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企业采购管理制度

1.目的

本制度旨在规范和管理企业的采购活动，确保采购过程的透亮、公正和高效，并提高采购本钱掌控本领，保障企业利益。

2.适用范围

本制度适用于企业内全部部门和员工进行的采购活动，包含物资采购、服务采购、设备采购等。

3.采购管理标准

3.1采购需求确认

采购需求由各部门提出，并书面确认需求内容、数量、质量要求、交付期限等。

采购需求确认时，应有相关部门负责人或相关联部门负责人参加。

3.2供应商选择

选择供应商应实行统一标准，其中包含：供应商信誉、供应商产品质量、供应商服务水平、供应商价格等。

需对已有供应商进行定期评估，评估结果用于供应商的绩效考核和合作关系的维护。

合作供应商清单应定期进行更新，以便及时取得新的市场情报和供应商信息。

3.3采购合同管理

采购合同的订立应明确合同双方的权益及义务，并明确合同的履行方式、进度及相关索赔条款等。

全部采购合同应由相关部门负责人或授权人签署，并存在制度规范的合同管理系统中。

3.4采购执行和协调

采购过程中需进行价格比较、谈判、评估和决策，确保采购决策的合理性和效益。

采购合同履行过程中，需严格依照合同的要求执行，并保证供应商的合理权益。

采购过程中涉及的文件和信息应及时整理、归档，并进行必需的备份和保密措施。

3.5采购支出和结算

依照合同商定的支出方式和时间进行支出，并确保支出的准确性和及时性。

采购付款，应经过财务部门确认和核对后，由授权人签字批准。

采购付款后，需进行相关发票、合同和其他凭证的归档和资料整理。

3.6采购本钱掌控

采购本钱需定期进行分析和核算，发现问题及时采取措施进行调整。

拟定采购预算，监控和掌控采购支出，确保在核定的预算范围内进行采购。

4.采购考核标准

4.1采购绩效考核

采购绩效考核应及时进行，以评估采购工作的质量和效果。

采购绩效考核标准包含：采购周期、供应商绩效、采购本钱掌控等。

考核结果应及时反馈给相关责任人，并依据结果订立相应的改进措施。

4.2供应商绩效考核

供应商绩效考核应定期进行，以评估供应商的信誉和服务水平。

供应商绩效考核标准包含：产品质量、交货按时率、售后服务等。

考核结果应及时反馈给相关采购负责人，以便针对问题采取相应的合作调整措施。

4.3采购投诉处理

涉及到采购过程中的投诉，应进行及时调查和处理，并保存相关证据和文件。

采购投诉处理结果应及时反馈给相关方，并以此作为改进采购工作的依据。

5.制度的执行

本制度的执行由企业职能部门负责，定期进行检查和监督，确保制度的有效执行。

违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，严重违反者将追究法律责任。

附：企业采购管理制度包含模板请见附件。

以上即为企业采购管理制度，以确保企业采购活动的规范和有效进行。希望本制度能够为企业供应一套标准的管理流程，并有效降低采购风险，提高采购效率和效益。同时也提示各位员工要切实遵守制度，确保企业利益和形象的维护。