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配送延迟条款补充协议
甲方(卖方/承运人):[甲方全称]
地址:[甲方地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方(买方/收货人):[乙方全称]
地址:[乙方地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
鉴于甲方为乙方提供货物配送服务,原合同号为[原合同编号],现双方经友好协商,就原合同中配送延迟条款达成如下补充协议,以兹共同遵守:
第一条适用范围
本补充协议适用于原合同项下由甲方负责承运、乙方负责接收的所有货物配送活动。本协议作为原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。
第二条配送延迟的定义与认定
2.1除原合同已有约定外,本协议就“配送延迟”作出如下定义:货物应当依照原合同约定送达乙方指定收货地址,但实际签收时间迟于预计签收时间(以物流承运商系统记录或双方确认的预计签收时间为准)超过[具体天数或小时数,例如:48]小时/天,即为配送延迟。
2.2甲方负有举证责任,需在乙方提出延迟主张后[具体天数,例如:5]日内,提供有效的物流追踪记录或其他证明文件,证明货物实际状态及位置,以抗辩延迟主张。若甲方未能提供有效证明,或证明显示存在延迟,则视为配送延迟发生。
2.3对于因不可抗力导致的配送延迟,按照本协议第六条处理。对于因乙方原因(如提供的收货地址错误、收货人无法签收等)导致的延迟,甲方不承担延迟责任。
第三条延迟责任划分与承担
3.1因甲方原因(包括但不限于运输安排不当、承运商选择不当、操作失误等)导致配送延迟的,甲方应承担相应责任。
3.2甲方承担延迟责任时,应根据延迟的具体情况及对乙方造成的影响,与乙方协商确定处理方式,可能包括但不限于:
(a)赔偿直接损失:甲方应赔偿乙方因延迟直接造成的损失,包括但不限于因此产生的额外仓储费用、合理的催运费用等。损失赔偿上限不超过该批货物合同总价的[百分比,例如:10]%。
(b)违约金:若延迟发生,且在延迟发生后[具体天数,例如:3]日内,双方未能就损失赔偿达成一致,则甲方应按照本协议第四条约定向乙方支付违约金。违约金计算方式为:该批货物合同总价乘以延迟天数乘以[每日百分比,例如:千分之五]。
(c)其他补救措施:经乙方同意,甲方可采取加速运输、分批交付或其他补救措施,由此产生的额外费用由甲方承担。
3.3乙方在货物签收前,因不可抗力、政府行为、乙方自身原因等非甲方原因导致货物无法按时签收的,甲方不承担延迟责任,但应及时通知乙方并协助处理后续事宜。
3.4若因延迟导致乙方原合同目的无法实现,且经甲方努力仍无法弥补的,乙方有权根据原合同约定解除合同,甲方应退还乙方已支付但未收到货物的款项,并按原合同约定承担相应违约责任。
第四条延迟处理流程与通知义务
4.1甲方应建立有效的物流监控机制,并在预计可能发生延迟时,提前[具体天数或小时数,例如:24]小时通知乙方。
4.2在确认发生配送延迟后[具体小时数或天数,例如:12]小时内,甲方必须以书面形式(包括但不限于邮件、传真、系统消息等)正式通知乙方,通知内容应包括:延迟确认、预计新的签收时间(如有)、可能的原因分析以及甲方拟采取的解决方案(如有)。
4.3接到延迟通知后,乙方应在[具体天数,例如:2]日内以书面形式回复甲方,确认收到通知,并可提出异议、要求解释或表达对解决方案的意见。
4.4双方应在收到对方通知后[具体天数,例如:5]日内,就延迟原因、责任划分、损失赔偿或解决方案等进行友好协商。协商期间,不视为违约。若协商未果,则按照本协议第五条处理。
第五条争议解决
因本补充协议引起的或与本补充协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一种:□仲裁□诉讼],并选择[□指定仲裁委员会及其规则□有管辖权的人民法院]。
第六条不可抗力条款的修订
6.1双方同意,在本补充协议有效期内,关于不可抗力的定义、通知义务及后果处理,按以下方式执行:
(a)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为等。
(b)任何一方因不可抗力导致延迟或无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行相关义务。
(c)若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:30]日,双方有权协商解除本协议或原合同相关条款。
第七条协议生效、变更与终止
7.1本补充协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
7.2对本补充协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。变更通知需以书面形式作出。
7.3本补充
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