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医药产品销售廉洁承诺书
为全面贯彻落实国家医药卫生体制改革要求,维护医药市场公平竞争秩序,切实保障患者合法权益与用药安全,我司作为医药产品销售主体,现郑重作出以下廉洁销售承诺,并严格遵照执行:
一、严守法律底线,筑牢合规根基
我司始终以《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国药品管理法》《医疗保障基金使用监督管理条例》等法律法规为行为准则,严格遵守《医药行业合规管理规范》《药品流通监督管理办法》等行业规范要求,将合规经营理念贯穿销售全流程。
在与医疗机构、医药采购平台、医务人员等合作过程中,坚决杜绝任何形式的商业贿赂行为,包括但不限于向合作方或其关联人员提供现金、礼品、消费卡、旅游服务、学术赞助等财物或利益输送;不通过虚开发票、伪造合同、虚构服务等方式套取资金用于不正当用途;不利用技术手段或信息优势,通过数据篡改、指标造假等方式干扰正常采购决策或学术评价。
二、规范合作流程,杜绝利益关联
我司与医疗机构的合作严格遵循“公开、公平、公正”原则,所有业务往来均通过合法合规的采购程序进行。具体执行中:
1.招投标环节:严格按照采购方公布的招标规则参与竞争,如实提供产品资质、质量标准、价格构成等信息,不与其他投标方串通报价,不向评标人员或相关工作人员输送利益以谋取中标机会。
2.合同签订环节:合同条款明确约定产品规格、数量、价格、交付方式、质量责任等核心内容,不存在“阴阳合同”或附加隐性条款;合同签署主体为双方合法注册的经营实体,禁止通过个人或非授权第三方中转交易。
3.履约验收环节:严格按照合同约定的时间、地点、质量标准交付产品,配合采购方完成验收程序;验收过程中不通过赠送额外产品、降低验收标准等方式换取验收通过,不要求采购方出具虚假验收报告。
三、严控学术推广,回归专业本质
我司开展学术推广活动以“提升临床合理用药水平、促进医药学术交流”为核心目标,所有活动均需经过内部合规部门审批,确保内容科学性、形式规范性与费用合理性。具体要求如下:
1.活动策划:学术会议主题需与产品适应症、临床应用、药学研究等专业内容直接相关,邀请讲者需具备相应学术资质(如医学、药学领域副高级及以上职称或同等专业能力),讲稿内容需经医学部审核,确保数据来源可靠、结论客观中立,禁止将产品推广与学术内容强制绑定。
2.费用管理:学术活动费用实行预算制管理,包含场地租赁、设备使用、资料印刷、讲者劳务等支出需符合行业合理标准(讲者劳务不超过同级别学术会议市场公允价格);费用支付通过对公账户完成,禁止向个人支付现金或通过第三方代付;活动结束后需留存完整的签到记录、讲稿、费用明细等档案,保存期限不少于5年。
3.参与人员:严格限定学术活动参与人员范围,仅邀请与产品临床应用直接相关的医务人员、药学人员及科研人员,禁止以学术名义组织非专业人员参与;活动期间不安排与学术无关的娱乐、旅游、消费等项目,不向参与人员赠送超出会议所需的礼品或纪念品。
四、强化费用管控,杜绝违规支出
我司建立健全销售费用管理制度,所有费用支出均需符合“真实性、必要性、合理性”原则,具体执行中:
1.预算编制:销售费用预算与销售目标、市场规模、产品特性等因素挂钩,经财务部门与合规部门联合审核后执行,禁止虚高编制或随意调整预算。
2.报销审核:费用报销需提供完整的原始凭证(如发票、合同、验收单、审批单等),凭证内容需与业务实质一致,禁止通过拆分金额、虚构项目、伪造凭证等方式套取资金;财务部门对每笔报销进行真实性核查,对存疑事项有权要求业务人员提供补充证明或拒绝报销。
3.禁止性支出:严禁将销售费用用于以下用途:向合作方或其关联人员支付回扣、好处费、感谢费;为合作方人员支付个人消费(如餐饮、娱乐、购物等);以“咨询费”“服务费”等名义向无实质服务内容的第三方支付费用;通过个人账户或现金形式支付销售相关费用。
五、确保数据真实,维护市场秩序
我司承诺严格遵守数据管理相关规定,确保销售数据、学术数据、患者信息等各类信息的真实性、准确性与完整性:
1.销售数据:如实记录产品流向、销售数量、终端价格等信息,定期向监管部门及合作方提供数据报告,禁止虚报、瞒报或篡改数据以规避监管或误导决策。
2.学术数据:用于学术推广的研究数据需来源于经伦理审查的真实临床试验或权威文献,数据引用需完整标注来源,禁止断章取义、夸大疗效或隐瞒不良反应信息。
3.患者信息:在涉及患者用药跟踪、疗效反馈等环节中,严格遵守《个人信息保护法》,仅收集与业务直接相关的必要信息,采取加密存储、访问控制等措施保障信息安全,禁止泄露、买卖或滥用患者个人信息。
六、完善监督机制,落实责任到人
我司建立“全员参与、全
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