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跨境电商2025年数据安全保密协议
甲方:[公司全称]
法定代表人/授权代表:__________
注册地址:__________
统一社会信用代码:__________
乙方:[公司全称]
法定代表人/授权代表:__________
注册地址:__________
统一社会信用代码:__________
鉴于:
1.甲方在跨境电子商务领域开展业务,拥有并控制相关的客户数据、商业秘密及其他敏感信息(以下简称“数据”),并需要委托乙方处理部分数据以支持其业务运营;
2.乙方具备处理数据所需的技术能力和专业知识,并承诺采取严格措施保障数据安全;
3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就数据安全保密事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“数据”指任何与已识别或可识别的自然人(以下称“数据主体”)相关的信息,无论其形式如何(电子或非电子),包括但不限于个人信息、商业秘密、运营数据、客户数据等。
“个人信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括自然人的姓名、身份证件号码、联系方式、住址、财务信息、生物识别信息、健康信息、行踪信息、个人账户信息等。
“商业秘密”指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。
“数据处理”指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何处理活动。
“数据安全”指采取必要的技术和管理措施,保障数据在存储、传输、使用等过程中不被未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或破坏。
“保密信息”指所有在本协议有效期内或终止后,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,标明为“机密”、“秘密”或根据其性质应合理认定为保密的信息,包括但不限于技术信息、经营策略、客户名单、财务数据、价格体系、营销计划、本协议内容等。
“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字盖章并(若适用)完成相关批准程序的日期。
“协议终止日”指本协议约定的结束日期或双方协商一致终止的日期。
“法律法规”指协议生效后适用的所有有关数据保护、网络安全、电子商务等方面的法律、法规、规章及其他具有法律约束力的规范性文件。
第二条数据处理目的与范围
2.1乙方的数据处理目的是为了履行双方在跨境电子商务领域的约定(例如,提供营销服务、物流支持、支付处理、客户服务等),并确保处理活动符合法律法规要求及数据主体的权利。
2.2乙方仅能处理与本协议约定的目的直接相关的、甲方明确提供的或在甲方授权范围内获取的数据。不得处理与约定目的无关的数据,或超出授权范围处理数据。
2.3乙方的处理活动应受到甲方的监督和控制,并应根据甲方的指示进行。
第三条数据安全义务
3.1乙方同意采取并持续维护不低于行业标准且符合法律法规要求的、充分的技术和管理措施,保障甲方数据的安全。具体措施包括但不限于:
a.对传输中和静态存储的数据(特别是个人敏感信息)进行加密处理;
b.实施严格的身份验证和授权机制,确保只有授权人员才能访问数据,并根据“最小必要”原则限制访问权限;
c.定期进行安全风险评估和渗透测试,记录并监控数据访问和处理活动;
d.及时修补系统和应用的安全漏洞;
e.建立完善的数据备份和灾难恢复机制,确保数据的可用性和完整性;
f.对接触数据的员工进行数据安全意识和保密培训,签订内部保密协议,明确内部数据安全责任;
g.保障服务器、数据中心等存储和处理数据的物理环境安全;
h.制定并执行数据安全事件应急预案,发生安全事件时及时通知甲方并配合调查处置。
3.2乙方应确保其处理活动的所有第三方(如服务提供商)同样遵守不低于本协议要求的数据安全标准,并承担相应的安全责任。
第四条数据保密义务
4.1乙方同意对在履行本协议过程中接触到的所有甲方数据(包括个人信息和商业秘密)以及本协议本身承担严格的保密义务。
4.2未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方(包括乙方的关联公司,除非为履行本协议所必需且已采取保密措施)披露任何保密信息。
4.3乙方仅能为本协议约定的目的使用保密信息,不得用于任何其他目的。
4.4保密义务自保密信息披露之日起生效,并在本协议终止后持续有效五(5)年。
第五条数据跨境传输(如涉及)
5.1若涉及数据跨境传输,乙方应确保跨境传输符合所有适用的法律法规要求,例如获得数据主体的明确同意、与境外接收方签订标准合同、通过认证机制(如安全评估、认证等)或依据法律法规允许的其他方式。
5.2乙方在进行跨境传输前,应提前通知甲方,并确保甲方对传输的目的地、方式及安全措施等有充分了解。
5.3乙方应采取额外的技
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