法律顾问房屋租赁合同风险防范函模板.docxVIP

致：[您的姓名/公司名称]

尊敬的[您的姓名/公司负责人]：

您好！

针对贵方拟签订/正在磋商的房屋租赁合同事宜，为协助贵方有效识别并防范潜在法律风险，最大限度维护自身合法权益，本法律顾问特就相关注意事项出具本风险防范函。房屋租赁涉及诸多法律环节，一纸合同的条款设定直接关系到未来租赁期内的平稳使用与权益保障，切不可掉以轻心。

一、关于合同主体资格的审慎核查

合同主体的真实性与适格性是保障合同效力及后续履行的前提。

1.核查出租方主体及房屋权属：

*务必要求出租方提供身份证明（自然人身份证、法人或其他组织的营业执照/登记证书）原件及复印件，并核实原件与复印件一致。

*关键在于核实出租方对租赁房屋享有合法的出租权。请出租方出示房屋所有权证（或不动产权证）原件，并核对证载权利人与出租方是否一致，房屋坐落、面积等信息与实际是否相符。

*若房屋存在共有权人（如夫妻共有的房产），需确保所有共有权人均同意出租，或已获得其他共有权人的合法授权。

*警惕“二房东”转租情形。如系转租，需审查原租赁合同中是否允许转租，转租期限不得超过原租赁合同的剩余期限，并要求转租方提供原房东同意转租的书面证明（最好能与原房东核实）。

*查明房屋是否存在抵押、查封等权利限制情况。此类情况可能影响您对房屋的正常使用，甚至导致合同无法继续履行。

2.明确承租方主体信息：

*若以公司名义承租，合同主体应为公司全称，并加盖公章；若以个人名义承租，应列明身份证号，并由本人签字。

二、关于租赁标的物的明确约定

租赁房屋的基本情况必须清晰、具体，避免日后产生争议。

1.房屋基本信息：合同中应明确记载房屋的具体位置、门牌号码、建筑面积（以房产证登记为准或双方共同确认）、房屋结构、户型等。

2.租赁用途：务必在合同中明确约定租赁房屋的用途（如办公、商业、居住等），且该用途应与房屋的规划用途相符。未经出租方同意及相关部门批准，不得擅自改变用途。

三、关于租赁期限与续租的约定

租赁期限直接关系到租赁成本及经营规划的稳定性。

1.明确的起止日期：租赁期限应清晰约定具体的起始日期和终止日期，而非模糊表述。

2.租赁期限的上限：根据《民法典》规定，租赁期限不得超过二十年。超过部分无效。

3.续租条款：若有长期租赁意向，建议在合同中约定续租条款，包括续租需提前通知的期限、续租的租金确定方式（如参考市场价、双方协商等），以及同等条件下承租方的优先承租权。

四、关于租金、支付方式及押金的核心条款

租金及押金是租赁合同的核心经济条款，需细致约定。

1.租金标准与支付周期：明确租金标准（如每月每平方米多少金额或每月固定总金额）、租金总额、支付周期（月付、季付、年付等）。

2.支付方式与账户信息：约定租金的支付方式（银行转账、支票等），并务必写明出租方指定的收款账户信息（户名、开户行、账号），避免现金支付或支付至个人账户（除非有出租方明确书面授权）。

3.租金调整：如涉及租期内租金调整，应明确调整周期、调整幅度或调整依据。

4.押金（履约保证金）：

*约定押金的金额、支付时间。

*明确押金的退还条件和期限：通常在租赁期满或合同解除后，承租方付清所有应缴费用（租金、水电费、物业费等）并将房屋恢复原状（自然损耗除外）或双方约定状态后，出租方应在一定期限内（如15个工作日或30个工作日）将押金无息退还。

*约定押金不予退还或部分扣除的情形：如承租方违约导致合同提前解除、拖欠租金或其他费用、损坏房屋或设施且未予修复或赔偿等。

五、关于房屋的交付、使用与返还

房屋的交接是租赁关系正式开始和结束的关键节点。

1.交付标准与时间：约定房屋交付时的状态（如毛坯、简装、精装，附带哪些设施设备），建议签署《房屋交接确认书》及《设施设备清单》，详细列明房屋状况、水电气表底数、附属设施设备的名称、数量、状况等，并由双方签字确认，作为合同附件。

2.房屋返还：明确租赁期满或合同解除后，承租方返还房屋的期限、返还状态（是否需要恢复原状，或按约定状态返还），以及附属设施设备的返还要求。

六、关于房屋维修与费用承担的划分

房屋维修责任及相关费用的承担是常见争议点，必须明确划分。

1.出租方维修责任：因房屋主体结构、主要附属设施（如给排水、供电、供暖系统）自然损耗或本身质量问题导致的损坏，通常由出租方负责维修并承担费用。

2.承租方维修责任：因承租方使用不当、过错或故意行为造成房屋或设施损坏的，由承租方负责维修或承担赔偿责任。

3.日常维护：明确日常小额维修（如更换灯泡、水龙头等）的责任方。

4.费用承担：除租金外，租赁期内产生的水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、网络费、电话费、电