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档案管理员个人的工作总结

档案管理员个人工作总结

一、工作概述

本年度，本人主要负责单位档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。严格按照《中华人民共和国档案法》和单位档案管理制度开展各项业务工作，全年共处理各类档案资料12856件，建立电子档案23568条，完成档案数字化加工187.3GB，为各部门提供档案查询服务3265次，确保了档案资料的完整、安全和有效利用。档案管理工作在规范化、信息化方面取得了一定成效，为单位的各项工作提供了有力的档案支持。

二、主要工作内容和成绩

（一）档案收集与整理工作

1.档案收集情况

-全年共收集各类档案资料12856件，其中文书档案4326件，科技档案3185件，财务档案2674件，人事档案1898件，声像档案773件

-建立了档案收集登记制度，实行谁形成、谁归档原则，确保档案资料的及时收集和完整归档

-对收集到的档案资料进行了初步筛选和分类，剔除重复和不必要的资料432件

-收集整理了2010-2020年历史档案资料5687件，填补了历史档案空白

2.档案整理工作

-对8756件档案进行了系统整理，按照年度、部门、类别进行分类

-编制档案目录42册，建立电子检索系统，实现了档案资料的快速查询

-对326份历史档案进行了修复和整理，延长了档案使用寿命

-完成了18个部门的档案整理工作，提高了档案管理的规范性

（二）档案保管与保护工作

1.档案库房管理

-对档案库房进行了36次环境检查，确保温湿度控制在规定范围内（温度14-24℃，相对湿度45-60%）

-更新档案柜86个，增加了档案存储空间128立方米

-安装了消防报警系统和防盗监控系统，提高了档案库房的安全性

-对档案库房进行了12次清洁和维护，保持了良好的存储环境

2.档案保护工作

-对1256件珍贵档案进行了数字化备份，确保档案资料的安全

-对89件受潮、虫蛀的档案进行了专业修复处理

-采用了无酸档案盒和档案袋对3456件档案进行了重新封装，延长了档案保存期限

-建立了档案保护应急预案，定期进行演练，提高了应对突发事件的能力

（三）档案利用与开发工作

1.档案查询服务

-全年共提供档案查询服务3265次，其中内部查询2856次，外部查询409次

-建立了档案查询登记制度，详细记录查询人、查询内容和查询时间

-对查询频率较高的档案进行了重点整理，提高了查询效率

-开通了网络查询平台，实现了档案资料的远程查询，减少了现场查询次数42%

2.档案编研开发

-编制了《单位大事记》5册，记录了单位重要历史事件

-整理了《单位组织沿革》3册，展现了单位发展历程

-开发了《专题档案汇编》8种，为各部门提供了专题资料

-撰写档案研究论文3篇，其中2篇在专业期刊上发表

（四）档案信息化建设

1.数字化加工

-完成了18.7万页档案的数字化加工，建立了电子档案数据库

-对5236张历史照片进行了数字化处理和分类整理

-建立了档案全文检索系统，实现了档案内容的快速检索

-开发了移动端档案查询APP，方便员工随时随地查询档案资料

2.系统维护与升级

-对档案管理系统进行了8次升级，优化了系统功能

-定期进行数据备份，确保电子档案的安全

-修复系统漏洞12个，提高了系统的稳定性和安全性

-对15名档案管理人员进行了系统操作培训，提高了应用水平

三、工作中存在的问题

（一）档案收集不完整

1.部分部门档案意识不强，未能及时将重要文件资料归档，导致档案收集不完整

2.项目档案收集滞后，部分项目结束后3-6个月才提交归档资料

3.电子文件收集不规范，格式不统一，增加了整理难度

4.临时性文件和会议记录收集不及时，影响了档案的完整性

（二）档案管理技术有待提高

1.档案数字化进度较慢，仅完成了总档案量的38%，未达到预期目标

2.电子档案管理系统功能不够完善，缺乏智能检索和自动分类功能

3.档案信息安全防护措施不足，存在数据泄露风险

4.对新技术应用不够，如区块链、人工智能等在档案管理中的应用较少

（三）档案利用效率不高

1.档案查询流程繁琐，平均查询时间达到25分钟，效率有待提高

2.