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2025年行政助理笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.以下不属于行政助理日常工作范畴的是（）

A.安排会议

B.撰写报告

C.财务审计

D.文件归档

答案：C。行政助理主要负责行政事务方面的工作，如安排会议、撰写报告、文件归档等，财务审计通常是专业财务人员的工作。

2.在安排会议时，首先要做的是（）

A.确定会议时间

B.确定会议地点

C.明确会议主题和目的

D.通知参会人员

答案：C。明确会议主题和目的是安排会议的首要步骤，只有明确了这些，才能确定合适的时间、地点和参会人员。

3.公文写作中，“请示”适用于（）

A.向上级机关请求指示、批准

B.向下级机关部署工作

C.向平级机关商洽工作

D.答复下级机关的请示事项

答案：A。“请示”是上行文，用于向上级机关请求指示、批准。

4.档案管理的基本原则不包括（）

A.集中统一管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.档案内容随意公开

答案：D。档案管理要遵循集中统一管理、维护档案的完整与安全、便于社会各方面的利用等原则，档案内容不能随意公开。

5.当接到多个紧急任务时，行政助理应该（）

A.先做自己喜欢的任务

B.按照任务的重要程度和紧急程度排序处理

C.先做简单的任务

D.同时处理所有任务

答案：B。面对多个紧急任务，应按照重要程度和紧急程度对任务进行排序，优先处理重要且紧急的任务。

6.以下哪种沟通方式在传达重要信息时最为有效（）

A.电话沟通

B.邮件沟通

C.面对面沟通

D.短信沟通

答案：C。面对面沟通可以及时获得反馈，观察对方的表情和肢体语言，在传达重要信息时最为有效。

7.行政助理在进行办公用品采购时，不需要考虑的因素是（）

A.价格

B.质量

C.品牌知名度

D.员工个人喜好

答案：D。办公用品采购要考虑价格、质量和品牌知名度等因素，而员工个人喜好不是采购的主要考虑因素。

8.会议记录的重点不包括（）

A.会议时间、地点、参会人员

B.会议讨论的主要内容

C.参会人员的个人隐私信息

D.会议的决议和下一步行动计划

答案：C。会议记录应包括会议的基本信息、讨论内容、决议和下一步行动计划等，不应涉及参会人员的个人隐私信息。

9.在接待来访客人时，行政助理首先应该（）

A.询问客人来意

B.请客人坐下，为其倒茶

C.直接带客人去见相关人员

D.让客人在等待区自行等待

答案：B。接待来访客人时，应先请客人坐下，为其倒茶，表达对客人的尊重。

10.以下关于文件排版的说法，错误的是（）

A.标题一般使用较大的字号

B.正文段落之间要有适当的间距

C.可以随意使用多种字体

D.页面布局要合理、美观

答案：C。文件排版应保持字体的一致性，不能随意使用多种字体，以保证文件的专业性和规范性。

11.行政助理在协调各部门工作时，应该（）

A.偏袒自己所在的部门

B.以公司整体利益为出发点

C.只考虑业务部门的需求

D.只听从上级领导的安排

答案：B。协调各部门工作时，要以公司整体利益为出发点，公平公正地处理问题。

12.当与同事发生冲突时，行政助理应该（）

A.立即与对方争吵

B.回避冲突，不理会对方

C.冷静分析原因，主动沟通解决

D.向领导告状，让领导处理

答案：C。发生冲突时，应冷静分析原因，主动与对方沟通，寻求解决问题的方法。

13.以下哪种文件属于机密文件（）

A.公司的年度报告

B.公司的普通通知

C.公司的客户名单

D.公司的员工考勤表

答案：C。公司的客户名单涉及商业机密，属于机密文件。

14.行政助理在组织活动时，需要提前准备的事项不包括（）

A.活动场地的布置

B.活动所需的物资

C.活动的宣传推广

D.活动结束后的工作总结

答案：D。活动结束后的工作总结是活动结束后进行的，不属于活动组织前需要准备的事项。

15.在使用办公软件时，以下操作正确的是（）

A.随意修改公司重要文件的内容

B.定期备份重要文件

C.在工作电脑上安装大量游戏软件

D.不设置电脑密码，方便他人使用

答案：B。为防止文件丢失或损坏，应定期备份重要文件。随意修改公司重要文件内容、安装大量游戏软件和不设置电脑密码都是不正确的操作。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.行政助理的主要职责包括（）

A.行政管理

B.后勤保障

C.沟通协调

D.人力资源管理

答案：ABC。行政助理的主要职责包括行政管理、后勤保障和沟通协调等，人力资源管理通常有专门的人力资源部门负责。

2.会议安排的流程包括（）

A.确定会议主题