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企业风险控制标准化作业手册
一、适用范围
本手册适用于企业各部门、各业务环节的风险控制工作,涵盖战略规划、日常运营、项目实施、合规管理等场景。具体包括:企业年度经营计划中的风险预判、新业务拓展前的风险评估、重大项目决策的风险论证、日常运营流程中的风险监控、法律法规及监管政策变化时的合规性审查等。通过标准化作业,保证风险控制覆盖企业经营全流程,实现“事前预防、事中控制、事后改进”的闭环管理。
二、标准化操作流程
(一)风险信息收集与整理
操作目标:全面收集内外部风险信息,为风险识别提供基础数据支持。
操作步骤:
明确信息收集范围:
内部信息:包括企业战略规划、财务数据(如资产负债表、现金流量表)、运营流程(如生产、销售、采购流程)、人力资源配置、历史风险事件记录等。
外部信息:包括行业政策法规(如市场监管总局、证监会最新规定)、市场动态(如竞争对手策略、原材料价格波动)、技术发展趋势(如数字化转型中的新技术应用)、宏观经济环境(如利率、汇率变化)等。
确定信息收集渠道:
内部渠道:各部门定期提交工作报告(如财务部月度报表、业务部季度总结)、内部审计报告、员工反馈(如通过OA系统风险建议模块)。
外部渠道:专业机构研究报告(如行业协会数据、第三方咨询公司分析)、监管部门公开信息(如国家发改委政策文件)、媒体及行业资讯(如财经新闻、专业期刊)。
信息整理与归档:
由风控专员*对收集的信息进行分类(如政策类、市场类、运营类)、编号(如“FX-2024-001”),并录入《风险信息台账》(见模板1)。
对信息进行初步筛选,剔除重复、无效信息,保证信息的真实性和时效性。
(二)风险识别与分类
操作目标:梳理企业经营中的潜在风险点,明确风险类别,形成风险清单。
操作步骤:
组织风险识别会议:
由风控部门牵头,邀请各部门负责人、业务骨干、内审人员*参加,每季度至少召开1次风险识别专题会。
采用头脑风暴法、流程分析法、SWOT分析法等方法,结合历史风险事件(如过往客户违约、生产安全案例),梳理各环节潜在风险。
识别风险点:
按业务流程逐环节排查,例如:
采购环节:供应商资质不足、原材料价格异常波动、合同条款漏洞;
销售环节:客户信用风险、回款延迟、产品质量纠纷;
财务环节:资金链断裂、税务合规风险、财务数据失真;
人力资源:核心员工流失、劳动用工纠纷、培训体系缺失。
风险分类与命名:
按风险来源分为:战略风险(如市场定位偏差)、财务风险(如融资困难)、运营风险(如供应链中断)、法律风险(如合同违约)、市场风险(如需求下降)等。
按风险性质分为:纯粹风险(如自然灾害导致的财产损失)、投机风险(如新业务投资收益不确定性)、静态风险(如固定设备老化)、动态风险(如技术迭代淘汰)。
形成《风险清单》:
将识别出的风险点录入《风险清单》(见模板2),明确风险编号、风险名称、所属部门、风险描述(如“原材料供应商单一,可能导致生产中断”)、触发条件(如“主要供应商停产超过7天”)。
(三)风险评估与定级
操作目标:分析风险发生的可能性及影响程度,确定风险优先级,为后续应对提供依据。
操作步骤:
设定评估指标:
可能性:采用5级评分法,1分(极低,5年以上发生1次)、2分(低,3-5年发生1次)、3分(中等,1-3年发生1次)、4分(高,每年发生1次)、5分(极高,每年发生多次)。
影响程度:从财务损失、声誉影响、运营中断、合规处罚4个维度评估,每维度采用5级评分法(1分:影响极小,如损失10万元;5分:影响极大,如损失500万元或企业停业)。
计算风险分值:
风险分值=可能性评分×影响程度总分(各维度平均分)。
示例:某风险可能性为4分(高),影响程度中财务损失5分、声誉影响4分、运营中断3分、合规处罚2分,影响程度总分为(5+4+3+2)/4=3.5分,风险分值=4×3.5=14分。
确定风险等级:
根据风险分值划分等级:
高风险(分值≥15分):需立即采取应对措施,上报管理层;
中风险(10分≤分值15分):需制定应对计划,定期监控;
低风险(分值10分):可保持关注,纳入常规管理。
编制《风险评估报告》:
包括风险清单、评估方法、风险等级分布、重大风险(高风险)专项分析,由风控部门负责人审核后提交总经理办公会审议。
(四)风险应对策略制定
操作目标:针对不同等级风险,制定差异化应对措施,降低风险发生概率或影响程度。
操作步骤:
选择应对策略:
回避:放弃或改变可能导致风险的业务活动(如退出高风险地区市场);
降低:采取措施降低风险概率或影响(如建立备用供应商、加强员工安全培训);
转移:通过合同、保险等方式将风险转移给第三方(如购买财产保险、与客户约定违约责任条款);
承受:在风险成本可控情况下,主动接受风险(如小额坏账准备金计提)。
制定应对方案:
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