会议纪要模板 (标准格式).docxVIP

会议纪要模板(标准格式)

一、模板说明

本模板依据原创力文档核心会议纪要规范及全网通用标准构建，涵盖会议全流程关键要素，适用于企业办公会、项目推进会、专题研讨会、跨部门协调会、年度总结会等各类正式会议。模板严格遵循“要素齐全、逻辑清晰、责任明确、可追溯”原则，明确各模块填写标准与撰写要点，可根据会议规模（小型会议/大型会议）、类型（决策类/执行类/研讨类）灵活调整详略。使用时需重点关注：1.核心信息精准性（时间、责任人、决议事项等）；2.行动项明确性（符合5W2H原则：Who/What/When/Where/Why/How/Howmuch）；3.表述严谨性（规避模糊词汇，采用规范术语）；4.保密合规性（涉密会议需按规定标注密级及分发范围）。

本模板无需额外新增配图，所有内容均以文字结构化呈现，可直接打印填写或电子档编辑使用，填写完成后建议按“会议名称-日期-版本号”格式命名归档（如“2024年Q4经营分析会纪要V1.0”）。

二、通用基础模板（核心框架）

（一）会议基本信息栏

项目

填写规范及示例

会议名称

规范格式：单位/部门+会议类型+时间/主题（明确无歧义）；示例1：XX科技有限公司2024年Q4经营分析会；示例2：智慧园区项目（一期）第8次周例会；示例3：师德师风建设专题研讨会

会议时间

精确到时段，含年月日、上/下午、起止时间；示例：2024年12月30日下午14:00-16:30；线上会议需补充：会议时长（2小时30分钟）

会议地点/形式

线下会议：明确会议室编号/地址（如“总部三楼第一会议室”“XX酒店三楼宴会厅”）；线上会议：注明平台+会议号+密码（如“腾讯会议，会议号：123-456-789，密码：668899”）；混合会议：分别标注线下地点及线上信息

主持人

姓名+职务（全称，避免简称）；示例：张三，总经理；李四，项目负责人

记录人

姓名+职务/岗位（明确责任主体）；示例：王五，行政专员；赵六，项目助理

参会人员

按部门/职级分类罗列，标注姓名+职务，避免“等”字模糊表述；人数较多时可注明“详见附件1：会议签到表”；示例：1.管理层：张三（总经理）、李四（副总经理）；2.财务部：王五（财务总监）、孙七（会计主管）；3.特邀嘉宾：周八（XX咨询公司高级顾问）

缺席人员及原因

逐一标注姓名+职务+具体原因，无缺席则填“无”；示例：1.钱九（销售总监）：因公出差（赴上海对接客户）；2.吴十（技术主管）：病假（附医院诊断证明）；缺席人数较多时可写“部分人员因XX原因缺席，具体名单及原因详见附件2：缺席说明”

列席人员

非核心决策人员但需参与讨论/旁听者，标注姓名+部门+职务；示例：郑十一（行政部实习生）、王十二（市场部专员）

会议密级

按组织保密规定标注：公开/内部/秘密/机密/绝密；无特殊要求默认“内部”

会议目标

明确会议核心目的（决策类/研讨类/部署类等）；示例1：审议2024年Q4经营数据，确定2025年Q1重点任务；示例2：讨论智慧园区系统上线延迟问题，制定解决方案；示例3：确定暑期营销核心策略，分配各部门执行任务

（二）会议议程回顾

按会议实际推进顺序罗列议题，标注各议题预计时长及汇报人；示例：

议题一：2024年Q4经营数据汇报（预计时长：30分钟，汇报人：王五，财务总监）

议题二：各部门Q4工作总结及Q1计划汇报（预计时长：60分钟，汇报人：各部门负责人）

议题三：2025年Q1预算调整方案审议（预计时长：20分钟，汇报人：王五，财务总监）

议题四：跨部门协作问题及解决方案讨论（预计时长：15分钟，主持人：张三，总经理）

议题五：临时动议（预计时长：5分钟，提交人：各参会人员）

（三）会议主要内容与决议（核心模块）

按议题顺序分模块记录，每个议题需包含“背景概述-发言要点-讨论焦点-达成共识/决议-遗留问题”五部分，重点突出决策内容与核心观点，避免冗余记录。

议题一：[重复议题名称]

1.背景概述/汇报引言：简述议题背景、前期进展或需解决的核心问题；示例：根据公司月度经营管理要求，财务部汇总了2024年Q4营收、成本、利润等核心数据，本次汇报重点说明数据偏差原因及改进建议，为Q1预算制定提供依据。

2.主要发言与讨论要点：

发言人A（姓名+职务）：核心观点+数据支撑/具体建议；示例：王五（财务总监）汇报：2024年Q4公司总营收1.2亿元，较预算偏差-5%，主要原因是华东区域销售未达标（偏差-8%）；成本端较预算增加3%，源于原材料价格上涨；建议Q1重点优化华东区域渠道，同时与供应商签订长期合作协议锁定原材料价格。

发言人B（姓名+职务）：对前述观点的反馈（赞同/补充/异议+理由）；示例：刘十三（销售总监）表示认同营收偏差分析，补充说明华东区域销售未达