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付款承诺书

一、付款承诺书的核心构成要素

付款承诺书的本质在于“承诺”，即一方（承诺人）向另一方（债权人或相对方）作出的，将在特定条件下或按约定方式履行支付款项义务的意思表示。其核心在于明确、具体、可执行。

（一）明确的承诺主体与相对方

文书开篇应清晰列明承诺人的基本信息。若为自然人，需注明其姓名及有效联系方式；若为法人或其他组织，则应写明单位全称、统一社会信用代码（如有）及法定代表人或授权代表姓名。同时，必须指明承诺所指向的债权人（或称“相对方”），同样需包含规范的全称或姓名。此部分旨在界定权利义务的承担者与享有者，避免主体模糊。

（二）清晰的欠款事由与金额

承诺人需在承诺书中扼要说明欠款产生的缘由，例如“因某年某月某日双方签订的《XX合同》（合同编号：XXXX）项下的XX服务/货物”，或“因个人借款”等。事由的简述应足以反映债务的基础法律关系。欠款金额是核心内容，务必准确无误，通常需同时包含阿拉伯数字小写与中文大写两种形式，以防止篡改或歧义。例如：“截至本承诺书出具之日，本人/本单位尚欠贵方款项共计人民币XX元（大写：人民币XX整）。”

（三）具体的还款安排

还款安排是付款承诺书的灵魂所在，必须具有高度的确定性和可操作性。这包括：

*还款方式：明确是通过银行转账、支票、现金还是其他方式支付。若为银行转账，建议注明收款方的银行账号、开户行信息。

*还款期限或分期计划：需明确具体的还款日期。如为一次性还款，应写明“于某年某月某日前一次性付清”；如为分期还款，则需详细列出每期的还款金额、支付日期及期数。例如：“本人/本单位承诺按以下计划分期偿还：第一期于某年某月某日前支付XX元；第二期于某年某月某日前支付XX元……”

*还款账户（如适用）：若债权人指定了收款账户，应在此处清晰列明，包括开户名、开户行、账号。

（四）逾期责任的约定

为促使承诺人按期履行，通常会在承诺书中约定逾期付款的责任。这部分内容应公平合理，且具有可预见性。常见的逾期责任包括支付逾期利息（需明确利率标准，且不得违反国家有关法律法规的强制性规定）、支付违约金（可约定固定金额或按未付金额的一定比例计算），以及承担债权人因追索债权而产生的合理费用（如律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）。例如：“若本人/本单位未能按上述约定按期足额支付任何一期款项，则自逾期之日起，愿按未付金额的日万分之X向贵方支付逾期利息，并承担贵方为实现债权所支出的一切费用。”

（五）承诺的生效与其他

*生效条款：一般约定承诺书自承诺人签字或盖章之日起生效。

*联系方式：承诺人应提供有效的联系方式（如电话、电子邮箱、通讯地址），以便债权人在必要时进行沟通。

*争议解决：虽然并非所有付款承诺书都包含此条，但对于金额较大或关系复杂的款项，可约定如发生争议，双方协商不成时，提交有管辖权的人民法院诉讼解决，或约定仲裁。

*文本份数：可注明本承诺书一式几份，各方各执几份，具有同等法律效力。

二、撰写付款承诺书的注意事项

（一）真实性与自愿性

承诺人必须基于真实的欠款事实作出承诺，且承诺的作出应是其真实意思表示，不存在受欺诈、胁迫等情形。

（二）书面形式与签章

付款承诺书应以书面形式作出，并由承诺人亲笔签名。如承诺人为法人或其他组织，则需加盖单位公章，并由法定代表人或授权委托人签字。签名或盖章是承诺书生效的重要形式要件。

（三）语言精炼与无歧义

文书语言应力求简洁、明确、无歧义，避免使用模糊不清或模棱两可的词语。涉及金额、日期、期限等关键信息，务必准确无误。

（四）附件的完整性

若承诺书内容涉及合同、对账单等基础文件，可将其作为附件，并在承诺书中注明“本承诺书基于附件《XX合同》等文件作出”，以保证证据链的完整。

（五）留存与送达

承诺人应保留承诺书副本，债权人在收到承诺书后，也应妥善保管。如有必要，可要求承诺人提供身份证明复印件等相关材料。

三、结语

付款承诺书不仅是一种信用凭证，更是一种法律意义上的约束。无论是债权人还是承诺人，在起草和签署付款承诺书时，均应保持审慎态度。确保每一条款的表述都清晰、准确，是维护自身合法权益的基本要求。在复杂情况下，建议咨询专业法律人士的意见，以确保文书的规范性和法律效力，从而最大限度地降低潜在风险，保障交易的顺利进行。