销售合同审核标准化模板风险评估及合同要素详解.docVIP

销售合同审核标准化模板风险评估及合同要素详解

一、适用范围与典型应用场景

本工具模板适用于企业法务部门、销售部门、采购部门及相关业务人员对销售合同进行标准化审核的场景，涵盖制造业、零售业、服务业等多行业销售合同审核需求。典型应用场景包括：

新客户首次合作前的合同审核；

老客户续签合同的条款更新审核；

涉及大额订单、跨境交易或特殊条款（如定制化服务、长期供货）的重点合同审核；

企业内部合规检查或法律纠纷前的合同风险评估。

二、标准化审核流程操作指引

步骤1：合同资料前置检查

操作内容：接收销售合同时同步收集配套资料，包括但不限于：对方营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约人非法定代表人）、产品/服务说明书、技术参数表、过往交易记录（如有）。

审核要点：检查资料是否完整、签字盖章是否清晰（如公章为“合同专用章”需确认企业授权）、合同文本是否为最终版本（避免出现“草案”“暂定稿”等模糊表述）。

输出结果：资料缺失或模糊的，要求业务部门补充完善后方可进入下一步审核。

步骤2：合同主体资格审查

操作内容：重点审核合同双方主体资格的合法性与履约能力。

卖方（我方）：确认签约主体与营业执照、公司内部授权文件一致，避免超越经营范围签约（如特殊行业需具备相关资质，如食品销售需《食品经营许可证》）。

买方（对方）：

企业法人：通过“国家企业信用信息公示系统”查询营业执照状态（是否存续、吊销、注销）、经营范围、注册资本、有无行政处罚或涉诉信息；

其他组织：如合伙企业、个体工商户，需核查其登记证书及实际控制人背景；

自然人：核对证件号码信息，确认其完全民事行为能力（如为限制民事行为能力人，需法定代理人追认）。

风险提示：对方为“三无企业”（无营业执照、无固定场所、无联系方式）或存在大量涉诉记录的，需暂停合作并要求提供担保。

步骤3：核心条款逐项审核

操作内容：对照合同要素清单，逐条审核核心条款的合规性与明确性，重点条款及审核标准

条款类别

审核要点

合同标的

标的物名称、规格、型号、数量、质量标准（需引用国家标准、行业标准或双方确认的技术文件）是否明确；避免使用“同类产品”“常规型号”等模糊表述。

价格与支付

单价、总价是否含税（需明确税率及税种）；支付方式（电汇、支票等）、支付期限（如“收到货款后30日内”需明确“货款”的定义，是否包含运费、保险费）；违约责任（逾期付款的违约金计算标准，建议不超过LPR的4倍）。

交付与验收

交付时间（约定具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如“买方仓库”需明确详细地址）、交付方式（运输方、运费承担方）；验收标准（如“按双方确认的样品验收”需附件留存样品信息）、验收期限（如“收货后7日内提出异议，逾期视为合格”）。

双方权利义务

我方义务：如提供产品合格证、售后服务承诺；对方义务：如按时付款、提供验收便利；避免设置单方义务（如“我方需无条件更换不合格产品，但对方无需支付额外费用”）。

保密条款

保密范围（技术资料、价格信息、客户名单等）、保密期限（建议约定“合同终止后3-5年”）、违约责任（泄密需赔偿实际损失及合理维权费用）。

违约责任

双方违约责任对等（如我方逾期交货的违约金标准与对方逾期付款的标准一致）；明确“不可抗力”的定义（如自然灾害、战争等）及免责情形（需提供证明文件）。

争议解决

优先约定由我方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；避免选择仲裁时指定不熟悉的仲裁机构（如“市仲裁委员会”需确认其合法性）。

合同生效与终止

生效条件（如“双方签字盖章后生效”“需经法定代表人书面确认后生效”）；终止情形（如“一方违约导致合同无法履行”“合同期限届满”）；终止后双方义务（如保密条款、售后服务是否继续有效）。

步骤4：风险评估与应对措施制定

操作内容：结合主体资格审核结果及核心条款内容，识别合同潜在风险，并制定应对措施：

法律风险：条款违反《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规（如格式条款免除己方责任、加重对方义务），需修改条款或补充说明；

商业风险：对方履约能力不足（如注册资本过低、资产负债率高），要求提供保证金、第三方担保或缩短付款周期；

操作风险：条款执行困难（如“验收标准不明确”），需补充附件（如技术参数表、样品确认单）或组织双方技术人员现场确认。

输出结果：填写《销售合同风险评估表》（见模板表格），明确风险等级（高/中/低）、责任人及整改期限。

步骤5：修订反馈与合同确认

操作内容：

对审核中发觉的问题，形成《合同修订意见清单》，标注需修改的条款及修改建议，反馈至业务部门及对方；

双方就修订内容达成一致后，确认合同最终文本，保证所有修改处由双方签字盖章（如为电子合同，需确认符合《电子签名法》要求）；

合同签订后，原件至少一式两份（我方与对方各执一份），复印件交业务部