入的固定资产和设备，需进行认真登记，包含名称、型号、数量、购置日期、购置金额等，并保存购置凭证。
资产登记由行政部门进行管理，并定期进行核对和统计。
4.2领用与归还
项目部门需提前填写物品领用单，并经行政部门审核后方可领用。
在使用期满或项目结束时，项目部门需及时归还所借用的资产，行政部门进行核实并记录。
4.3使用与维护
资产使用人员应依照操作规程和说明书正确使用资产，合理使用和保护资产。
资产使用过程中，如发现异常情况、故障或损坏，应及时报告并由专业人员进行维护和修理。
4.4盘点与报告
每年年底，项目部门需进行全面的资产盘点，确保盘点结果与实际情况全都。
盘点结果应及时报告行政部门，行政部门负责核实并更新记录。
4.5报废与处理
资产实现报废标准或无法修复时，项目部门需填写报废申请，行政部门进行审核，并负责统一进行处理。
5.违规处理
5.1违规行为
私自调拨、挪用、带离企业办公用品和资产的行为。
未经批准私自损坏、破坏办公用品和资产的行为。
不按规定归还和使用办公用品和资产的行为。
其他违反相关规定的行为。
5.2处理措施
对于违规行为，行政部门将依据情况采取相应的处理措施，包含口头警告、书面通报批判、记过、停职或解雇等。
6.附则
本制度的解释权和修改权归公司法务部门全部。
以上为《项目办公用品、资产管理制度》的范文，供参考使用。在实际运用中，建议依据实在情况进行适当调整和修改，并结合公司的实际情况订立更详实且适用的规章制度。
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