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商务文案模板合作协议撰写指导

一、适用合作场景与对象

本指导适用于各类商业主体间需通过书面协议明确合作权利义务的场景，包括但不限于：

企业间业务合作（如联合营销、供应链协同、渠道共建）

项目联合开发（如技术研发、工程建设、品牌联名）

服务外包与委托（如设计、咨询、运营支持）

资源整合与共享（如场地、数据、客户资源合作）

合作双方可为公司、个体工商户、其他组织等，需保证签约主体具备合法签约资格。

二、合作协议撰写全流程步骤

步骤一：前置准备与需求梳理

明确合作目标：双方需共同确认合作的核心目的（如拓展市场、降低成本、提升技术等），避免目标模糊导致后续分歧。

梳理合作要素：列出合作的关键信息，包括合作内容边界、资源投入（资金、人力、技术等）、收益分配方式、风险承担机制等。

对接主体信息：收集双方主体资格证明文件（如营业执照、证件号码复印件），核实签约人授权权限（需提供法定代表人证件号码明或授权委托书）。

步骤二：搭建协议框架与条款设计

合作协议框架通常包含以下核心模块，需根据合作复杂程度调整条款顺序：

协议主体：明确甲方、乙方的名称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、联系人及联系方式。

合作背景与目的：简述合作背景（如市场趋势、双方优势）及合作目标，为后续条款提供合理性支撑。

合作内容与范围：具体描述合作事项（如“联合开发产品”“提供区域的渠道推广服务”），明确合作边界，避免模糊表述（如“等”“其他”需列举示例）。

双方权利与义务：分条款列明甲乙双方的责任（如甲方负责提供技术支持，乙方负责市场推广）及享有的权利（如获得收益、监督合作进度）。

合作期限：明确协议起止时间、续约条件（如“到期前30日双方无异议可自动续期1年”）及终止情形（如一方违约、不可抗力等）。

费用与支付方式：约定合作涉及的费用（如服务费、分成款、投入成本补偿），明确金额、计算方式、支付节点（如“验收后7个工作日内支付至乙方指定账户”）及票据要求（如“提供增值税普通发票”）。

保密条款：定义保密信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据），明保证密期限（通常为协议终止后2-3年）及违约责任。

知识产权归属：明确合作过程中产生的新成果（如专利、商标、软件著作权）的归属及使用权限，避免后续争议。

违约责任：约定各类违约情形（如逾期付款、未履行义务）的赔偿方式（如违约金计算方式、损失赔偿范围），上限不超过可能预见损失的30%。

不可抗力：定义不可抗力事件（如自然灾害、政策变更），明确通知义务、责任免除及处理流程。

争议解决：约定协商、调解、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院）的解决路径，优先选择协商或仲裁。

其他约定：包括协议份数（一式X份，双方各执X份，具有同等效力）、生效条件（如双方签字盖章后生效）、附件效力（“附件为本协议组成部分，与本协议具有同等法律效力”）等。

步骤三：条款细化与语言规范

避免歧义：使用“应”“须”“不得”等确定性表述，减少“尽量”“尽可能”等模糊词汇。

量化标准：涉及时间、金额、数量等需明确数值（如“响应时间不超过24小时”“分成比例为销售额的5%”）。

责任对等：保证双方权利义务匹配，避免单方面过度约束或免责（如保密条款应对双方适用）。

步骤四：内部审核与修订

业务部门审核：确认条款是否满足合作需求，资源投入、收益分配等是否符合业务逻辑。

法务部门审核：重点核查合法性（如经营范围、资质要求）、权责清晰度、违约责任可执行性。

双方协商修订：针对审核意见与对方沟通调整，形成最终版本，避免“霸王条款”。

步骤五：签署与存档

签署仪式：双方需由法定代表人或授权代表签字，并加盖公章/合同专用章（个体工商户可加盖公章或签字）。

存档管理：协议签署后双方各执原件，扫描件同步电子存档，注明“与原件一致”并加盖公章。

三、标准协议模板框架与填写指引

条款模块

填写要点

示例

协议主体

甲方、乙方名称需与营业执照/证件号码一致，地址填写注册或实际经营地址

甲方：科技有限公司，统一社会信用代码：，地址：市区路号

合作内容与范围

具体描述合作事项，可分点列出，明确禁止或限制的行为

1.乙方负责甲方“智能家居”产品在省的线下渠道推广；2.不得低于成本价销售

双方权利与义务

分甲方、乙方列明，义务需对应权利，避免重复或遗漏

甲方义务：提供产品培训资料及售后支持；甲方权利：监督乙方推广进度，要求提交月度报告

合作期限

明确起止日期，续约需写明条件或另行签订协议

本协议有效期自2024年1月1日起至2024年12月31日止，到期前30日双方无书面异议可自动续期1年

费用与支付

金额、支付时间、账户信息需完整，票据要求可单独列出

乙方每月底提交推广报告，甲方在次月10日前支付推广费（按实际销售额的8%计算），账户信息：户名*，开户行银行支行，账号

违约责任

违约情