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采购物资质量评估标准化问卷模板

一、适用场景与价值

常规采购验收：对日常采购的标准化物资（如办公耗材、生产辅料等）进行质量复核，保证物资符合约定标准；

新供应商准入评估：对首次合作的供应商提供的样品或首批物资进行系统性质量检验，作为供应商准入的重要依据；

关键/大宗物资专项评估：对高价值、高安全风险或大批量采购的物资（如原材料、核心设备等）开展深度质量检测，保障生产运营稳定性；

质量改进跟进：针对历史出现过质量问题的物资或供应商，评估其整改后的质量表现，验证改进效果。

通过标准化问卷，可统一评估尺度、规范操作流程，提升质量评估的客观性和效率，降低采购质量风险。

二、标准化评估流程

（一）评估前准备

明确评估主体：由采购部牵头，联合质量部、使用部门（如生产部、行政部等）组建评估小组，指定组长（建议由质量部*担任）统筹协调。

准备评估资料：收集采购合同、技术协议、质量标准（国标/行标/企标）、供应商提供的检验报告及物资清单等文件，明确评估依据。

确认评估工具：准备校准合格的检测设备（如卡尺、万用表、光谱仪等）、记录表格、拍照/录像工具，保证检验手段准确。

（二）信息核对与现场检验

基础信息核对：

核对物资名称、规格型号、批次号、数量、供应商信息是否与采购合同一致；

检查外包装是否完好，标识（如生产日期、保质期、警示标签等）是否清晰、合规。

现场质量检验：

按“外观→尺寸→功能→包装→文件”顺序逐项检验，保证覆盖关键质量维度；

检验过程需详细记录实测数据（如尺寸偏差、功能参数值等），避免模糊描述（如“基本合格”“大概达标”）；

对异常点（如外观划痕、功能不达标等）进行拍照/录像留存，标注异常位置及程度。

（三）评分与判定

量化评分：根据质量评估指标表（见模板表格），对每个检验项目按“符合标准（10分）、轻微偏离（6-8分）、严重偏离（0-4分）”三个等级打分，计算总分（满分100分）。

结果判定：

优秀（90分及以上）：质量优异，可优先后续合作；

合格（70-89分）：质量达标，允许入库/使用，需记录轻微偏离项并跟踪改进；

不合格（70分以下）：质量不达标，拒绝入库/使用，启动退货或索赔流程。

（四）结果反馈与归档

出具评估报告：24小时内完成《采购物资质量评估报告》，内容包括：物资信息、检验数据、评分结果、异常项说明、改进建议及处理意见，由评估组长（*）签字确认。

反馈与沟通：将评估结果同步至采购部、供应商（如不合格需明确整改要求及复检时限），使用部门确认是否可接受。

资料归档：将评估问卷、检验记录、照片/视频、报告等资料整理归档，保存期限不少于3年，保证可追溯。

三、物资质量评估问卷模板

（一）基本信息表

项目

内容

备注（填写说明）

物资名称

需与采购合同一致

规格型号

如“型号-220V-50Hz”

供应商名称

全称

采购订单号

关联采购流程

批次号/生产日期

用于追溯

数量

实到数量

评估日期

年/月/日

评估地点

如“仓库1号检验区”“生产现场”

评估小组

采购部：；质量部：；使用部门：*

成员姓名及部门

评估依据

□国标□行标□企标□合同约定

标准编号/合同条款号

（二）质量评估指标表（总分100分）

评估维度

检验项目

标准要求（示例）

实测结果/描述

评分标准

得分

判定（符合/轻微偏离/严重偏离）

外观质量（20分）

表面完整性

无划痕、裂纹、凹陷、色差

符合10分；轻微偏离6-8分；严重偏离0-4分

标识清晰度

铭牌、标签信息完整（名称、型号、参数等）

同上

装配/连接部位

无松动、错位、毛刺

同上

尺寸精度（25分）

关键尺寸1（如长度）

允许偏差±0.5mm（按技术协议）

符合10分；轻微偏离6-8分；严重偏离0-4分

关键尺寸2（如直径）

允许偏差±0.2mm

同上

形位公差（如平面度）

≤0.1mm

同上

功能参数（30分）

核心功能1（如抗压强度）

≥50MPa（国标GB/T）

符合10分；轻微偏离6-8分；严重偏离0-4分

核心功能2（如功率）

额定功率1000W±5%

同上

安全功能（如绝缘电阻）

≥100MΩ（行业安全标准）

同上

包装与防护（15分）

包装完整性

无破损、受潮、变形

符合5分；轻微偏离3-4分；严重偏离0-2分

防护措施

防震、防静电、防潮等标识齐全

同上

随机文件

合格证、检验报告、使用说明书齐全

同上

环保与合规（10分）

环保认证

如RoHS、REACH认证（需符合）

符合5分；轻微偏离3-4分；严重偏离0-2分

材质合规性

无禁用物质（如铅、镉等）

同上

（三）综合判定与改进建议

项目

内容

总分

综合判定结果

□优秀（90分+）□合格（70-89分）□不合格（＜70分）

主要优势项

（如“外观质量优异，功能参数完全达标”）

关键异常项

（如“尺寸2偏差超1