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财务部出纳考核标准
职责
工作标准
考核标准
一、依据《会计法》、《企业会计制度》及财经法律、法规、政策的规定,进行规范的资金管理工作,维护股东权益,对财务部长负责。
根据公司财务规定,做好资金的收付工作,做到日清月结,保证资金安全,资金收付的准确、及时,一切现金往来结算业务对所有报销的会计凭证进行审核,核对原始凭证金额与会计凭证是否一致,核对无误后按照会计凭证上实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。
资金收付不及时,每次扣罚绩效工资的20%-50%。
出现严重差错的,造成损失的,视程度罚款,每次扣罚绩效工资的100%,造成损失的,赔偿损失。
二、负责公司的现金收入和支付的管理工作,
根据公司财务规定,严禁白条抵库、私自挪用、公款私存;库存现金不得超过2000元;严禁坐支收入;现金流入当日必须存入公司账户,因特殊原因不能当日存入账户的,须经主管领导同意,但亦不得超过两天。
现金超库,视情节每次扣罚绩效工资的10%-50%;现金管理不善,出现差错的,每次扣罚绩效工资的20-100%;出现严重差错的,造成损失的,视程度罚款,赔偿损失。
三、负责公司的银行存款的收入和支付及相关帐户的管理工作。
保证银行账户只供公司使用,银行结算业务逐笔登记账簿,不准多笔汇记,保证银行信汇、电汇、票汇、支票等结算业务的准确;负责账务系统中的现金、银行日记帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表,年末装订成册移交到档案管理部门(暂由财务部保管)统一保管归档保存。每周末及每月末根据资金收支情况,编制资金流量周、月报表,并与相关部门及人员进行核对,核对无误后上报公司领导。
账户管理不善,视情节每次扣罚绩效工资的10%-50%;相关报表不及时不准确的,每次扣罚绩效工资的20%;银行账户管理不善,出现差错的,每次扣罚绩效工资的20-100%;出现严重差错的,造成损失的,视程度罚款,赔偿损失。
四、负责公司相关票据保管、使用等管理工作。
根据会计法及公司《发票和收据管理制度》规定,正规使用公司带章收据及其他票据,保管好公司带章收据及其他票据,严禁为其他单位和个人代开;管好用好支票及其他银行票据,做好银行票据的领用、注销登记,保证银行票据的使用安全。
对于未按照规定使用票据的,对责任人处以50-100元罚款;未按照规定保管好票据,视情节对责任人处以200-500元罚款;如因票据使用管理不善而出现严重差错的,造成损失的,视程度罚款,赔偿损失,每次扣罚绩效工资的100%。
五、负责公司记账凭证、账簿的装订、整理工作。
每月10日结账后将上月记账凭证整理、装订成册,按年及时整理、装订账簿,移交到档案管理部门(暂由财务部保管)统一保管归档保存。
此项标准未达标,每次扣罚绩效工资的10-30%。
六、负责公司员工工资、奖金的发放工作。
每月按照工资表核对无误后通过银行发放工资,因特殊原因使用现金发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确,保证及时、准确发放公司员工工资、奖金。
此项标准未达标,每次扣罚绩效工资的20-50%。
出现严重差错的,造成损失的,视程度罚款,每次扣罚绩效工资的50-100%。
七、负责公司财务专用章(大印鉴)的保管工作。
规范保管、使用大印鉴,其他部门使用要有主管领导审批并留使用记录。
错误使用、保管不当或记录不完整,每次扣罚绩效工资的50%;因保管不善造成经济损失的,由责任人承担。
八、负责公司营业执照(副本)、企业代码证(副本)、税务登记证(副本)、贷款证(卡)等及部长交给的其他资料的保管工作。
规范保管营业执照等资料,其他部门使用要有主管领导审批,同时做好登记工作。
因管理原因造成公司会计各证件(副本)损毁或丢失的,视损失程度,每次扣罚绩效工资的50-100%,并负责重新办理补齐。
九、保证保险箱内重要资料安全
保证保险箱内重要资料安全,保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放,定期更新保险箱密码,保证电子银行资金收付安全,电子钥匙妥善保管。
因管理原因造成保险箱内资料损毁或丢失的,视损失程度,每次扣罚绩效工资的50-100%,并负责重新办理补齐。
十、负责完成领导交办的其他工作。
1、领导交办的工作要按时间要求完成或督办。
2、工作完成的结果要及时向领导反馈。
此项标准未达标,每次扣罚绩效工资的20-50%。
十一、加强业务理论学习和遵守劳动纪律。
1、积极参加企业和财务部组织的业务学习,学习要有笔记,不得迟到早退,有事请假。
2、自觉学习《会计法》和有关的财务、税收知识,全面掌握企业会计核算知识。
3、按时到岗,坚守工作岗位,外出办事向部室负责人打招呼,配合做好企业的中心工作,参加社会活动、集体活动和集体劳动。
4、严格履行岗位职
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