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人力资源管理手册
第一篇总则
1.1手册目的
为规范企业人力资源管理行为,明确管理边界与操作标准,保障企业与员工的合法权益,构建公平公正、高效协同的人力资源管理体系,支撑企业战略目标落地与可持续发展,特制定本手册。本手册作为企业人力资源管理的核心指导性文件,是HR部门开展工作、各业务部门协同配合、全体员工履行权利与义务的重要依据。
1.2适用范围
本手册适用于企业全体员工,包括全职员工、兼职员工、劳务派遣员工及试用期员工。其中,核心管理层、特殊岗位员工(如驻外人员、涉密岗位人员)的专项管理规则,若有补充规定,需结合补充规定执行,但补充规定不得与本手册核心原则及法律法规相抵触。
1.3管理原则
1.合法合规原则:严格遵循《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》《工资支付暂行规定》等相关法律法规,所有管理行为均需坚守法律底线,规避用工风险。
2.公平公正原则:在招聘、培训、绩效、薪酬、晋升等所有人力资源管理环节,坚持标准统一、流程透明,不受员工性别、户籍、民族、宗教信仰等无关因素影响,保障员工平等享有权利与发展机会。
3.以人为本原则:尊重员工的主体地位,关注员工的职业发展与身心健康,通过合理的激励机制、完善的福利体系与畅通的沟通渠道,提升员工满意度与归属感,实现员工与企业共同成长。
4.战略导向原则:人力资源管理工作需紧密围绕企业整体发展战略,聚焦业务需求,通过优化人才配置、强化人才培养、激发人才活力,为企业核心竞争力提升提供坚实的人才支撑。
5.高效协同原则:明确HR部门与各业务部门的人力资源管理职责,推动跨部门协同配合,简化管理流程,提升管理效率,确保人力资源政策快速落地执行。
1.4手册效力与管理
1.本手册是企业规章制度体系的重要组成部分,与企业其他专项人力资源制度(如《绩效考核细则》《薪酬管理办法》)共同构成完整的人力资源管理规范,专项制度内容与本手册不一致的,以本手册为准;本手册未明确规定的,以专项制度为准。
2.本手册经职工代表大会讨论、法务部门审核、总经理办公会审批通过后正式生效,生效后通过企业内网、OA系统发布,并组织全体员工学习签字确认,员工签字确认视为已知晓并同意遵守本手册所有条款。
3.本手册实施后,HR部门需每年度联合法务部门、各业务部门对手册内容进行全面复盘,结合法律法规更新、企业战略调整、业务发展需求及员工反馈,及时启动修订流程。修订流程需遵循“调研论证—草案拟定—意见征集—审核审批—发布宣贯”的规范,确保修订内容合法、合规、贴合实际。
4.本手册的最终解释权归企业人力资源部所有,员工对手册内容有疑问的,可向HR部门咨询。
第二篇组织架构与人力资源职责
2.1企业组织架构
企业实行“总经理负责制”的层级管理架构,整体组织架构分为核心决策层、职能管理层、业务执行层三个层级,各层级职责清晰、协同配合:
1.核心决策层:包括总经理、分管副总,负责制定企业发展战略、审批重大人力资源政策(如薪酬体系调整、核心人才引进计划)、把控人力资源管理整体方向。
2.职能管理层:包括人力资源部、财务部、法务部、行政部等职能部门,其中人力资源部是人力资源管理工作的核心执行部门,其他职能部门配合开展相关工作(如法务部负责合规审核、财务部负责薪资发放)。
3.业务执行层:包括各业务部门(如市场部、销售部、技术部、生产部等),是人力资源管理的协同执行单位,配合HR部门开展招聘需求提报、面试评估、绩效辅导、员工管理等工作。
(注:企业可根据自身实际情况,附详细组织架构图,明确各部门隶属关系及核心职能。)
2.2人力资源部核心职责
人力资源部作为企业人力资源管理的专职部门,承担以下核心职责:
1.制度建设:负责本手册及各类专项人力资源制度的拟定、修订、宣贯与落地执行,搭建完善的人力资源管理体系。
2.招聘与配置:制定年度招聘计划,拓展招聘渠道,组织开展简历筛选、面试、背景调查、录用等工作,优化人才配置,满足各部门岗位需求。
3.培训与发展:搭建企业培训体系,开展培训需求调研,制定年度培训计划,组织实施新员工入职培训、在岗技能培训、管理层培训等各类培训项目,评估培训效果,助力员工能力提升与职业发展。
4.绩效管理:设计并优化绩效考核体系,明确考核指标与标准,组织各部门开展绩效考核工作,协调处理绩效申诉,推动绩效结果在薪酬调整、晋升、培训等方面的应用。
5.薪酬福利:搭建兼具竞争力与公平性的薪酬体系,负责员工薪资核算、发放与调整;规范社保公积金缴纳流程,设计并实施企业自主福利项目,保障员工薪酬福利权益。
6.员工关系:负责劳动合同的签订、续签、变更与解除,规范试用期管理、考勤休假管理、奖惩管理;建立畅通的员工沟通渠道,处理员工投诉与劳动争议,维护和谐稳定的劳动
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