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学校档案管理工作制度

一、制度目的

为规范学校档案管理工作，保障档案管理过程的合法性、准确性和及时性，维护学校的形象、提升学校的办学水平，制定本档案管理工作制度。

二、适用范围

本制度适用于学校管理档案的各级人员。

三、档案归档管理

（一）档案的安全保管

档案室应尽可能控制进出人员，对进出人员进行身份认证。每位进出人员应在登记表上进行签名。

档案室应设置关闭式存储柜，储存高度机密的档案，存档时间过长的档案应采取合适的保存措施，如借助数字化技术保存。

安装防盗、防潮、防火设备，并每月进行检查，保证设备运转正常。

（二）档案借阅管理

申请档案借阅需填写借阅申请表，经过审核签字方可借出。

借出者应当按照规定时间归还档案。若特殊情况需延期使用，应提前向立档单位申请并获批准。

借出时，应当记录借出者的姓名、借阅档案名称、借阅日期、预计归还日期等重要信息。

（三）档案修整管理

档案的修整应当依据相关规定进行，统一标准，操作规范。

任何人员不得随意涂改或篡改档案原件内容，如发现如前述情况，应及时向立档单位汇报并进行整改。

四、档案数字化管理

学校档案室应借助现代数字技术，加强档案数字化管理的技术创新工作，推进数字化档案工作的规范与制度建设。

采用信息化手段进行档案归集、检索、查询、转换等工作，提高档案管理和利用效率、加强科研和教学工作的支撑力度。

五、档案管理责任制

学校档案室应当按照职能和工作任务分配，确定各岗位的职责与权利。

档案工作责任人应当明确自己的岗位职责、权利和基本标准，能够清楚地界定自己所管辖档案的范围。

每年学校档案室应开展定期检查，评估工作效果。

六、宣传教育

学校档案室应当定期举办档案安全管理和数字化管理等方面的培训，让每位工作人员更好地了解档案管理工作的重要性。

学校档案室应当结合实际情况，定期公布档案管理工作的基本情况，让广大师生、家长和社会各界了解学校档案管理工作的进展情况和成果。

七、附则

本制度自公布之日起施行，如需修改，应经本单位领导同意并报学校相关职能部门审批后方可执行。