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采购询价及比价报告范例

一、报告基本信息

项目

内容

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**报告编号**

PRC-YYYYMMDD-XXX

**报告名称**

[具体物品/服务名称]采购询价及比价报告

**编制部门**

采购部

**编制人**

[姓名]

**编制日期**

YYYY年MM月DD日

**审批人**

[姓名/职位]

**审批日期**

YYYY年MM月DD日

二、采购项目概述

2.1项目背景与需求说明

为满足[简述项目/部门需求背景，例如：公司XX生产线扩产需求/日常办公设备更新/年度耗材储备等]，需采购[具体物品/服务名称]。本采购项目旨在通过规范的询价与比价流程，选择性价比最优的供应商，确保采购物资/服务的质量、及时性与经济性，以支持公司各项业务的顺利开展。

2.2采购需求详情

*物品/服务名称：[例如：XX品牌XX型号工业机器人3台/XX年度办公用纸一批/XX设备年度维保服务]

*规格型号/技术参数：[详细列出关键规格、型号、技术指标、材质要求等，可附技术规格确认附件]

*数量：[具体数量]

*质量标准：[例如：符合国家XX标准、行业XX标准、原厂质量保证、提供相关质量认证文件等]

*交付要求：[例如：交付日期为YYYY年MM月DD日前，交付地点为公司XX仓库/指定地点，运输方式及费用承担方]

*其他特殊要求：[例如：安装调试、培训、售后服务响应时间等]

三、询价过程简述

3.1询价方式

本次采购采用[例如：书面询价/电子邮件询价/电话询价，根据采购金额和公司规定选择，若金额较大或长期合作可提及拟采用招标方式等]方式进行。

3.2询价对象选择

根据[例如：供应商资质、过往合作记录、市场口碑、行业推荐等]原则，本次共向[数量]家符合要求的供应商发出询价邀请。具体供应商名单如下：

1.[供应商A全称]

2.[供应商B全称]

3.[供应商C全称]

4.[供应商D全称](若有)

3.3询价发出与截止时间

*询价单发出时间：YYYY年MM月DD日

*报价截止时间：YYYY年MM月DD日HH:MM

3.4询价过程说明

在规定的报价截止时间前，共收到[实际收到报价的数量]家供应商的有效报价。[如有未在规定时间内报价或明确表示不参与报价的供应商，可简要说明，例如：供应商D因XX原因未能提供报价]。

四、报价情况汇总与初步筛选

4.1报价汇总表

序号

供应商名称

报价总金额(元)

报价有效期

备注(是否密封、是否盖章等)

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:---------

:--------------------------

1

[供应商A全称]

[金额]

[天数]

[例如：已盖章，密封提交]

2

[供应商B全称]

[金额]

[天数]

[例如：已盖章]

3

[供应商C全称]

[金额]

[天数]

[例如：已盖章，附技术方案]

4.2初步筛选

对收到的报价进行初步审查，主要核查报价文件的完整性、有效性及是否满足基本采购需求。经筛选，[数量]家供应商的报价文件符合要求，进入详细比价环节。[如有不符合要求的报价，简要说明原因，例如：供应商X报价单未加盖公章，视为无效报价；供应商Y报价超出预算过多，暂不纳入详细比价]。

五、详细比价分析

5.1价格比较

（以下为核心比较内容，建议使用表格形式，清晰直观）

比较项目

[供应商A全称]

[供应商B全称]

[供应商C全称]

备注(针对各项目的说明)

:---------------

:------------

:------------

:------------

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**报价总金额**

[金额]

[金额]

[金额]

含税/不含税需注明

**单价明细**

[列表各项单价]

[列表各项单价]

[列表各项单价]

若为多项物品采购

**付款条件**

[例如：预付X%，验收合格后付Y%，质保金Z%一年后付清]

[例如：货到付款]

[例如：月结30天]

对比不同付款条件对资金成本的影响

**交付周期**

[例如：合同签订后X天]

[例如：现货，X天内]

[例如：Y天]

是否满足我方交付要求

**质量标准承诺**

[符合XX标准，提供XX认证]

[原厂正品，质量保证]

[符合我方技术规格]

与我方需求的匹配度

**保修期/服务**

[例如：整机保修X年，上门服务]

[例如：保修Y个月]

[例如：提供安装调试及培训]

服务内容及响应时间

**供应商资质与实力**

[例如：行业经验X年，ISO9001认证，合作过XX项目]

[例如：本地供