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采购助理岗位职责

一、管理标准

1.1岗位职责概述

采购助理是企业采购部门的一员，负责执行采购工作中的各项实在任务，帮助采购经理或主管完成日常工作。他们需要熟识采购流程、了解市场动态、与供应商进行沟通和协商，确保采购工作的顺利进行。

1.2岗位职责实在内容

1.2.1跟进采购订单—负责依据采购需求和要求，对采购订单进行处理和跟进，确保定时交付；—跟踪订单进度，及时与供应商沟通协商，解决因特殊情况导致的交货延迟问题；—供应采购订单状态更新报告，确保采购经理或主管了解订单执行情况。

1.2.2找寻和评估供应商—依据采购计划和要求，找寻新的潜在供应商，并评估其信誉度和供货本领；—维护供应商库，及时更新供应商相关资料和信息；—定期对供应商进行评估，建立供应商评估报告，以监控供应商的绩效和合作。

1.2.3协调采购工作—帮助采购经理或主管订立采购计划和策略，确保符合公司目标和战略；—联系供应商取得产品报价，进行价格比较和谈判，以取得最佳采购价格和优惠条件；—订立和管理采购合同，确保合同内容准确并符合公司政策；—跟踪和管理采购预算，及时向采购经理或主管报告采购费用和费用节省情况。

1.3工作流程及流程掌控

1.3.1采购申请流程—采购助理接到采购需求后，需及时与需求部门确认需求细节；—依据需求，制作采购申请单，并征得部门负责人的批准；—将采购申请单提交给采购经理或主管审批。

1.3.2供应商选择流程—依据采购需求和要求，筛选和评估供应商；—向供应商发送询价，并收集和比较报价；—与供应商谈判和协商，最终确定供应商。

1.3.3采购合同管理流程—与供应商协商采购合同的内容和细节；—确保合同内容准确并符合公司政策；—将合同提交给采购经理或主管审核，并确保签订合同。

1.4工作标准

1.4.1工作效率要求—严格依照流程和标准执行采购工作，确保定时完成任务；—对采购订单的跟踪和处理要及时和准确；—对商务谈判和合同管理要细致和严谨。

1.4.2合规性要求—严格遵守公司的采购政策和流程；—对供应商的选择和评估要公正和合规；—在采购过程中，不得接受供应商的回扣或其他利益回报。

二、考核标准

2.1考核指标

2.1.1工作质量表现—采购订单的及时处理和跟踪情况；—供应商的评估和维护情况；—采购计划和合同管理的执行情况。

2.1.2工作效率表现—任务的按时完成情况；—采购工作的及时响应和处理情况；—与供应商的谈判和协商效果。

2.1.3团队协作表现—与相关部门的沟通和协调情况；—与供应商的合作和沟通情况；—能否乐观参加团队活动，与团队成员建立良好关系。

2.2考核方法及周期

2.2.1考核方法—采用绩效考核，将考核结果与员工绩效挂钩；—考核结果由上级主管依据工作表现和考核指标进行评定。

2.2.2考核周期—考核周期为一年，依照公司规定的考核周期进行考核；

三、总结

以上是采购助理岗位的职责规章制度，包含了岗位的实在职责、工作流程和流程掌控、工作标准以及考核标准。通过严格执行岗位职责和工作标准，采购助理可以保证采购工作的顺利进行，并通过绩效考核获得相应的评定和激励。