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校长行政交接会管理经验分享

在学校管理工作中,校长的行政交接是一项至关重要的系统性工作。其意义深远,影响重大,绝非简单的工作交接,更是学校发展历程中承前启后、继往开来的关键一环。多年参与并主导此类工作,我深感其成功与否,直接关系到学校运营的连续性、稳定性以及未来发展的方向性。在此,谨将一些实践中的心得体会与管理经验梳理分享,希望能为同仁提供些许借鉴。

一、交接前:未雨绸缪,夯实基础是前提

凡事预则立,不预则废。校长行政交接的筹备工作,应尽早启动,细致周全。这一阶段的核心任务是为交接工作搭建框架、明确范围、梳理内容,确保交接过程有章可循,避免遗漏与混乱。

首先,要明确交接的核心原则与目标。交接并非简单的物品与文件传递,其根本目标在于确保学校各项工作的平稳过渡与持续发展。因此,“平稳、有序、全面、深入”应作为交接工作的基本原则。所有参与方都需对此达成共识,以高度的责任感投入其中。

其次,需成立专门的交接工作小组。通常由上级主管部门牵头,新任校长、卸任校长以及学校相关职能部门负责人共同组成。小组的职责在于制定详细的交接方案与时间表,明确各方职责分工,协调解决交接过程中可能出现的各类问题。方案应具体到每一环节的内容、负责人、完成时限及预期成果,确保环环相扣,无缝衔接。

再次,全面梳理交接内容,形成清单。这是交接工作的重中之重。内容应尽可能详尽,涵盖学校管理的各个层面:

*行政管理类:学校发展规划、年度工作计划与总结、重要会议纪要、各类规章制度汇编、印章使用管理、档案资料(特别是财务、人事、基建等关键档案)。

*财务资产类:财务账目、资金状况、债权债务、固定资产清单、重要合同协议(如基建、采购、合作办学等)。此处需特别强调,财务状况务必清晰透明,经得起核查。

*人事师资类:教职工名册、编制情况、职称结构、重要人事任免材料、师资培养规划与实施情况。

*教学科研类:教学计划、课程设置、科研项目、招生就业数据、教学质量监控体系运行情况。

*安全稳定类:校园安全隐患排查记录、应急预案、近期需重点关注的安全稳定事项。

*对外关系类:与上级部门、兄弟单位、社区、家长等重要外部关系的沟通协调情况,以及需要持续跟进的事项。

*未竟事项与重点工作:对于那些尚未完成、或对学校未来发展具有重要影响的工作,必须单列,并详细说明进展、难点、下一步计划及相关资源保障。

卸任校长应主导此项工作,确保清单的完整性与准确性。新任校长则可根据清单,提前做好功课,对重点关注领域做到心中有数,以便在交接过程中进行有针对性的了解与沟通。

最后,营造良好的交接氛围。学校内部应通过适当方式,统一思想,让全体教职工理解交接工作的重要性,支持配合交接工作的顺利进行。同时,新旧校长之间的坦诚沟通至关重要,应提前安排专门时间进行深入交流,不仅是工作层面,也包括对学校文化、团队特质、潜在挑战等方面的分享,这对于新任校长快速融入角色大有裨益。

二、交接中:规范有序,坦诚沟通是关键

交接会的召开,标志着交接工作进入实质性操作阶段。会议的组织与实施,直接关系到交接的质量与效果。

其一,会议议程的设定应科学合理。通常包括上级主管部门领导宣布任免决定并讲话,明确交接工作要求;卸任校长作工作回顾与经验分享,重点阐述学校发展成就、面临挑战及未来展望,并表达对学校的感情与期望;新任校长作表态发言,表明工作思路、施政理念以及对未来发展的信心与决心;相关职能部门负责人可简要汇报重点工作交接准备情况。议程设计应突出庄重性、程序性与实效性。

其二,核心环节在于“交”与“接”的实质性互动。这不仅仅是文件资料的简单移交,更重要的是思想、经验、责任的传递。在会议正式议程之外,应有充足的时间安排新旧校长进行一对一的、深入的工作交流。新任校长可就清单中的疑点、难点问题向卸任校长请教,卸任校长则应毫无保留地提供信息、分享经验、提示风险。这种“传帮带”式的交流,往往比书面材料更具价值。对于一些敏感或复杂问题,更应开诚布公,寻求共识与解决方案。

其三,确保交接材料的完整性与规范性。所有列入交接清单的文件资料,均应整理成册,编号登记,双方签字确认,交接工作小组见证。特别是涉及资金、资产、印章等关键物品,必须当场点验清楚,履行严格的交接手续,避免后续出现争议。

其四,会议过程中的言行举止需得体。卸任校长应展现豁达与担当,肯定成绩,正视不足,对新任校长给予积极支持与祝福。新任校长则应表现出谦逊与尊重,感谢前任的付出,表达继往开来的决心。双方共同维护学校的整体利益与团结稳定大局。上级领导的讲话则应起到定调、鼓劲、提要求的作用,为新班子的工作开展创造良好开端。

三、交接后:持续跟进,巩固成果是保障

交接会议的结束,并不意味着交接工作的完全终结,而是新的开始。

首先,新任

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