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教学秘书岗位职责

1.岗位背景和职责概述

教学秘书作为企业职能部门的紧要角色之一，负责协调和管理教学事务，确保教学工作的顺利进行。教学秘书需要具备良好的组织协调本领、沟通本领和服务意识，为教学工作的高效运行供应全方位的支持。

2.职责详述

2.1教务事务管理

负责编制和执行教务工作计划，确保教学活动的顺利进行。

帮助订立教学计划和课表，依据学校要求布置每学期的教学布置，并及时调整与通知相关老师和学生。

组织并参加教学活动的筹办和组织工作，包含会议、讲座、工作坊等，并负责相关料子的编辑和分发。

负责课程评估工作，统计学生的学习情况和老师的教学效果，及时反馈给相关部门。

2.2培训工作管理

策划和组织老师培训活动，包含培训课程的设计、邀请讲师、场合申请等工作。

协调和布置老师培训的日程布置，并负责培训料子的准备和发放。

统计和分析老师培训的效果，及时调整培训方案，供应优质的培训服务。

2.3教材管理

负责教材的采购、发放和归档工作，确保教材的及时供应和管理。

维护教材库存的相关记录，定期进行清查，并供应相关报表和分析。

帮助老师对教材进行使用引导，并及时反馈学生的使用情况。

2.4学生管理

帮助招生工作，包含宣传、接待和资料整理工作，确保招生工作的顺利进行。

统计和分析学生的入学情况和学习情况，并供应相关报表和分析。

帮助学生的课程选择和学习计划的订立，解答学生的疑问和供应相关引导服务。

2.5考试管理

帮助订立考试计划和布置考试场合、监考人员，并参加考试的组织工作。

负责考试相关料子的准备、发放和收集，确保考试过程的顺利进行。

乐观参加考试成绩的统计和分析工作，及时反馈给相关部门和学生。

3.管理标准

严格执行教学秘书的职责，定时完成工作任务。

遵守教务部门的规章制度和工作流程，确保教学工作的顺利进行。

合理布置时间和资源，提高工作效率。

进行教学秘书工作的常规培训和学习，不绝提升自身的专业素养。

4.考核标准

完成教学秘书的各项职责任务，评估工作效果和质量。

反馈教学工作中的问题和看法，并提出改进措施。

乐观参加部门和企业组织的培训活动，不绝提升工作本领和综合素养。

遵守企业的考勤制度和纪律要求，严格遵守保密工作规定。

教学秘书岗位职责是企业职能部门中的关键职位之一，要求教学秘书具备教务事务管理、培训工作管理、教材管理、学生管理和考试管理等多项职责本领。教学秘书需要乐观协调工作，供应高质量的服务，确保教学工作的顺利进行。同时，还需要遵守相关规章制度和保密工作要求，提高工作效率和综合素养。评估教学秘书的工作质量和效果，需要依照管理标准和考核标准进行评估和反馈，以不绝提升工作本领和服务水平。