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企业资产管理与维护标准模板

一、适用范围

二、标准化操作流程

（一）资产入库登记

采购验收：资产采购到货后，由使用部门、行政部（或资产管理岗）及采购部门共同验收，核对资产型号、数量、配置是否与采购合同一致，检查外观及功能是否完好。

信息建档：验收合格后，由资产管理岗填写《资产基本信息表》（见表1），分配唯一资产编号（规则：资产类别代码+年份+流水号，如“BJ-2023-001”），并粘贴资产标签（含编号、名称、责任人等信息）。

系统录入：将资产信息录入企业资产管理系统（如ERP、固定资产管理系统），关联使用部门、责任人、存放位置等字段，电子档案。

资料归档：将采购合同、验收单、说明书、保修卡等资料原件扫描存档，纸质版由行政部统一保管。

（二）日常维护保养

制定计划：资产管理岗根据资产类型（如电子设备、办公家具、生产设备等）制定年度/季度维护计划，明确维护周期（如电脑设备每季度除尘1次、生产设备每月润滑1次）、维护内容及责任人。

执行维护：使用部门责任人按计划执行日常维护（如清洁、检查运行状态等），并填写《日常维护记录表》（见表2）；若需专业维护（如设备校准、系统升级），由资产管理岗协调维修部门或第三方服务单位完成。

结果反馈：维护完成后，责任人确认资产状态正常，签字确认记录表，资产管理岗更新系统中的维护状态。

（三）故障报修与维修

故障申报：资产使用人发觉故障后，立即通过企业报修系统（或填写《故障报修单》）提交申请，注明资产编号、故障现象、发生时间及影响程度，报部门负责人审批。

维修派工：资产管理岗接收报修单后，根据故障类型判断维修方式（内部维修/外部维修），2个工作日内派单至维修部门（或合作服务商），并同步跟踪进度。

维修验收：维修完成后，由使用部门、资产管理岗共同验收，确认故障是否排除、资产功能是否恢复正常；若为外部维修，需核对维修费用及保修期。

记录更新：维修人员填写《故障报修与维修记录表》（见表3），资产管理岗更新系统中的维修历史及资产状态，并将维修单、费用凭证等资料归档。

（四）定期盘点

盘点准备：资产管理岗每半年/年度组织全面盘点，提前3个工作日发布盘点通知，明确盘点范围、时间、分工（使用部门配合清点，资产管理部门负责核对），并打印《资产盘点表》（见表4）。

现场清点：使用部门责任人逐项核对资产实物与系统信息（编号、名称、数量、状态等），保证账实相符；若发觉差异（盘盈、盘亏、毁损），在盘点表中备注原因，并由部门负责人签字确认。

差异处理：资产管理岗汇总盘点差异，编制《盘点差异报告》，分析原因（如管理疏漏、资产转移未更新等），报企业管理层审批后，进行系统数据调整（盘盈资产补录信息，盘亏/毁损资产按流程处置）。

报告存档：将《资产盘点表》《盘点差异报告》及审批文件存档，作为资产状态更新的依据。

（五）资产报废处置

报废申请：资产达到使用年限、维修成本过高或技术淘汰时，由使用部门提交《资产报废申请表》（见表5），注明资产编号、名称、报废原因、数量及预估残值，部门负责人审核。

技术鉴定：资产管理岗组织技术部门（或外部专家）对拟报废资产进行技术鉴定，确认是否具备维修价值或符合报废条件，出具《技术鉴定意见》。

审批处置：根据企业资产管理制度，按权限报管理层审批（如单次报废金额超5万元需总经理审批）；审批通过后，由行政部选择合规处置方式（如公开拍卖、回收机构回收、报废销毁），并留存处置合同、收款凭证等资料。

账务核销：资产管理岗在系统中完成资产状态更新（标记“已报废”），财务部门根据处置凭证进行账务处理，注销相关资产卡片。

三、核心记录模板

表1：资产基本信息表

资产编号

资产名称

规格型号

资产类别

采购日期

使用部门

责任人

存放位置

原值（元）

保修期

备注

BJ-2023-001

笔记本电脑

ThinkPadX1

电子设备

2023-01-15

市场部

张*

3楼301办公室

8,500

3年

含扩展坞

SC-2023-025

数控机床

CK6150

生产设备

2023-03-20

生产部

李*

1车间A区

120,000

2年

2024年4月首次保养

表2：日常维护记录表

资产编号

资产名称

维护日期

维护周期

维护内容

责任人

使用部门确认签字

备注

BJ-2023-001

笔记本电脑

2023-07-10

季度

清洁散热口、检查系统运行状态

王*（IT部）

张*

正常

SC-2023-025

数控机床

2023-08-05

月度

添加导轨润滑油、检查刀具磨损

刘*（维修部）

李*

刀具磨损度15%，需更换

表3：故障报修与维修记录表

报修单号

资产编号

资产名称

故障发生时间

故障现象

报修人

部门

维修方式

维修日期

维修内容

维修人员

维修费用（元）

验收人

备注

WBJ-2023-001