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2025科室个人上半年工作总结
2025年上半年,我在科室主要承担临床数据质控、病例随访管理及跨部门协作三项核心工作,同时参与科室新系统上线筹备,整体工作围绕“精准化、效率化、规范化”目标推进,现将具体工作情况总结如下:
临床数据质控方面,16月累计完成住院病历终末质控1286份,月均214份,较去年同期增长15%(因科室收容量扩大)。重点针对诊断逻辑一致性、检查检验结果关联度、用药合理性三项指标强化核查,通过建立“问题病历台账”,对重复出现的“手术记录缺关键步骤描述”“抗生素使用指征不明确”等问题,每月整理典型案例在科室会上通报,二季度此类问题发生率较一季度下降23%。此外,配合医院等级评审要求,完500份归档病历的回溯性质控,发现并修正编码错误17例、关键时间节点记录缺失9例,确保评审抽检病历合格率100%。
病例随访管理中,负责本科室6类常见病种的出院患者随访,覆盖患者327人。为提升随访质量,3月起试点“分层随访法”:对术后1月内患者采用每周电话随访,稳定期患者改为每月微信问卷随访,肿瘤患者增加季度门诊复查提醒。上半年总随访完成率91%(去年同期85%),收集有效反馈213条,其中“术后康复指导需求”“复查流程不清楚”等问题反馈至护理组和门诊导诊,推动科室制定《术后康复指导手册》并优化复查预约流程,患者满意度调查中“随访服务”单项得分从4.2分提升至4.6分(满分5分)。
跨部门协作主要体现在与信息科、药学部的联动。作为科室联络人,参与医院电子病历系统升级项目,针对医生反映的“检验报告调阅路径繁琐”问题,收集本科室12名医生的操作习惯数据,提出“常用检验项目快捷标签”“异常值自动高亮”两项优化建议,均被信息科采纳,系统上线后本科室医生日均操作时间减少8分钟。与药学部联合开展“合理用药专项核查”,每月抽取50份病历,重点关注特殊级抗菌药物、高警示药品的使用,上半年共发现超疗程用药3例、溶媒选择不当2例,均及时与主管医生沟通并修正,未发生因用药问题导致的不良事件。
新系统上线筹备方面,4月起参与科室即将启用的“临床决策支持系统(CDSS)”培训及测试。通过参加厂商组织的5次专题培训,掌握系统的用药提醒、诊断推荐、危急值预警等核心功能,完成本科室300条疾病诊疗常规的系统录入与校验。在模拟测试阶段,发现“糖尿病患者胰岛素剂量推荐与本科室习惯用法不符”“心功能分级提示信息不完整”等问题,整理成12条修改建议反馈厂商,目前已完成9条优化,为7月正式上线奠定基础。
工作中也暴露出一些不足:一是对CDSS系统的部分高级功能(如多学科会诊推荐)掌握还不够熟练,需在上线前加强针对性学习;二是随访中对患者心理状态的关注不足,部分老年患者更希望通过随访获得情感支持,后续需增加“人文关怀”话术设计;三是跨部门协作时,偶尔因信息同步不及时导致进度延误,6月曾因未及时告知药学部核查时间调整,造成当天工作衔接不畅,已建立“协作事项备忘录”,明确关键节点和责任人。
下一步,我将重点提升三方面能力:一是深入学习CDSS系统功能,7月上线后主动收集医生使用反馈,做好系统与实际诊疗的适配优化;二是修订随访模板,增加“最近情绪状态”“家庭照护支持”等问题,联合科室社工开展随访中心理疏导的简短培训;三是完善跨部门协作流程,每月与信息科、药学部召开1次进度碰头会,确保信息实时同步。同时,继续强化数据质控的精细化程度,针对三季度可能开展的DRG付费改革,提前学习相关编码规则,为科室成本控制提供数据支持。
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